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公司员工手机及号卡使用管理规定

编辑:制度大全2022-11-09

公司手机及号卡使用管理规定

1.目的

为方便公司员工工作,提升公司形象,使公司所拥有的客户资源得以最大化运用,进一步提高工作质量和效益,并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累,公司决定将手机(卡、机)借于有关岗位员工使用并给予话费补贴,特制定该规定。

2.管理规定

2.1.使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。

2.2.所有配发的手机及手机卡均属公司财产,公司员工不得据为己有,所有使用者须爱惜手机、妥善保管,严禁借给他人使用,不得损害手机及手机卡。

2.3.公司管理部将所有手机及手机卡编号登记,员工领用后公司将不定期全面检查。

2.4.使用人作为手机和号卡的唯一保管人,对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务,公司根据岗位特性支付每月的套餐费用,超出话费补贴部分由使用人自行承担,每月初由管理部到移动营业厅打印上月费用明细。如确因岗位工作性质变动,需要调整套餐费用标准,须重新审批后执行。

2.5.手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行,公司不再提供另外形式的保修服务,手机故障属个人原因造成的,维修费用由使用者本人负责。

2.6.手机因正常使用导致损坏或失效情况造成的相关费用由公司承担,由使用人提出,管理部负责办理。

2.7.公司配备的手机若发生遗失或故意损坏,应于12小时内到公司管理部办理相关手续,损失费用应由丢失者承担,或到移动营业厅购买同款手机补还给公司。

2.8.员工申请离职时,应交回手机,并确保手机功能无损坏、可持续使用,否则须赔偿。

2.9.员工离职时必须交回公司配发的手机卡,与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除,否则公司将不予结算其工资。

3.以下情况取消话费补贴,从工资中扣除:

3.1.凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机,无特殊理由关机者。

3.2.在呼叫畅通的情况下,一小时内三次不接听电话或看到公司的未接电话不回呼公司者。

3.3.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,未在第一时间告知直接上级临时联系方式者。

4.本制度解释权归公司管理部,自颁布之日起执行。

拟制:

核准:

审批:

手机使用承诺书

本人承诺:

1、本人将严格依照《公司手机及号卡使用管理规定》执行。

2、节约使用话费,若超出话费补贴额度使用话费,本人同意接受公司的调查及扣款处理。

3、妥善保管手机及手机卡,如因保管不当,造成手机遗失或人为损坏的,由本人承担给公司造成的损失,即按同品牌同规格手机进行补偿。

4、本人领取手机品牌(_____),型号(_____),数量(_____),该手机购机款为(_____)元,手机号码(_____),月度话费补贴标准为(套餐:_____)元/月。

5、手机领用时间:*年*月*日

承诺人:*年*月*日

公司手机、号卡申请表

申请日期:*年*月*日

申请人姓名

任职部门

任职岗位名称

主要涉外业务联系对象

□企业合作伙伴□公司供应商□公司客户

□其他:

补贴标准

手机品牌:

购机款标准:

通讯费补贴标准:_____元/月

套餐描述:

部门经理意见

签字:*年*月*日

副总/总经理审批

签字:*年*月*日

篇2:党费使用管理制度

1.使用规定:

党费的使用只能用于党的事业和党的活动的必要开支,用于对全体党员有益的事项上。党费的使用必须严格把关,严禁单位挪用、借用、占用和个人随便动用党费;严禁用党费请客送礼;严禁用党费搞基建和生活福利、使用党费应合理计划,量入为出。注意节约,防止超支,反对浪费。要尽量把钱用好,较多地为基层党员服务,充分发挥党费在党的建设中的作用。

党费的使用范围:

(1)教育、培训党员费用的补充开支。如党员教育的学习材料费,党员培训的场地租费等。

(2)订阅或购买用于开展党员教育的报刊、资料和设备,这主要是指购买供党员学习的政治理论书籍、有关的业务工作的辅导资料、学习科学文化知识的工具书以及订阅党刊、党报等。

