会议管理办法(范本)
会议管理办法
第一章总则
第一条为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本办法所指的会议,包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。
不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。
第四条会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。
第二章会议召开原则
第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
(三)务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题,可采取现场办公会议等形式,及时协调研究解决有关问题。
(四)节约。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条本所例行会议均列入例会制度,要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。
第七条本所临时组织的会议,涉及本所有关部门的,部门负责人应给予积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条本所各部门组织的全所性不定期会议,均须经分管所领导批准后,提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排,编制会议安排表,印发到会议参加人员。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室,由所办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条凡需要所领导参加的会议,召集部门应提前请示分管所领导,按分管所领导指示办理。
第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,所办公室有权合并召开。对于准备不充分,或有重复性,或无多大作用的会议,所办公室有权拒绝安排。
第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在全所例会同期召开,应坚持部门会议服从全所会议,局部服从整体的原则。
第四章会议管理
第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等工作。
第十五条会议应有专人负责记录和整理:所党组会议由所人事劳资处负责记录,行政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录;各部门召集的全所性专业会议由各部门派专人负责记录;全所性的行政事务会议由办公室负责记录;部门会议由各部门负责记录。
第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认可。
第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全所职工知晓的,可编制会议纪要,及时印发各部门。
第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理,按时归档。
第五条会议纪律
第十九条与会人员应遵守如下纪律:
(一)与会人员必须按会议通知时间准时到会,无特殊情况不得迟到、早退或缺席,会议期间应将手机和传呼机打到振动方式(有特殊要求的会前另行通知)。
(二)会议须限时召开,无特殊情况应按时结束。发言应确定时间,紧扣主题,简明扼要,严禁偏离主题,延误会议进程。
(三)会议内容如有保密事项,与会人员必须严格遵守保密纪律。
第六章附则
第二十条本办法自**年3月1日起实行。原规定同时废止。
第二十一条本办法由所办公室负责解释。
篇2：C村居民质询会议制度
(一)村(居)民质询的形式
村(居)民咨询以召开咨询会议形式为主。也可以采取个别咨询、发放咨询表等多种形式进行。质询会议每季度召开一次,可安排在本季度末或下季度初召集。
(二)村(居)民质询会议的内容
村(居)民质询会议内容包括村集体经济项目立项、经营、财务等方面的情况,村级集体经济使用情况,征用土地和宅基地审批,计划生育,救灾款物的发放及其他群众关心的各种公共事务和热点难点问题。
(三)村(居)民质询会议的召集方法
村(居)民质询会议由党支部书记或副书记主持,由全体村、组干部组成答询小组,负责解答村(居)民的所有提问,要求村(居)民代表全部参加,其他村(居)民自愿参加,可以就各自关心的问题提出质询意见、建议、要求和批评。对所提问题,村(居)民可以要求村级班子指定某一位同志给予答复,也可以点名让答询小组的某一位成员做出明确答复。
