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公司复印工作管理规定(7)

编辑:制度大全2019-04-19

公司复印工作管理规定(七)

1、目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。

2、范围:公司全体在职员工。

3、权责:总台文员负责登记、监督。

4、内容:

4.1复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。

4.2所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

4.3复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

4.4若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

4.5节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。

4.6严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款20元。

4.7总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

4.8当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。

4.9总台人员每月月底统计复印数量。

篇2:医院病历复印管理规定(5)

医院病历复印管理规定(五)

一、根据卫生部和国家中医药管理局制定的《医疗机构病历管理规定》制定我院病历复印管理规定。

二、本规定所称病历,包括门诊病历及住院病历。正常工作时间内,门诊办公室负责受理门诊病历复印申请,医务部负责受理住院病历复印申请,社工办负责受理涉及纠纷的病历复印申请。受理病历复印申请时,应按《医疗机构病历管理规定》的要求审核复印病历申请人及申请人所持有的有效材料。不符合规定者不予受理。

三、复印病历在该患者诊疗活动结束且医务人员按规定时限完成病历(即病历返回病案科或挂号处)后予以提供。特殊情况下,如交通事故、司法鉴定、医疗纠纷等需住院期间复印部分病历内容时,应由主管医师负责携带和保管病历。

四、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。

五、可以复印或者复制的病历资料包括:门(急)诊病历和住院病历中的住院志(即入院记录)、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录,出院记录。

六、经医务部或门诊部审核同意,复印申请人持《复印病历通知单》到病案科(住院病历)/挂号处(门诊病历),并在申请人在场的情况下复印。复印的病历资料经申请人核对无误后,加盖复印病历专用章。

七、病历复印费,由申请人一方承担。

附:复印病历流程

医务部

篇3:Z医院打印复印室工作制度

人民医院打印、复印室工作制度

一、工作原则

1.严格遵守保密制度,对机密以上的密级文件,不得向他人泄露。

2.认真完成领导交给的工作任务,对打印的各种材料要做到及时、准确、清晰、美观。

3.及时销毁不需保留的或必须保密的色带和腊纸。

二、打印范围

1.负责打印党委和行政部门的各种文件、上报材料、表格等。凡需打印者须经院办登记签字。

2、没有打印机的业务科室,确需打印的材料、表格,经综合办公室同意后方可打印。

三、操作规定

1.凡经同意打印的材料,其底稿字迹潦草不清者,不予打印;清样稿一律由经办科室或拟稿人进行责任校对,并在清样稿上签字后方能正式印刷。

2.凡属机密文件,打字完毕后应立即清除;印刷完毕后,应立即销毁腊纸。

3.打印设备实行专人专管专用,并定期检修,以确保打印质量和工作的正常进行。

四、复印机管理

1.复印机由办公室派专人负责管理和使用,其他人员不得自行开机复印。

2.服务范围:行政部门工作中所用文件资料,科室行政公文。

3.对有科研经费的资料复印及急需的个人资料,按复印规格收费。

篇4:公司复印作业管理办法(5)

公司复印作业管理办法(五)

9.1目的:明确复印机的定位与保管,使各部门的复印资料更清晰、完整、及时。

9.2权责:

9.2.1公司的复印机由人事行政部专人负责管理。

9.2.2保管人员应负责复印正常运作及日常维护工作。

9.2.3若复印机发生故障,保管人员应及时关机,同时尽快联络维修公司来修理,待复印机完全修好后方可作业。

9.2.4保管人员应担保复印纸张供应及碳粉补充以使复印工作得以顺利进行。

9.2.5保管人员上班时应将复印机打开,下班后关闭。

9.3管理

9.3.1资料需复印时,需其部门主管核准(附复印申请单)方可复印.复印50张以上时,需经理核准.

9.3.2复印时,需填写,交给人事行政部文控组复印.

9.3.3连续复印100张时,应让复印机休息5分钟.

9.3.4严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款50元.

流程说明表单人事文员执行申请复印部门

1、需复印的人员填写,交部门主管审核.

2、复印50张以上,除主管审核,还需经理审核.

3、复印资料与申请表一并交给人力资源部文员,填写.

4、登记好后,方可复印.

1、复印申请表

2、复印登记表

复印

复印登记

50张以内

复印申请

主管审核

经理审核

50张以上

附复印申请单:

复印申请单

申请人部门

复印内容份数

科长审批经理审批

篇5:百货商厦复印管理办法

百货商厦复印管理办法

一、为使商厦复印管理有章可循,特制定本管理办法。

二、复印机是为公司工作需要而设立的,员工不得使用复印机复印私人文件。

三、复印机由公司总务课负责管理,机器须定期检查及时维修,确保工作业务正常进行。

四、复印用纸由公司总务课负责采购保管,基本用纸为A3、A4、B5,总务课应确保复印用纸。

五、公司员工在使用复印机复印文件时,须进行登记,注明复印数量和复印内容。

六、总务课应定期查对登记表和用纸情况,对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予以一定的经济处罚。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

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