(3)表彰“先进党组织”、“优秀共产党员”和“优秀党务工作者”的活动费用。这主要是应用于开展这一活动的组织费用,不用于个人的物质奖励。

(4)补助生活困难的党员。这是指那些不能从单位行政补助费中解决的特别困难补助者,在特殊情况下可以在党费中开支。

2.党费的管理

加强党费的管理,要健全和认真执行党费的管理的各项制度。

(1)专人管理:支部要指定专人负责党费的管理,一般可由支部组织委员负责、如果组织委员工作变动或因改选等原因不再负责党费管理工作,必须及时办好移交手续。

(2)凭证收支,党费的收入和支出都应有原始凭证。党小组、兑支部都要有党费收交登记表和清单。原始凭证有经手人和审批人的签名,方才有效。支部将党费上缴上级党组织时,应填写《基层党组织党费现金交款单》。

(3)按月上缴。党费应按月逐级上缴。在正常情况下,负责收取党费的同志不应个人长期保管现金,任意拖欠不上缴。

(4)专款专用,支部使用党费要严格按照中央组织部关于党费使用范围的规定,并且切实根据工作需要和节约的原则,将党费用于本支部党务活动的必要开支。

(5)及时统计。支部的党费帐目要按月登记,及时统计,如党员直接交纳数、各党小组交纳数与支部上缴上级党组织数是否一致,各党小组本月上缴额与上月上缴额有无非正常增减,支部使用党费有无超支等,不要等年底才集中一次统计。

(6)定期检查,党费的收缴、管理、使用情况,支部每季度检查一次,也可组织党小组自查、互查。检查的内容主要是:党员是否按时、按规定的比例交纳党费,不能按时、按规定交纳党费的原因和改正措施;各党小组能否按时交纳党费;支部党费管理制是否健全,手续是否完备,党费使用是否合理,年终要将党费检查的情况和数字向党员公布,以接受党员监督。

(7)定期报告。每年年终支部要向党员大

会和上级党组织报告党费收取、管理、使用的情况。报告应包括:本年度支部收缴、管理、使用的情况;党员交纳党费的情况;党费收缴、管理、使用工作做得好和违反规定的典型事例;党费收缴、管理、使用中存在的问题,今后改进的意见和措施。

(8)严格管理。党费要单独设帐,不能同行政等其他费用混在一起。不要按个人名义或其他款项存人银行。使用党费要严格审批手续。如发现问题,应及时纠正,堵住漏洞,党员贪污党费或变相贪污党费是―种性质恶劣的行为,是党的纪律所不允许的。对贪污党费的党员要从严处理。视其贪污数额、情节和态度,给予必要的党纪处分,直至开除党籍。

篇3:塑胶运动场使用管理制度

塑胶运动场是我院开展体育教学、体育活动、体育竞赛和运动队训练的特殊场所。爱护运动场地人人有责,凡进入塑胶运动场活动者,应自觉爱护场内设施设备,遵守相关要求,服从管理。为了保证体育教学、训练比赛的正常进行,维护保养好运动场地,延长使用寿命,提供良好的服务条件,共建和谐升达校园,特制定塑胶运动场使用管理办法如下:

1、进场人员必须穿软底鞋,穿高跟鞋、皮鞋者严禁入场活动。禁止穿钉鞋在场内跑动,如运动员训练或比赛确需穿钉鞋、跑鞋,请使用短钉鞋,跑鞋钉子长度不得超过7mm,跳鞋不得超过9mm(须报体育部认可)。

2、运动场应优先保证体育课教学及学院运动队训练使用,上课期间严禁无关人员入场活动,避免影响正常体育教学。其他校内单位活动需提前一周向学院体育部申请,批准后方可使用。校外单位使用须报经学院同意。

