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P粮食局机关公文处理制度

编辑:制度大全2019-04-19

粮食局机关公文处理制度

公文的处理应做到:严格遵守公文处理程序,做到规范统一,努力提高办文质量,制发的一切文稿,必须符合国家的法规和上级的规定,力求观点明确、条理清晰、层次分明、用字精炼准确。坚持少而精的原则,注重效用,减少不必要的文件。加强文件管理,加快传递速度,遵守保密规则。

一、分工

公文由办公室统一收发、分办、传递、油印、立卷和归档。各科室指定一名同志兼职,负责本科室有关的公文收发及科内资料的收集、装订和保管。

二、办交

收文处理包括登记、分办、批办、承办、催办等程序。

1、登记分办:凡寄送本局的各种文电信函均由办公室负责文档工作的人员统一拆阅,本局人员代表机关外出参加会议带回的文件,应及时交办公室统一处理,各科、室直接收接市委、市政府批办件及上级有关部门的批办件和有关部门的会办件,需先交办公室登记。收到文电信函后,应集中统一在《收文登记薄》上登记,并及时送局领导阅示,送主办科室阅处,送有关科、室传阅。所有传阅文件自领导阅签之日起,一周内应传阅完毕,如有急办的文件而局领导又外出时,可复印即送有关科、室阅处,事后向局领导汇报。

2、批办。凡局领导有批示的文稿由办公室按批示要求,送有关科、室办理,并由科、室负责人在《文件批办单》上签字。有关科、室要按批示及文稿要求,认真及时承办,办理完毕后应立即将文稿归还办公室,重要批示处理结束后,要及时向局领导汇报结果。

3、承办。局领导批办的文稿,各科室承办结束后,及时送办公室归档。

4、催办。凡是局领导批办给各科、室承办的公文,办公室要及时检查催办;对紧急公文,应当按要求限时催办,防止延误推诿和漏办。

5、阅读。要严格按照文件阅读的规定,根据局领导的批示,组织传达或传阅。各类机密文件,按规定传阅后,即由办公室及时收回保管。传阅件在各科、室不超过二天,传阅后及时交回办公室。对传阅的文件,各科、室不得擅自保留,如工作需要保留的,经领导同意后可复印。因工作需要借阅文件,应向办公室办理借阅手续,并限期归还借阅文件。

三、发文

1、拟稿。本局各类文档,根据工作职责和局领导指示,由有关科、室负责起草。拟写文件应按《国家行政机关公文处理办法》的规定执行。文稿一律用局统一的拟稿纸,用兰黑或黑色墨水钢笔抄写清楚,正文可用电脑拟稿。不得使用圆珠笔或红色、纯蓝墨水等不符合存档要求的笔、墨水书写。

2、核稿。各科、室拟稿后应由科、室负责人核稿签字,经办公室复核后,送局领导审签。

文稿在起草、审核、复核的过程中,要把握:是否需要行文;应用哪种文号行文;是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定;提出的意见和办法是否切实可行;需要与其它相关部门协商的事项,是否已协商一致;内容是否准确属实;文字表述、文种使用、公文格式是否符合有关规定。

以本局名义制发的文件,均由分管领导、局领导会签后再打印发文。

3、印发。经审阅签发的文稿,由办公室编号打印。由拟稿人员负责校对,经装订、分封后,交办公室发送。

四、归档

公文处理完毕后,由办公室根据文书立卷要求,把公文原稿和有关材料整理好,写好案卷名称及目录,按要求分别归档,年终归档立卷工作在次年上半年完成。各科、室需统一保管的文件,平时要做好收集立卷工作,并于次年4月底前交办公室归档。没有归档和查档价值的公文,经鉴别和主管领导批准后,可以定期销毁。

篇2:粮食局机关党的思想作风经常性建设八项制度

粮食局机关党的思想作风经常性建设八项制度

为进一步改进机关作风,争当服务型、学习型、创新型、务实型和廉洁型机关、干部,更好地服务发展、服务基层、服务群众。根据我局实际情况,特制定以下八项制度,请各科室结合自身实际遵照执行。

一、理论学习制度

1、坚持以*理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为重点,突出国际国内形势和党的路线、方针、政策;突出社会主义市场经济和构建社会主义和谐社会理论;突出现代经济管理,现代企业制度,法律法规知识的学习;突出新时期党建理论的学习。

