某某公司收发快递操作规定

编辑:制度大全2019-04-18

某公司关于收发快递操作的规定

一.快递定义

1.1因公所需之快递往来;

二.基本原则

2.1快递发件要选择固定合作供应商;

2.2现定固定合作商为顺丰速运;

2.3快递单据必须清晰填写,并按规定进行整理装订存档;

2.4必须按流程进行操作,不可违反规定;

2.5管理专岗要预先准备好充足的快递包装物料;

2.5管理专岗保存好相应单据,并妥善保管;

2.6管理专岗同时进行数据电子化工作,方便今后及时查询;

三.快递发出

3.1固定合作伙伴联系信息须打印;

3.2交至快递岗时必须封包完整,单据填写到位;

3.3弄清”寄付“到付“问题;

3.4预留好快递单号,方便自己查询;

3.5必须每天16:00前将所需发送的快递件交至快递岗,并进行登记签字;

四.快递收取

4.1快递管理岗指定专人收取快递件;

4.2按规登记好快递收取后签收情况;

4.3当日16::00前收到的快递件,当日交接至目的收取人;

4.4晚于16:00的,次工作日晨9点钱移交至目的收取人;

五.罚则

5.1快递单填写不清的,罚5元每次;

5.2快递单未用基础打印(固定供应商),罚5元每单;

5.3快递费用承担弄错的,肇事者承担;

5.4快递未封包及移交的,不予受理;

5.5其他违反本规定的,视乎情况扣减考评分1-5分每次;

管理中心

二零**年*月**日

关键词:快递管理固定供应商收发

呈送:抄送:核对:

级别:秘密施行开始时间:**适用对象:领薪人员

篇2：企业报刊邮件函电收发制度文本

企业报刊、邮件、函电收发制度文本

第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发.

第二条外发函、电要求

1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午**点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表.

2.每天下午**点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发.

第三条外来邮件管理

1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.

2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.

3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.

4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.

5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因.

6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.

第四条报刊订购与收发.

1.报刊订购

(1)订购时间:上半年

下半年

(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.

2.报刊收发

(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.

(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为**小时,任何人不得进入收发室.

(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.

(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时,要对照分发清单点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.

第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.

第六条收发室内外应经常保持整齐清洁.

第七条收发室由**部门负责管理,其工作质量由**部门进行检查、考核、并承担责任.

篇3：高校收发室工作制度

高校收发室工作制度

收发室是负责全校报刊、杂志等订阅、收发及各类邮品邮件收发工作的主要部门,是学校对师生的服务窗口。工作人员必须以饱满的工作热情,认真、仔细地做好收发工作,文明服务,礼貌待客。为加强对收发工作的管理,提高服务水平,更好地为广大师生员工服务,特制定本制度。

一、贯彻执行上级邮政部门的政策法规,严格遵守工作制度,不擅离岗位并做好节假日期间值班工作。

二、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生必须依照有关规定予以赔偿。

三、收发室是学校的窗口之一,收发人员应文明服务,有问必答,对查询邮件者应热情接待。

四、收发

收发是收发室的主要职责,工作人员必须以高度负责的态度,认真仔细地做好收发工作,尽量避免出现差错,及时将文件、报刊发放到领导办公室、各部门指定信箱。收发室属经济重地,非本室工作人员一律不准进入收发工作间。

1、报刊杂志类

报刊杂志类以订户的定单为依据,由收发人员投入分配给用户的信箱,订户凭信箱钥匙自行开箱领取。领取报刊杂志时,应及时清点,若发现短缺可向收发人员询问。凡委托订阅的,由收发人员负责与邮政部门联系解决;自行订阅的用户收发室可帮助联系,由用户与邮政部门联系解决。

2、平信类

收发人员按平信所写地址及分配的信箱号码及时投入信箱。收件人收到信件后,一旦发现信件并非寄给自己时,应主动与收发人员联系,并保持信件完好,退回收发室。

3、挂号信、特快专递、汇款单、包裹单等的处理

收发人员接收上述邮件时,必须认真核对,详细登记、签收,并对签收后的邮件负责。客户领取上述邮件时,必须按要求携带有效证件:身份证、工作证、学生证等方可领取。无有效证件,收发人员应拒绝发放。学生领取上述邮件时,也必须由班级指定专人负责按规定领取。对挂号类地址不详的邮件,收发人员应立即帮助查阅,尽快核对后发给收件人,对无法查实的应尽早退回邮件。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件,受件人不得强行要求领取,更不得无理取闹。