3、在田径场跑步时请沿逆时针方向跑动,请尽量使用四、五、六、七、八道,内跑道应尽量少使用,以延长场地的使用年限。

4、严禁在塑胶跑道上踢足球或进行其它球类活动,草坪只允许开展类似足球这样的体育运动,严禁开展对人工草场有害的运动。人工草坪遇到积雪时停止使用。

5、禁止翻越栏杆进入运动场内,禁止携带宠物进入运动场内,本场地谢绝学龄前儿童进入,对违反本规定者,本场地不对其可能受到的伤害承担任何法律责任。对因此而造成的设备设施的损坏,以及对运动环境造成的破坏,对其损失由当事人、带入者或其监护人予以赔偿。

6、禁止挖、抓胶粒、石英砂,禁止拔、割草叶。如人为破坏塑胶场地等体育设施,一律以平方米为单位(不足一平方米按一平方米计算)照价赔偿,并按照学校有关规定严肃处理。

7、场内严禁吸烟,随地吐痰按,严禁乱扔瓜皮果壳、口香糖、废纸杂物等。严禁携带具有可燃性、腐蚀性、污染性物品入内,违者按实赔偿经济损失。

8、进入运动场地活动者应自觉执行上述规定,服从管理,违者视情节轻重,由主管部门依法按章处罚。

9、场地管理员要严格履行工作职掌,定期检查场地设施状况。学院每一位师生员工都有义务制止场内出现的违规或不文明行为。

10、学院拥有对《郑州大学升达经贸管理学院塑胶运动场使用与管理办法》的最终解释权。

篇4:集团机关计算机使用管理办法

一、计算机设备及软件管理

1、计算机相关耗材管理

集团机关各部室日常计算机使用耗材,包括:墨盒、光盘等方面的购置,需先填写《购买计算机、打印机等设备及耗材申报单》交办公室,由办公室根据不同机型配置及集团整体网络系统需要提出意见,报集团领导批准后,办公室出办理通知单,由保卫物业部负责购置。

2、计算机硬件配置。

机关各部门使用计算机显示器、主机、键盘、鼠标等各类硬件需要升级或购置,需由使用部室提交购置、升级申请报办公室,由办公室根据集团整体网络需求和业务工作需要,结合计算机自身配置情况,与技术维护单位共同提出意见,报集团主管领导批准后,办公室出办理通知单,进行相应硬件设备调整或由保卫物业部购置。

3、计算机日常维修

各部门计算机、打印机等设备,维修前需填写《计算机维修申报单》交办公室,由办公室与计算机维护单位共同提出解决方案。在送修前相关部室应将硬盘中的重要数据或文件清除,确保无涉密信息。在维修过程中需更换、添加或减少硬件,经请示集团主管领导批准后,由办公室出办理通知单,计算机维护单位协助办理。

4、集团计算机、打印机、复印机等设备的财产管理统一由保卫行政部负责。各部室要配合保卫行政部做好财产确认,以及日常维护管理工作。

二、计算机病毒防治

1、在使用他人计算机软盘、光盘、移动存储等信息存储设备前,必须先进行病毒检查,确信无病毒后,方可使用。

2、集团所有计算机的软、硬件资源必须用于与集团有关的业务范围,除通过办公室找有关技术部门给各部门安装的软件、硬件,及本部门工作专业软件外,未经主管领导许可,不得加载安装任何与工作无关的软件,不得擅自改变机器的配置与系统设施。

3、严禁在集团计算机上玩电子游戏。

4、每周各部门对所使用计算机最少进行一次病毒检查,如发现计算机病毒,及时清除。

5、各部门现存笔记本电脑,需到办公室统一安装网络版杀毒软件。各部门需设一人负责本部门笔记本电脑的保管及使用,同时负责每周通过集团局域网对笔记本电脑进行杀毒及杀毒软件升级。当使用笔记本电脑上局域网时,必须先杀毒后上网。

