某快递公司车辆管理制度
快递公司车辆管理制度
一、目的:为规范车辆管理,加强公司资产管理,保障正常工作用车,根据公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围:**快递所有车辆。
三、管理细则:
(一)、新车购买审批:
A、新车购买由使用部门提出书面申请,交运经理评估申请理由是否需要购买,经批准后。由公司指定人员购买。
B、新车购买由公司指定人员统一采购、验收、上牌和办理保险,在办讫所有手续、证照后,再交相关使用部门。
(二)、车辆使用:
1、车辆使用:要求司机按下面使用规定去操作:
A、出车前检查:
1)、检查证件:①、所有证件是否齐备;②、不得无证驾驶、或驾驶与准驾车型不相符的车辆。
2)、目视检查:①、“燃料、刹车油、冷却液、电液”是否够;②、电瓶搭线是否紧固清洁;③、各连接管道有无漏油现象;④、轮胎气压是否合乎标准,轮胎螺丝是否紧固;
B、收车后:
1)、检查车容车貌,将车停放在公司指定的固定车位上。
2)、停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。
3)、检查车上是否还有没送到的货物。
C、车辆使用范围:
1)、所有车辆只为送货、提货服务,未经允许,不得做其它用途。
2)、工作用车只限规定的区域、必经路线和规定时间;
3)、所有车辆只能在早上七点至晚上七点为送货时间(特殊情况除外)。
(三)、保管:A、出车后,车辆、证件(货物)由司机保管。B、出车任务结束或下班时,车辆应停放在指定的停放点。C、未经批准,任何人不得公车私用、,违反规定者,将处以扣考核10分的处罚,累计三次者做开除决定。D、如确需动用公车,必须以书面形式申请,并由主管签字后,上报至公司主管经理、总监批准方可,并与公司签订“用车协议”。
(四)、加油规定:A、公司均实施“加油卡”加油,长途可用现金加油。其他情况使用现金加油(如油卡没钱时),现金加油必须由一名财务人员陪同,且经过总经理审批。
(五)、车辆保险:A、统一由总公司指定车管人员办理,公司指定保险单位。B、无特殊情况,任何人不得以任何理由代为办理。
(七)、车辆维修、审批、费用报销:A、所有维修、保养费用,必需以正式发票报销,并附带维修明细单方可。否则不予报销。B、所有故障维修,经检查属自然和疲劳损坏,由公司报销费用,属驾驶员操作不当或违规驾驶则由当事人自己承担(由经理、公司车管人员判定责任归属)。
(八)、道路交通事故处理:A、一旦发生交通事故,必须立即报警,并即时通知公司主管,保存事故现场。B、事故当事人协助交管、保险人员调查取证,严禁私了。C、因车辆交通事故造成的损失费用(除保险赔付外):责任:司机违反交通法规发生的罚款,由司机本人承担;司机在行车时发生事故的,司机负全责的,按造成损失的50%处罚。
(九)特殊车辆(私车公用)的规定:A、部门负责人在职受聘期间,其将所拥有的私车用于公务使用的,享受费用补贴,补贴标准随费用价格的变动而浮动,补贴经总经办制定。B、私车公用的车辆,必须已缴纳保险费,不影响部门正常业务工作。
(十)、车辆报废审批、处理:A、审批:公司所有车辆,达到报废时限,或不再具有使用价值,由主管以书面的形式将具体情况上报给经理、审批。再填写资产报废报告单,上报公司审批。B、处理:经公司核准报废后,折价处理后上交公司财务,并办理好所有变更过户手续。
篇2：某快递公司宿舍管理制度
快递公司宿舍管理制度
1、空调使用时间为早上温度达到30度以上时,使用后关闭电源。
2、为了自身的人身安全,请与公司晚上22:30关门之前回到公司。
3、宿舍卫生由员工自己安排好,按值日表执行。(如发现未做者,按每人10元/次处罚。
4、夏天蚊香使用时,应远离易燃物,宿舍无人时,要熄灭蚊香,如未熄灭,发现一次10元处罚。
篇3：某度假区廉洁纪律制度
度假区廉洁纪律制度
一、不准工作时间无故迟到或早退;
二、不准擅离职守、串岗聊天;
三、不准工作时间在办公场所吃东西等;
四、不准工作时间不请假外出或办私事;
五、不准工作时间上网聊天、看电影或小说、炒股、玩游戏等从事与工作无关的事情;
六、不准在工作日中午和工作时间饮酒,或在任何时间、任何场合酗酒、酒后滋事;
七、不准向建设单位暗示或索要、收受现金、礼品、消费购物卡等有价证券;
八、不准接受建设单位的宴请和营业性旅游、健身、娱乐等活动。
