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L教育学院档案图书资料报刊管理制度

编辑:制度大全2019-04-18

为了加强规范档案图书报刊的管理,提高报纸、杂志的利用率,充分发挥教学档案在教学管理,教学改革与建设中的作用,根据国家和我校有关文件的精神,结合我院工作实际,特制订本管理制度。

一、档案员具体负责整个档案工作。档案员要认真做好各类档案的收集,整理,保管,鉴定,统计,利用,保护等项工作。

二、各类工作人员均应遵守档案保密制度,违反保密制度者,要按《档案法》和保密规定论处。

三、借阅档案要严格履行档案借阅程序,必须办理审批登记手续。

四、各部门和有关个人经手的材料要按存档要求及时送交档案室存档。

五、档案的销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

六、资料室的图书只限教职工借阅,一次借阅最多不得超过五本。

七、教师借阅与本学期所任课程相关的专业书或专业参考书,借期2个月,到期未看完者,须办理续借手续。

八、为保证绝大多数读者的权益,请按规定的借阅期限归还所借图书。超过借阅期限,归还图书时须交纳逾期费。

九、读者要爱护图书,不得污损、撕毁、批注和丢失,如有上述情况应按制度赔偿。对于违章的读者,在未办妥有关赔偿手续前,暂停其借阅权利。

十、书刊遗失,尽量购买原版本图书赔偿,否则以书刊价格的1~20倍赔偿。将所有罚款与赔书款,全部纳入购书经费。

十一、收发员对报刊要做好收发、登记工作,要做到无丢失、无差错。

十二、报刊要及时分类、整理上架。

十三、任何人不得随意将报纸携带出办公室。

篇2:L教育学院仪器设备借用管理办法

第一条仪器设备是学校固定资产的一部分,为了加强仪器设备的管理,提高仪器设备的完好率,防止仪器设备的积压、浪费、非正常损坏和丢失,根据《山东省高等学校固定资产管理办法》、《临沂大学固定资产管理办法》、《教育学院(教师教育学院)资产管理实施细则》等有关规定,制定本办法。

第二条学校的仪器设备是保证完成教学、科研、社会服务等各项任务必备的物质条件,所有权属于学校,个人只有使用权,任何个人不得以任何理由据为己有。

第三条要本着节约、高效的原则加强仪器设备的计划管理、技术管理和经济管理。

第四条凡借用仪器设备,均须按规定到资产管理员处办理借用登记手续。仪器设备借用应在限期内进行,到期必须按时归还。到时不还者,须按规定缴纳一定数额的补偿金。

第五条凡借用仪器设备,归还时必须由借用登记人亲自交还资产管理员,不得交由他人归还。否则,一旦发生丢失或损坏,须有借用登记人本人负责赔偿。

第六条资产管理员应严格按照本规定对仪器设备借用项目认真进行登记,以防仪器设备管理发生漏洞,避免造成公共财产损失。

第七条借用到期的仪器设备需要继续使用时,均须按规定办理续借手续。

第八条凡借用的仪器设备均应严格按照仪器设备操作使用说明合理使用,并妥善保管。如有丢失损坏,须照价赔偿。

第九条本办法自发布之日起。

篇3:L教育学院多媒体教室管理制度

为加强对多媒体教室的科学管理和使用,保证正常的教学秩序,充分发挥多媒体教室的功能,特制定管理使用制度如下:

一、教育学院(教师教育学院)多媒体教室由教育学院(教师教育学院)办公室统一进行管理。

二、多媒体教室是开展多媒体电化教学的主要场所,未经管理人员许可,多媒体教室不能改为他用。

三、教师需用多媒体教室上课,须有教学秘书统一安排,任何人不得私自使用多媒体教室上课。

四、多媒体教室的钥匙由办公室统一保管,使用人须提前到办公室领取钥匙并填写使用登记表。

五、使用前应认真阅读各仪器设备的说明书和控制台操作说明;认真检查仪器设备的完好程度,如有问题,及时通知主管人员处理。

六、使用时,严格按仪器设备的操作规范操作;时刻注意仪器设备运转情况,一旦有故障,应立即报告主管人员处理,并详细说明出现故障的原因;若当时不报告,事后发现时一切责任由当事人负责。

七、.使用结束,应按操作程序关闭电源,整理好仪器设备,经管理人员检查后方可离去。

八、最后离开教室的人员要负责关好窗、锁好门,做好防盗工作。

九、多媒体教室的环境卫生由团学办安排勤工助学岗同学打扫。

十、院办公室要随时对多媒体教室的使用、卫生情况进行检查和督促。

篇4:L教育学院办公区卫生管理制度

为了保持办公区的清洁、卫生,进一步促进教育学院(教师教育学院)工作规范化、制度化,特制定本管理制度。

一、成立由院领导组成的卫生管理领导小组,全面负责办公区卫生管理工作。成立卫生检查小组,对办公区的卫生状况随时进行抽查、检查。

二、各办公室卫生责任人:系(教研室)办公室为系(教研室)主任,学院、教学科研、团学工作办公室为办公室主任,院领导办公室为使用办公室的领导,会议室和报告厅等公共场所为院办公室主任。

三、桌椅物品要干净、布局合理,摆放整齐。桌上物品要及时整理。

四、地面、门窗、墙壁要定时清扫,不得张贴不适图画、标语。卫生值日落实到人。

五、钥匙要按规定配备,由自己负责保管,不得存放他人处,如出现意外情况,由自己负责经济赔偿。

六、电脑、空调等电器设备,不使用时必须断开电源。否则予以停用。

七、教师进入办公室必须衣着得体,不得穿背心、拖鞋,不得大声喧哗,要保持办公室的文明、整洁。

篇5:L教育学院教室使用管理规定

为营造安全、稳定、文明、健康的学习环境,增强同学们爱护公共环境的自觉性,特制定本办法:

一、各班教室和教室外走廊墙壁卫生由各班负责,合堂教室由承担卫生打扫任务的班级负责管理使用,班长为责任人。

二、辅导员为所带班级教室管理的总负责人,负责对所带班级落实《教室使用管理规定》的情况进行督促和检查。

二、非本院学生或单位使用我院教室开展活动,必须提出书面申请,经团学办研究同意后方可使用,不得私自外借使用。

三、保持教室内外安静,不要在教室内外大声喧哗、在走廊、门厅内出现唱歌、踢球等影响教学楼安静的行为。

四、要爱惜桌椅、黑板等公共物品,不要在课桌、墙壁上乱涂乱划、乱贴、乱踩;各种通知、信息等一律张贴在指定的信息栏内;及时打扫教室卫生,做到窗明桌净,保持教室清洁;黑板及时擦、黑板槽及时清理,做到不上课时黑板上无字,黑板槽无粉笔末;暖气片上下禁止乱扔垃圾;不要乱扔纸屑、瓜子、果皮等,做到垃圾入桶,并及时清理垃圾桶;不要随地吐痰;卫生工具要按指定位置摆放整齐。

五、教室是文明场所,学生不能穿拖鞋、背心等进入教室,严禁在教室内有吸烟、男女同学嬉闹、拥抱等各种不文明行为;不能在教室内从事打牌、下棋、经商等与学习无关的行为。

六、及时锁好教室门窗,做到人走灯灭;不准在教室乱接电源。

七、教室钥匙应有专人管理,不允许私自配制教室钥匙;严禁领校外人员进入教室。

八、违反本管理规定者,视情节轻重给予通报批评或纪律处分,并与个人品行评价挂钩;损害物品者,除给予上述处理外,根据损害程度按实物价格的2-5倍予以经济赔偿。

九、本规定自公布之日起施行。

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