三、计算机数据备份制度

1、在计算机数据备份前,必须对存放备份数据的物理介质(包括软盘、硬盘、光盘等)进行计算机病毒检查,确保无病毒后,方可使用。

2、为防止供电系统不可预见的断电事故,各部门必须定期把更新的计算机数据进行备份。

3、集团财务审计部、人力资源部,因其所用久其系统、网上银行系统不属集团整体网络工程范围内,故以上两个部门属电脑软件维护事宜由其部门自行解决,属硬件故障问题由办公室负责解决。

4、为确保集团办公区及华龙街饭庄安全,集团在华龙街装修时安装了视频监控系统。该系统对整个大楼13个点进行24小时监控。办公室将以月为周期向保卫物业部征求有无需保存录像事宜,如没有,该数据将删除。

四、计算机网络安全管理

1、集团计算机网络的运行控制与维护服务器监控由办公室负责。所有信息插座,网络线路、布线槽、网络设备等,统一由办公室负责与有关计算机单位进行安装、维护、连接、设置、检查。办公室负责集团机关网络服务器的日常监测工作,计算机网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备。以保证集团机关局域网正常运转。

2、在集团计算机网上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。

3、集团的计算机用户名、密码只授予机关工作人员个人使用,被授权者对自己享用的资源有保护责任,口令密码不得泄露给他人,如有泄露应及时改变,由此造成的损失由被授权者本人负责。

4、机关工作人员不得冒用他人名义从事网上活动。不得通过扫描、侦听、破解口令、安置木马、远程接管、利用系统缺陷等手段获取他人信息。

5、集团将为各部室联接国际互联网,联网时严禁关闭防病毒程序,或在计算机上进行大量消耗资源且没有意义的测试操作,广播型或链式通讯操作、游戏型或赌博型及网上聊天操作。

6、各部门在使用计算机过程中要做好商业保密工作,做好计算机内数据文本文件的保密工作。确保集团保密文件不外漏。

五、处罚条例

凡使用集团计算机玩游戏者,或其它违反上述规定者,经核实确认无误,将按人力资源部考核规定予以相应处罚。

篇5:机关局电脑使用管理制度

遵照上级指示精神,为加强机关办公设施现代化建设,我局于近期给各科(室)和局领导配备了电脑,并建立了本局网站网页。为加强局机关办公信息系统管理,保证电脑设备安全、快捷、准确运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定:

一、各科室的电脑及附属设备由所在科室负责管理,主要用于科室建立资料档案,查找信息资料,提高办公(事)效率;同时,组织员工学习科技、业务知识,了解和掌握国际、国内时事政策,以不断提高队伍自身素质。

二、科室配备的电脑设备,实行科长负责制。机关工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本局人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人和科室负责人的责任外,其维修费用从科室办公经费中核减。

三、本局网络信息输入操作员,应加强责任心,所有输入信息必须经局领导审核批准后,按有关规定正确操作,信息载体必须安全有效。输入电脑的加密信息和资料,属本局机密,未经批准本局工作人员不得向任何提供、泄露。输入信息由办公专人提供操作。各科室日常工作资料应指定专人负责收集、整理,实行微机管理。

四、严禁利用电脑设备播放*、黄色音像。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看vcd、听音乐和浏览与工作无关的网页,更不得浏览黄色网页,一经发现严肃处理。

五、不得将来历不明的软件装入机器运行,防止染上“病毒”。发现机器故障及时报告,不得擅自进行维护,防止造成损失。电脑设备维修应由局办公室组织进行。

六、加强本局电脑设备的集中统一管理。未经办公室同意,局长批准,任何科室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。设备的配备、更新、维修和报废都须按程序报批,办公室按固定资产登记造册。

七、凡违反上述规定,将视情给予批评教育、警告和扣除个人年终考核奖的处理,情节严重者给予党纪政纪处分。

八、本规定从~年6月5日起执行。

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