篇4：某某度假区管委会机关日常管理制度
某度假区管委会机关日常管理制度
一、考勤制度
1、全体工作人员(包括抽调人员)必须遵守规定的作息时间,按时上下班,主动到办公室签到。如因公外出办事不能签到的,应告知办公室代为签注工作事项。
2、上班时间不得擅自离岗。如因外出办理公务,需经管委会领导同意。如因病、因事不能上班或休假,必须履行请假手续。一般工作人员请假一天之内由科室负责人批准,请假二天之内由分管主任批准,请假三天以上由主任批准。科室负责人请假一天之内由分管主任批准,二天以上由主任批准。副主任请假由主任批准。双休日政策调休不需履行请假手续。未批先假或超假均视作旷工处理。婚嫁、产假、丧假、公休假按有关文件规定执行。
3、节假日或特殊情况,由办公室负责安排值班,值班人员必须按规定时间上、下班。机关人员双休日值班安排必须严格执行。
4、工作人员迟到、早退累计达到3次,视作旷工一天。旷工按《公务员法》的规定进行处理。
5、考勤由办公室负责按月统计,出满勤者发给满勤奖,因工作需要而安排加班的发给加班费。
二、学习制度
1、根据上级要求和工作实际,每月安排1―4次集中政治业务学习活动。
2、学习活动采取集中学习和自学相结合的方法,主要组织学习政治理论、法律政策、重要会议精神以及业务知识。
3、学习活动要与工作实际紧密结合,做到以学习促工作,以工作促学习。
三、工作制度
1、坚决执行党的各项方针、政策以及上级党委、政府的决定,服从领导听指挥,无条件服从度假区管委会对工作的安排和布置。
2、严格执行分工负责制。主要负责人对度假区的全盘工作负总责;分管负责人对分管范围内的工作负责;各科室、渔政站、各公司负责人对本科室、渔政站和公司负责;一般职工对本职工作、领导交办的工作负责。度假区全体工作人员不仅要各司其职,各负其责,还要互相支持、密切配合,确保各项工作步调一致,整体推进,以达到“建一流班子,带一流队伍、创一流业绩”的目标。
3、严格遵守工作纪律。全体工作人员应按时上下班,恪尽职守,主动承担领导交办的工作,并积极努力完成,不得以任何借口推诿不办或办而不果。工作时间严禁打牌、下棋、打游戏、看电影及其它娱乐活动,努力提高工作效率。
4、严格遵守工作汇报制度。班子成员参加的各种会议及主要工作开展情况,必须及时向主要领导汇报,部门负责人必须及时向分管领导汇报。经常性、突击性工作根据工作情况具体对待。
5、加强8小时以外管理。严刹“三风”,即一切形式赌博风、吃喝玩乐风、虚假漂浮风,度假区纪委领导组负责不定期开展督查,一经发现,严惩不怠。
四、会议制度
1、工委会议。主要研究党务方面的有关工作。参加人员为工委委员。会议由主要负责人主持,不定期召开,办公室负责会务。
2、主任办公会议。主要研究人事、管理、财务、规划建设等重大行政事务方面的工作。参加人员为正、副主任,根据会议内容,列席相关人员参加。会议由主要负责人主持,不定期召开,办公室负责会务。
3、管委会会议。主要部署工作任务,听取工作汇报,传达上级会议精神,根据会议内容,渔政站、旅游公司、游船公司负责人列席会议。会议原则上每月召开一次,会务由办公室负责。
4、业务工作会议。主要是部署、研究专项工作或开展专项业务培训。根据内容确定参加人员。会议不定期召开,会务由科室负责,办公室协助。
五、财务制度
1、坚持“增收节支,依法规范”的原则,实行“规范票据、严格程序、统一采购、统一审批。”
2、收入管理。实行财务统管,统一使用规定的票据,并实行领、核、销登记管理。所有收入必须随收随缴,不允许坐收坐支。
3、严格实行主任一支笔审批,凡一次性支出2000元以下的由主任审批;2000元以上的经主任办公会议通过,由主任审批。支出一律由发生科室经办,杜绝经营单位和个人直接持单据报批。
4、严格支出程序。一切经费开支必须做到先请示后开支,任何人不得先用款后汇报。规范单据报销程序,由经办人员持正规发票和附件材料,注明支出事由,完善证明,经分管领导审核把关,再由主任审批,做到经手人、证明人、审核人、审批人四证齐全。
六、接待制度
1、实行《接待通知单》制度。单位来人实行对口接待,由分管主任下达《接待通知单》到办公室,办公室根据分管领导通知单做好接待安排,做到统一安排、专人经办、接待热情、服务周到。
2、省、市领导来单位,伙食标准一般每桌不超过800元,特殊情况超标准需主要领导批准。