五、订阅

我校各单位(部门)、教职工个人、在校学生均可委托收发室订阅各种报刊、杂志,也可自行订阅。

凡委托收发室订阅报刊杂志的,由收发室负责办理相关手续,并负责订阅后的收发工作;凡自行订阅的单位或个人,由订阅人负责办理相关订阅手续,并在办妥后将有关单据交收发室,以作收发依据。

六、工作中遇到突发或紧急事件须及时向上级领导请示。

七、收发室人员严格执行请假制度,有事须向负责人请假。

八、收发室工作人员要加强安全防范工作,不泄露、私藏、私拆他人信件、邮票。

篇4：K快递公司规章制度

目前,快递行业市场化运作,在我市还处于一个初级阶段.由于政府对快递行业没有相应的监管机制,缺乏规范管理.从而使快递行业形成了一个无序的竞争市场.作为快递公司想要在这恶劣的竞争环境中生存,就必须以高品质的服务和低价位的资费在行业中拼杀.其合法的利益在无序的市场竞争中难以确保.员工的付出和收入几成负比投资人的回报更是无从谈及.狭小的利润空间严重的束缚着公司的发展.再加上公司内部企业管理滞后,从业人员素质参差不齐服务流程没有规范操作程序无章可循不正之风在公司里泛滥等等外忧内患使公司的发展更是举步维艰,一个没有规章制度的企业就如同一个没有信号灯的十字路口,让人无所适从.

随着市场的逐步规范将来必定会产生一个成熟的快递行业市场.最后能在这个市场里生存下来的快递公司,必定是高素质.高品质有实力的精英团队.我们公司虽有十年的辉煌,但成就只能代表过去,问题却会影响未来.像目前这样混乱的局面发展下去,将来必定会被市场淘汰.

为了巨龙公司的生存与发展,为了使投资人和全体员工的利益,本着对公司.员工及员工家庭负责的社会责任感,使公司目前的局面有重大的改观,公司决定分步骤的对公司进行整改,使其在新的一年里以崭新的姿态和高品质的企业形象迎接更严峻的挑战,让我们的公司在今后规范的市场里健康蓬勃发展

在下面的制度中公司将会从员工的服务质量.人员素质和道德品质等方面作出适当的规范标准.在这里首先对其中的重要条款和敏感话题做一个解释性的说明.

一娱乐活动:公司崇尚文明健康的娱乐活动,员工在辛苦工作一天或一周后聚在一起想放松一下喝点酒玩一玩是正常的,健康的娱乐活动能增进同事之间的感情,相互沟通能加深了解,业务知识也在交流中得到互补,这是无可厚非的.但是,聚众赌博而且以输赢为目的的通霄达旦的豪赌公司是绝对不允许的.同事之间应是和睦相处,情同手足.如此赌法无异同室操戈.许多员工靠这个血汗钱养家糊口,一旦输钱之后受到伤害的不仅是输钱者本人,他的家庭也同样受到无辜的伤害,公司也会受到牵连.输钱者要么向公司或员工之间借债要么挪用公司的现收款,更有甚者会将公司的现收款据为己有.长此以往公司谈何发展?凝聚力更是无从谈起.赌博这股歪风不杀行吗?

二福利待遇问题:福利待遇问题是一个不容回避的现实问题,完善的福利待遇与一个企业的经济实力是分不开的.由于不合理的市场结构,使现行的收费标准在底线徘徊,狭小的利润空间使得员工的合法利益得不到保障,企业有心无力,员工心存抵触情绪,企业非常理解,同时也希望员工站在企业的角度换位思考,正视企业的处境,理解企业的难处.政府在福利这一块都是视国情而投入,更何况企业呢?

要想有一个完善的员工福利待遇首要问题是强化企业管理用卓越的服务品质稳定现有客户,开拓新的市场.在市场中寻求机遇,在管理中挖掘潜力,夯实企业的基础使我们的服务更加规范,实力逐步增强,福利待遇逐步完善,使员工在巨龙公司这个大家庭里齐心协力,共创美好未来!

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