2、坚持集中学与分散学、专家辅导与个人自学、学理论与搞调研相结合。局机关每年初制定年度学习方案,每月有学习计划,必须坚持机关党员干部每周半天学习日制度。中心组学习一年不少于12次,每次不少于2小时。领导班子成员每年要撰写一至两篇有一定理论深度的学习心得或调研文章。

3、坚持理论联系实际。要结合全市加快率先基本实现现代化的实际,紧密联系自身的思想和工作,着眼于科学发展观的实际运用,着眼于对本职工作的宏观指导,着眼于对新情况、新问题的理性思考和总结归纳,着眼于改善知识结构,提高个人思想道德素养和业务工作能力,把学习同岗位职责、中心任务、工作目标结合起来,紧紧围绕本部门gg开放和粮食经济发展中的重点、难点和热点问题开展学习。

4、坚持抓好学习管理。注意规范学习秩序,不失时机地搞好督查指导,定期展览交流学习心得。个人自学要有笔记,每次集中学习都要有考勤,有记录,建好学习台帐。进一步完善促进机关工作人员加强理论学习的激励保障机制,加强对机关干部的理论学习考核,纳入述职和年度考评的重要内容,使机关的理论学习逐步走上规范化、制度化的轨道。

二、党务政务公开制度

1、实行党务公开。党总支必须一丝不苟地做好发展(转正)党员、党务干部的任免及党员奖惩三方面的公开公示工作。特别是要注意按照党务工作规定的程序,支部在讨论决定发展新党员和预备党员转正、党务干部任免、党员奖惩以后,在报上一级党委批准之前,必须按规定的期限进行公示,在广泛听取方方面面的意见以后再作决定。支部应在醒目的地方设立公示栏、意见箱,公布公示电话,对群众的批评意见做到件件有答复,事事有回音,有整改的措施和结论,并且记录在案,有台帐可查。人事监察科、办公室要严格按照章程规定和中组部的要求收缴好党费,并随时公布。

2、实行政务公开。各科室严格规范政务行为,促进信息资源的社会共享,进一步提高行政机关的工作效率和服务质量,完善依法行政、勤政廉政的监督制约机制。严格按照市政府[2005]58号《关于进一步完善政务公开工作的若干规定(试行)》的文件精神,结合自身实际,进一步健全政务公开工作网络,建立政务公开工作机制,完善政务公开设施,创新政务公开载体,落实政务公开要求。

三、调查研究制度

1、认真选好课题,增强调查研究工作的针对性、时效性和创造性。要通过调查研究,提出有创新意义的观点、结论和对策建议。要结合实际,对事关工作全局的重点、热点、难点问题组织综合性和专题性调查研究,为领导决策提出可供借鉴的方案。要增强敏感性,开展短平快的调查研究和对热点问题的追踪研究,及时提出解决问题的意见和建议。

2、发扬务实作风,掌握科学的调查研究方法。领导班子成员深入基层调查研究的时间一年不少于三分之一,其他同志也要结合本职工作经常深入一线调研。在调研过程中,要注重求实,防止主观随意;要注重求全,防止以偏概全;要注重求深,防止浅偿辄止。要通过深入细致的调研,全面、系统、客观、真实地掌握第一手材料,切实提高调研质量。

3、搞好跟踪督导,建立调查研究成果的评估和考评机制。每次重大调研活动或一批调研工作结束后,要在一定范围内总结课题调研中的经验教训,正确估价和界定课题参与者在课题研究中所起的作用,对调研报告进行综合讲评。每年年终,对评为优秀调研成果的,要给予通报表彰或给予一定的物质奖励,并作为评选优秀公务员的依据之一。

4、不断拓展成效,加快调查研究成果的转化和宣传。牢固树立为领导决策服务、为党建工作服务、为基层群众服务的思想,努力拓宽调查研究成果转化的渠道,为领导决策、起草重要文稿提供有效参考。要通过宣传舆论媒体和有关刊物向领导、向群众、向社会做好宣传。