3、兄弟县区因公来单位,伙食标准一般每桌不超过500元,住宿的需经主要领导批准。
4、招待来宾所用烟酒标准从严,原则需分管主任批准。控制陪客人数,中餐不安排酒水。
七、车辆管理制度
1、车辆调度由办公室主任负责,按照保证领导用车和工作用车的原则,用车由分管领导事先告知办公室主任,办公室主任根据办事轻重缓急统一调度。原则上,N22881车为主要负责人和县外公务活动用车;N26848车为职工上下班用车;N5966车为景区工作用车;NWF156车为副主任工作用车或景区以外工作用车。
2、车辆日常维护由办公室负责。车辆维修由驾驶员填写维修申请单,经办公室审核后,安排适当时间到招投标中心办理手续,实行定点维修。非特殊情况,车辆加油一律采取加油卡加油,一车一卡,由驾驶员保管使用,并做好行车记录。
3、车辆实行定车定人制,严禁非驾驶人员动用公车。原则上,N22881车驾驶员定为苏静,N26848车驾驶员定为张德应,NWF156车驾驶员定为施胜旌,N5966车驾驶员定为董知朋。驾驶员请假而因工作需要用车时,由办公室主任安排其他驾驶员出车,驾驶员不得私自出车,未经主要负责人同意不得将车辆外借或给他人驾驶,否则,后果自负。
4、驾驶员必须遵守交通安全法规,严禁酒后驾车。做到经常检查、及时报修,确保车辆车况良好、车容洁净,确保工作用车随叫随到。因驾驶员违规、违章及私自出车造成的安全事故,一律自行负责。
八、采购制度
1、度假区成立政府采购领导组,管委会主任为组长,分管办公室、工程建设、纪检和财务工作的副主任为副组长,办公室主任及相关人员为成员,领导组下设办公室,办公室主任兼任采购办主任。
2、机关日常办公用品的购置、电脑维修、材料打印等一律由办公室主任统一安排,并确定专人具体办理,其他人员一律不得私自购买。否则,不予签字报销。
3、各科室的各项支出一律由科室负责人统一经办,
并报分管领导审核后,再由主任审批。
4、建筑装饰、基础建设、车辆维修、大宗办公用品购置、公用烟酒等大额支出项目,由采购领导组研究后,经县招投标中心统一采购或备案采购,并严格手续。
5、政府采购要本着节约、实用的原则,严禁铺张浪费。
九、文秘、档案、保密制度
1、机关文秘、档案、保密工作由办公室确定专人负责。
2、严格文书收发程序。凡来文均有收发人员负责拆封、登记、编号、交办公室主任拟办后,及时送领导阅批。禁止文件横向传阅。
3、严格发文规定。凡以管委会或办公室名义行文用印的,都必须按规定注明拟稿人,遵守公文规定格式,经管委会分管主任审核,主要领导签批,由办公室主任统一编发文号,交专人负责收发登记,再由拟稿部门负责打印。对上行文必须由主要负责人签批。文件用印前应由分管主任严格把关,审核无误后交办公室用印、发出。
4、及时分发报刊。收发人员应及时分发管委会领导报刊,并将机关集体报纸上夹,机关人员阅报后应及时送归原处。
5、严格用印规定。管委会和办公室印章确定由收发人员专门保管。机关发文用印必须经领导签发;报表等工作用印必须经主要领导同意,未经领导签批任何人不得私自用印。
6、收发人员应认真做好文书的催办、清退、整理、立卷、归档工作,并采取有效措施确保文书档案的完整和安全。
7、管委会在公务活动中形成的文件、图片、资料等,应及时立卷、归档、集中管理。
8、严格档案管理工作。收发人员应完善文件查阅登记手续,未经批准不得查阅归档文件、资料,特殊情况经批准查阅的应办理查阅登记手续。
9、认真做好保密工作。收发人员要认真及时做好“三密”文件的登记、传递、清退、立卷和销毁工作,切实防止泄密事件发生。严禁泄露有关会议涉及保密事项,谁泄密谁负责,并追究相关人员及领导责任。
十、年度考核制度
1、加强领导,成立机关年度考核工作领导组,度假区管委会主任为组长,分管副主任为副组长,相关科室负责人及组织、人事工作人员为成员。
2、机关所有工作人员(包括抽调人员)都必须参加年度考核。
3、实行平时考核与年度考核相结合,个人自评与组织评定相结合。
4、严格按照县组织人事部门规定程序,防止考核工作走过场。
5、考核领导组在考核过程中必须坚持客观、公正原则,合理确定每个工作人员的考核等次。
6、建立机关工作人员的年度考核档案,并按规定上报考核材料。
7、工作人员年度考核结果,存入本人人事档案。
本制度从公布之日起执行。
本制度由办公室负责解释。
篇5：某某度假区车辆管理制度
某度假区车辆管理制度