(四)村(居)民质询会议的步骤
1、会前准备。在质询会召开前一周,要通过广播、村(居)务公开栏、宣传栏等多种形式,公布会议召开的时间,以便让群众做好质询准备。村、社区两委成员和有关人员根据各自的分工和村民反映的意见,事先做好答复准备工作,成立质询答复小组。
2、会议程序。1、清点到会人数,村(居)民代表应过半数到会,其他村(居)民自愿参加;质询答复小组就本季度的主要工作情况分别向村(居)民进行通报;3、村(居)民向质询答复小组提出质询或建议,质询答复小组现场解答问题。
3、会后工作。会后及时召开“两委”会议,认真梳理村(居)民代表和党员群众得意见建议,研究落实解决措施。
篇3：L柳树口镇会议制度
(一)党委会议制度
1、镇党委办公会议由党委成员参加,会议由党委书记或党委书记委托的副书记召集主持。根据会议议题的需要,可邀请有关镇干部及村党员干部列席会议。
2、党委会议原则上每周召开一次,工作需要时可随时召开。
3、会议主要内容。
(1)研究贯彻国家法律、法规和县委、县政府及相关部门安排的各项重要工作:
(2)落实上级领导机关和领导同志交办的重要事项;
(3)研究报送上级机关的重要请示和报告;
(4)研究召开全镇性会议;
(5)审议召开镇党委工作,及时查处内部人员的违纪案件;
(6)研究决定人员调配、奖惩及提出任免意见,审议机关内部规章制度等;
(7)制定镇年度工作计划及其他需要讨论决定的重要事项。
(二)镇政府镇长办公会议制度
1、镇长办公室会议由镇政府镇长、副镇长组成,镇长或受镇长委托的副镇长主持召开。有关办(室)及有关人员参加,一般半月一次,工作需要时可随时召开。
2、会议研究的主要内容
(1)传达上级工作意见和部署,研究贯彻落实措施;根据当前工作及上级业务部门的部署,研究布置政府工作中的重大问题。
(2)贯彻落实党委会议有关决议,研究党委会议以外的有关行政业务工作问题。
(3)镇长办公会议视会议内容,可请有关人员列席。列席人员由会议主持人确定。
3、会议记录及落实
镇长办公会议由办公室安排并记录,会议研究布置的各项工作,由办公室检查催办并反馈落实情况。
4、办公会议研究的问题需要保密的,参会人员不得向任何人泄密。
(三)镇机关会议制度
1、会议组成人员。镇全体机关干部参加。
2、会议召开的时间。会议一般每周一召开,特殊情况可提前或推迟召开。
3、会议主要内容
(1)传达上级指示和工作部署,研究制定贯彻落实意见和措施。
(2)讨论镇政府工作计划和全局性的重要规章,研究落实重大事务活动。
(3)通报部署党委或镇长办公会议决定的事宜。
(4)听取各办室工作汇报。
(5)需要会议讨论决定的其他事项。
4、会议召集
会议由镇长召集主持,必须时镇长授权分管领导主持,会议议题由会议主持人决定,议题内容涉及有关办室业务内容的,由有关办室负责提供,其它由办公室负责收集。
5、会议记录。党政人大办公室主任负责会议记录。
(四)村支部书记例会制度
1、镇每月末召开一次村支部书记例会。例会由村党组织书记或委托副书记主持召开,镇包片、包村干部列席参加。
2、村支部书记例会实行点名制度,不准无故缺席。有特殊情况不能参加的,要提前一天向镇党政办公室请假,并约定具体时间,在例会后三天之内向镇党政主要领导或分管领导当面单独进行工作汇报。
3、例会由各村支部书记汇报本月工作开展和任务完成情况,以及存在问题和下步工作打算。镇党委、政府安排部署下月工作,提出具体工作要求。
4、村支部书记例会的出勤情况由镇党政办负责人统计,存入工作档案。
篇4：主任办公会议制度贵港市
一、主任办公会议每半月召开一次,遇特殊情况可随时召开,由主任或副主任主持,参加会议人员为办公室领导,因工作需要可扩大到科(站)领导及有关人员。
二、主任办公会议主要内容为传达贯彻上级指示,分析工作形势,部署工作任务和研究协调各方面关系等问题。
三、会议的议题一般由主任或副主任提出,必要时由综合科综合各部门意见后向办领导提出建议,由主任或副主任确定。
四、主任办公会议由综合科专人记录,并负责整理会议纪要,检查、督促、收*议决议的落实情况,及时向主任或副主任汇报。
篇5：办公会议制度贵港市
一、办公室会议一般每月召开一至二次,特殊情况可随时召开,由主任或副主任主持,副科长以上领导干部参加。如工作需要,可安排有关人员参加。
二、办公会议主要内容为传达贯彻上级指示精神、落实主任办公会议的决议、协调日常工作、讨论机关管理事务、布置阶段性工作和通报有关情况等。
三、一般情况下,召开办公会议由综合科提前一天或半天通知与会人员,各科(站)有提交办公会议决定的事情,应事先向分管领导汇报,然后由分管领导或科长提交会议讨论。
四、综合科负责会议记录,检查督促会议决议落实情况,并及时向分管领导汇报;各科对会议确定的事项按照分工负责抓好落实,并及时向分管领导汇报落实情况。
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