四、思想政治工作制度

1、加强思想政治工作,局党组要紧密联系本部门工作的实际现状,把握机关党员干部的思想脉搏,坚持用科学理论武装机关党员干部头脑,有针对性地加强和改进思想政治工作,牢固树立正确的世界观、人生观和价值观,激励全体党员齐心合力共谋发展。积极组织开展争先创优活动,营造开拓奋进的良好风气。紧密结合我局党建工作任务,深入开展创建文明机关、文明科室和争当优秀组工干部、优秀共产党员、优秀公务员活动,加强检查指导,严格考核评比,培育良好的社会公德,职业道德和个人美德。

2、认真开展思想交流和谈心谈话活动,切实增强思想政治工作的针对性。每季要认真分析干部职工的思想动态,抓住倾向性、苗头性问题,开展耐心细致、和风细雨的思想交流和谈心活动,认真开展批评和自我批评,帮助落实整改措施。特别是遇到政策出台、岗位变动、人员调整、职务升降、评比先进、转化后进、实施奖惩、婚恋矛盾、家庭变故等情况,领导干部要亲自谈心,及时做好思想工作。局党组要定期召开碰头会,经常分析思想动态,确保全体机关人员思想的和谐稳定。

3、积极做好来信来访和定期走访慰问工作。局党组要牢固树立为基层服务、为群众服务的思想,坚决按照市委确定的来访接待日制度,做好接待工作,高度关注社会“热点”和“难点”问题,及时处理人民群众反映的问题和提出的意见,积极做好化解矛盾的工作。机关领导对本部门本单位联系的贫困村(贫困户)、贫困学生、下岗职工、离退休干部和困难家庭要定期走访,及时了解群众疾苦,帮助解决困难。

4、工青妇要适时开展活动,积极营造健康向上的氛围。把每天下班前半小时定为健身活动时间,有组织有计划地开展乒乓球、扑克、健身比赛等形式多样、生动活泼的文体活动,丰富机关人员业余生活,增进相互了解,密切干群感情,为争创健康机关作出贡献。

5、主动关心党务干部,尽力办好实事。按照“政治上信任,工作上放手,生活上关心”的要求,尊重和相信党务干部,充分发挥他们的积极性、主动性和创造性。要主动关心和帮助解决他们在生活、工作和学习中的实际困难。根据需要适时组织考察培训、进修深造,每两年组织全体机关人员进行一次全面体检,每年对机关女同志进行一次妇女病普查。

五、监督管理制度

1、坚持党管干部原则。要加强对党员干部的社会公德、职业道德、家庭美德教育,严格执行《公务员法》,按照《干部任用条例》规范的要求,落实群众对干部选拔任用的知情权、参与权、选择权和监督权。要坚持公开、平等、竞争、择优的原则

,积极推行公开选拔、竞争上岗等措施,促进干部奋发工作、能上能下。要坚决纠正和防止用人上的不正之风。

2、完善监督管理机制。建立健全对党员干部左右监督、上下监督、内外监督的立体式监督网络,形成领导干部在群众监督之下、党员干部在党组织监督之下的体系。对机关作风进行经常性、全方位、全过程监督。禁止用公款进行高档消费、娱乐和健身活动。禁止酒后驾车,做到喝酒不开车,开车不喝酒,杜绝用公款学驾驶、买私人保险、乱发奖金、补贴、福利等违纪违规行为。局党组要加强对市级机关干部职工八小时以外的监管,特别是八小时以外任何人不得从事赌博、迷信和色情等非法活动,不得去不该去的场所。对极少数屡教不改者,要实行党纪政纪处分,劝其引咎辞职。

3、深化绩效考评体系。严格执行《zz市行政效能建设考评标准》和《市级机关作风建设考核评议实施意见》,把绩效考核与业务考核、党风廉政责任制考核、领导干部年终述职、公务员年度考核等结合起来,并把考核结果作为业绩评定、奖励惩处、选拔任用的重要依据,坚持每半年组织一次自查自纠,年终进行集中考核评比,又要注意加强对平时工作的考评,做到月有回顾分析,季有总结讲评。领导干部要带头做好述职、述廉工作,机关中层干部也要向本机关全体同志进行述职,接受群众的监督。

4、推进行风评议工作。要按照市委每年一度的市级机关思想作风建设会议的要求,继续深化“群众评议机关”活动,自觉接受来自基层、种粮大户和社会各方面的民主评议意见,一年至少两次下基层征求意见,切实抓好意见和建议的整改落实,确保整改结果让基层、群众和企业满意,不断提高办事效率,承诺并切实履行好部门的服务职责。