为了提高车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,特制定如下制度:
一、车辆管理
1、度假区管理的公务车辆:*N2***(别克轿车)、*NW**(现代越野)、*N**(大众迈腾)、*N2**(别克商务)、*N5**(现代越野)、*N2**(大巴)、*N2**(中巴)、*NL**(面包)共八辆车。
2、车辆实行专车专人驾驶。*N2**驾驶员1,主要保证领导用车;*N5**驾驶员2,主要保证S317指挥部用车;*N2**驾驶员3,主要保证渔业公司用车;*NW**驾驶员4,*NWF**驾驶员5,主要保证度假区机关副主任和科长公务用车;*N2**、*N2**、*NL**驾驶员6,*N2**、*N2**主要保证度假区工作人员上下班,*NL**主要保证景区内用车。
3、车辆原则上不能私用和外借。如遇特殊情况需借车,须经主要领导同意,并进行出车登记。
二、车辆调度和使用
1、车辆由办公室统一管理和调度,其他人员不得随意调度用车。办公室应认真履行职责,从严把关,确保工作用车(优先保证领导公务用车),杜绝不合理用车。
2、为方便管理、合理调度,除紧急情况外,在县内用车时,应提前半天通知办公室;出县区用车时,应提前1天通知办公室。
3、办公室统一协调派车,实行出车在登记薄和小黑板上登记制度,平衡驾驶员工作量,避免疲劳驾驶。
4、驾驶员负责填写“出车登记簿”。出车登记簿分为里程、地点、用车人、加油数量等项目,分别由驾驶员和办公室专人如实填写,一天一登记、一月一小结,每月将驾驶员登记情况与办公室专人登记情况进行核对、确认,计算每辆车的油耗比例,作为驾驶员领取补助及年底考核的依据。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶员岗位要求)
1、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从办公室统一安排。按时出车,按时收车。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4、驾驶员对车辆要勤检查、勤擦洗,使车辆始终保持清洁卫生,保持车辆最佳运行状况。发现异常情况,及时处理,严防事故发生。
四、加油管理
1、车辆加油必须使用加油卡,并实行一车一卡。办公室统一办理公务车加油IC卡,实行一张加油卡绑定一个车牌号。办公室主任负责加油卡充值、分账等管理,度假区车辆一律不得现金加油。
2、驾驶员保证加油卡专车专用,加油卡余额不足500元时,应及时告知办公室主任充值,保证行车需要。严禁将加油卡借给他人(车)或变相增加费用,发现一次从驾驶员当月工资扣除500元,发现三次以上的,辞退驾驶员岗位。
3、车管人员每月将加油使用情况盘点一次,每辆车的行驶里程、耗油情况向领导汇报。
五、车辆维护与维修
1、坚持预防为主的原则,发现问题,及时处理。
2、驾驶员要负责车辆的年度审验、保险办理和定期保养等工作,办公室车管人员要配合履行相关手续。
3、车辆需要维修时,驾驶员应事先征得办公室主任同意,然后到定点厂家维修,并及时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
4、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用一律不予报销。
5、驾驶员应按里程或时间及时提出车辆保养和修理建议。
六、相关费用报销
1、车辆的保险费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由办公室主任审核签字后方可报销。保险费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员出差后及时汇总报销,并由办公室主任审核,领导签字方可报销。
2、车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经办公室主任审核,领导签字报销。
3、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯、违章停车)每月三次以上的,造成罚款的不予报销(特殊情况除外),由违章驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。
制度专栏