5、坚持情况报告制度。局机关领导干部要自觉落实好市纪委关于领导干部报告个人重大事项的有关规定,按时、逐级向党组织报告个人重大事项。

六、“三会一课”制度

1、认真落实“三会一课”。机关支部必须做到每月不少于1次支部大会,每月不少于1次支委会,每半月不少于1次党小组会,每年不少于4次党课。按照市委组织部及有关规定,认真负责地组织开展“三会一课”党的教育活动,做到有计划、有内容、有部署、有落实、有检查、有考核。

2、切实开好民主生活会。局党组成员,要按照章程和上级党委(纪委)和组织部门的规定,依据上级党组织统一布置的党员干部的学习检查内容,结合各自实际,认真组织召开民主生活会,每年至少要召开一次,会前要认真准备,列出提纲;会上要实事求是,开展积极的批评与自我批评;会后要制订措施,抓好整改。民主生活会后,要把大家的发言、大家议论解决的问题综合报告给上级党组织,局党组成员要有目的、有重点地参加双重党内民主座谈会,既参加定期召开的党员领导干部民主生活会,又参加所在党小组的民主生活会。

3、坚持开展民主评议党员。党总支要坚持做好民主评议党员工作,做到评议前有方案,有动员,有要求;评议中有步骤,有内容,有检查;评议后有总结,有汇报,有台帐。注意借鉴和巩固先进性集中教育的成功经验,既不搞人人过关,又要使人人受到教育。民主评议可按上级规定时间进行,每年至少一次,也可结合各自工作实际增减,还可结合对公务员的年度考评工作集中进行。

七、廉洁自律制度

1、局机关人员要认真学习贯彻*中央、国务院《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,以及中央纪委七次全会和省纪委二次全会精神,教育党员严格执行《*zz市委关于贯彻落实《*中央建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要>的意见》(张委发14号)和《关于印发的通知(张惩防办1号)中明确的重点工作任务》,以及市纪委、市局制订的领导干部廉洁自律的各项规定,做到定期对照检查,严格监督管理。

2、坚持抓好党风廉政建设警示教育。每年开展党纪党规、法纪法规、职业道德、告诫警示等方面的教育不少于4次。做到警钟长鸣,防微杜渐。

3、严格落实党政机关领导干部及其配偶、子女个人经商办企业的有关规定;领导干部要从严管理好家属子女,不得利用自己职权谋取私利,不得从事本职以外的经商活动。

八、考查考核制度

1、严格工作作息。机关人员必须自觉执行市里的作息时间规定,准时上下班,不得迟到早退,不得无故旷工,不得工作时间办私事。各科室要有专人负责,每周考评一次。考勤结果要与本人的奖金、评比先进挂钩,真正体现奖勤罚懒。

2、坚持请假销假。机关人员必须坚持有事请假、逐级请假的规定,副职领导要向正职领导请假,科长要向局长或分管领导请假,科室成员要向科长请假,同时科长要向分管领导或主要领导汇报,不得先斩后奏。

3、强化科室考查。规范科室工作制度,强化岗位职责,进一步加强对机关科室及其工作人员的监管和奖惩。抓好中层干部轮岗交流、双向选择、竞争上岗、述职述廉等工作。

4、明确责任追究。要把履责和问责结合起来,严格执行《zz市行政执法责任追究办法》,实施责任倒查,出了问题层层追究、坚决处理,失职必罚、渎职必究,轻则轻罚、重则重罚,形成良好的责任导向。

篇3:P粮食局机关值班安全制度

粮食局机关值班安全制度

1、全体人员要加强学习安全知识,牢固树立安全观念。分管局长负责全局安全保卫工作,各科、室的安全保卫工作由各科、室负责人负责。

2、严格执行安全规定。下班时各科、室必须关好门窗,关闭空调、电脑、热水器、电灯、电扇等所有用电设备开关,现金和贵重物品不得在办公室过夜。

3、实行节假日及晚上轮流值班制度。平时按值班表值班,重要节日按临时值班表值班。值班人员要做好值班记录。

4、晚间值班时间按市政府规定执行。因故原排定人员不能值班时,由所在科、室内部自行调整,不得出现脱班现象。

篇4:P粮食局机关炊事人员岗位职责

粮食局机关炊事人员岗位职责

为做好饮食卫生安全工作,保障局机关和购销总公司人员身体健康,防止事故的发生,特制订以下办法:

一、职责范围:负责大院内局机关、购销总公司的午餐、区域卫生、楼顶菜园种植管理。

二、工作要求:炊事人员接受局办公室的管理和领导,具体做到以下几点:

1、食堂人员每年必须进行健康检查,在取得健康证后方可从事炊事工作。平时如出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐等有碍食堂卫生的疾病时,应及时告知办公室,并到医院查明病因,排除有碍食堂卫生的病症治愈后,方可上班。

2、食堂人员应有良好的卫生习惯:

⑴工作前,处理食品原料后以及便后,应该用肥皂及流水洗手,接触直接入口食品之前手消毒。

⑵穿戴清洁的工作衣帽。

⑶不得留长指甲、戴戒指加工食品。

⑷不得在食品加工场所吸烟。

⑸不用手直接抓熟食品。

⑹不面对食品打喷嚏、咳嗽。

⑺不用工作服或围腰擦手。

⑻不随地吐痰。

3、严格把好食品采购关,采购食品蔬菜要求新鲜,无腐烂变质、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其它感官性异常,含有害物质或者被有毒有害物质污染,可能对人体健康有害的食品。

4、加工的蔬菜应该冲洗干净,无杂质。

5、对超过保质期限的食品、调料等,一律停止使用,采购时不易过多,以免形成积压,造成食品不新鲜。

6、要经常更换菜肴品种,并做到色香味俱全,不断提高饭菜质量。

7、食用器具的卫生要求:

⑴餐具每次用后要随时洗刷干净,及时消毒并储存在保洁橱内备用。用于原料生、熟的刀、墩、盆以及其它,工具、容器必须显示标志,做到分开使用,定位存放,用后洗净,保持清洁。

⑵餐具实行四过关(一洗、二刷、三冲、四消毒),打菜、饭用具用开水清洗消毒,案板等用具要清洁卫生,生熟分开。

⑶抹布要分开使用,擦桌、椅抹布严禁混用,锅台抹布每天要洗净,凉干使用。

8、环境卫生要求:

⑴食堂应当保持内外环境整洁,用餐场所应有防尘防蝇设施。

⑵餐厅、桌椅每天擦扫,做到无油腻、无灰尘,每周一冲洗。⑶操作间做到工完场净,每天拖扫、一周一大扫。

⑷地面应干净整洁、无垃圾、无积水、无杂物、橱内无油污、墙壁门窗无积尘。

⑸所有餐饮具、食品堆放要定位整齐。

9、用餐结束,要及时关闭水电、液化气,并注意用气安全。

10、办公室要对膳食质量、安全卫生进行检查把关,发现问题及时整改,并定期认真听取就餐人员的意见和建议,及时反馈。

11、保证楼顶菜园不抛荒,并充分利用各种蔬菜补贴食堂所需。

三、考核标准:

1、炊事员购物由市局指定专人陪同采购,所购物资接受局财务科出纳员的检验。

2、确保食物卫生,安全无事故。

3、精心烹调,杜绝粗制滥造。

自觉接受机关组织的检查和抽查,发生事故严肃处理,视情节轻重给于批评教育,经济处罚,辞退,直至追究刑事责任。

篇5:P粮食局机关廉政守则

粮食局机关廉政守则

1、加强廉政教育。认真学习*同志、*总书记关于端正党风、加强廉政建设的论述,学习中纪委有关廉政规定,自觉遵守《廉政准则》及市委、市政府的规定和要求,增强反腐倡廉的自觉性,维护粮食部门的良好形象。

2、自觉执行公务回避。凡涉及到本部门工作人员的配偶、子女及其它近亲关系人员的任免考察和来信调查等事项,当事人应自觉回避,不得直接或间接参与有关活动。

3、制止以权谋私。不得利用工作之便为个人、亲友或小团体谋取特殊利益。在办理公务时,不准对基层索拿卡要,不准接受有碍公务的宴请。

4、恪守职业道德。严格执行政策,遵守组织纪律,严于律已,克已奉公,不营私舞弊,办事公道正派,工作尽心尽责,说话和气,礼貌待人,热情主动搞好服务。

5、制止奢侈浪费。保持艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,必要的招待宴请需经局领导批准,招待标准从严掌握。

6、重大问题实行请示报告制度。

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