年会策划主题

篇2：年会新春联欢会策划方案

年会策划方案――新春联欢会《齐心协力，共创辉煌》

一、年会主题

齐心协力，共创辉煌。

二、年会时间

1、彩排时间：20*年02月05日下午13:00至18:00;

2、年会时间：20*年02月*日(阴历十二月二十七)。

三、年会地点

七楼。

四、年会目的及意义

1、加强领导与员工、员工与员工之间的互动、交流，增进感情，增强团队协作意识。

2、培养员工对公司文化的认同感及归属感，激发全体员工在新的一年里努力拼搏、团结一致。

3、丰富员工业余文化生活，给员工提供充分展现自我的机会。

五、年会参会人员

公司全体员工(24人)。

六、年会筹备期间工作安排

1、年会策划及准备期(20*年12月20日-至20*年01月*日)：本阶段主要完成方案及费用审批、节目收集、编排、排练等工作。

2、年会协调及进展期(20*年01月16日至20*年01月31日)：本阶段主要完成确定主持人、工作人员及任务分配、音响、演出道具、伴奏确定、服装租赁完成、礼品、物品购买等工作。

3、年会倒计时期(20*年2月02日至20*年2月13日)：本阶段主要完成年会的全部准备工作(包括节目单、演员、参会人员、现场工作人员、食品、酒水、会场布置、道具、物品、奖品的确定)。

七、年会当天流程与安排

方案一：半天时间09：00――14：30

(一)上午时间安排9:00――11:00

1、总体要求：12个节目，2个互动游戏;

2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。

3、节目清单：

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

(6)互动游戏1-2个;(20-30分钟)

(二)午餐时间安排11:30-14:00

外出就餐;预定两个包间。

方案二：一天时间(09:00――20:00)

(一)上午时间安排9:00――11:00

1、总体要求：12个节目;

2、节目数量要求：综合部报3个，工程部报3个，财务部报2个，物业部报1个，对外联络部报1个，营销部报1个，其他1个。

3、节目清单：

(1)开场舞;(5分钟)

(2)歌曲4-5个;(30-40分钟)

(3)语言类2-3个;(20-30分钟)

(4)歌舞类1-2个;(5-10分钟)

(5)曲艺类1-2个;(10-20分钟)

(二)中午时间安排11:30――14:30

1、包饺子比赛11:30-13:00

(1)7-8人一组，共3组;现场和面、拌饺子馅;

(2)评比标准：速度、美观程度(包括生的和煮熟后的)、口感;

(3)评委会：每组推举2人作为评委，现场评分。

2、天使宴13:00-14:30

(1)自由参加比赛，两人一组;

(2)用特制的筷子喂对方吃饺子，规定时间内吃的多的组获胜;

(3)共进行两轮，每轮评选一个获奖组;获胜者有价值10-20元/人的奖品奖品;共计4个。

(三)下午时间安排14:30-17:00

1、活动一：K歌比赛

(1)PK赛自由参加，顺序抽签决定;

(2)设置评委点评环节，模拟中国好声音设置转椅，转身即为投出一票，获得最多评委选票的进入第二轮PK，第二轮PK由观众投票决定;

(3)评委现场临时选定。

2、活动二：团体游戏

萝卜蹲、成语英雄、顶气球、谁是卧底等。

(四)晚餐时间安排17:00-20:00

外出就餐;预定两个包间;备选饭店：西湖满芳庭、阿五美食、阿庄美食、鼎盛丰酒楼等。

八、年会节目要求

1、节目形式：采用A、B组对抗赛的形式，提前分组，活动当天交叉进行，最终根据每个节目的平均分评选集体奖一个。

2、歌曲类：

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

(2)青春、阳光、健康、向上;

(3)符合主题的相关歌曲。

3、舞蹈类：

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有时代气息的创意性舞蹈;

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

4、曲艺类：

(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

5、所报节目时长控制在3-8分钟;

6、提倡跨部门组合报名。

九、年会节目奖项设置

(1)共设立四个奖项

(2)由评委评分决定“最佳风采奖”、“最佳表演奖”的奖项归属;根据节目平均分评选。

(3)观众投票决定“最佳人气奖”的奖项归属;每名员工有一次投票权，只能投给一个节目且这个节目不能是自己的节目;最终票数最多的节目获胜。

十、费用预算

1、食物、酒水、材料费用(方案一费用预算)

2、食物、酒水、材料费用(方案二费用预算)

3、节目奖项费用

4、装饰、道具租赁费用

5、互动奖(方案一费用预算)

6、互动奖(方案二费用预算)

7、方案一费用合计

8、方案二费用合计

十一、人员安排

1、策划组负责人：

(1)负责整体活动策划;

(2)负责现场布置;

(3)负责年会主持人及表演节目的选拔、评审、彩排;

(4)现场总体把控与协调;催台;

(5)演员演出服装的租赁与安排;

(6)负责对活动现场所需机动人员的调配管理。

2、年会主持负责人：

(1)撰写主持词;

(2)节目编排;

(3)主持及节目控制。

3、活动环节负责人：

(1)组织游戏;

(2)准备道具。

4、技术组负责人：

(1)音响、投影、电脑控制;

(2)摄影、摄像;

(3)负责节目伴奏的准备及调试;

5、后勤保障组负责人：

(1)食材的保管、发放;

(2)负责活动结束后的善后处理工作;

(3)负责对评委现场的评分及时进行统计与计算;

6、采购组负责人：

(1)负责活动所需奖品、道具、横幅、食品、酒水、糖果等物品的采购与订制;

(2)负责奖品的发放与管理。

篇3：地产公司年会策划方案

一、年会主题：

君城地产有限公司20**年度年终晚会!

二、年会时间

20**年*月*日下午*点*分至*点*分

会议时间：

晚宴时间：

文艺时间：

年会地点

酒店楼

三、年会参会人员

公司全体员工(人)、供应商(人)、特邀嘉宾(人)

五、奖项设置

1、总经理特别奖

针对员工或集体在业务开拓、管理创新等方面有较大的突破或对公司有特殊贡献而设立的奖项。面向对象可以是个人或者集体。最多3个名额，奖金500元/名。

2、优秀团队奖

针对团队在重大事项推进及经营活动中绩效显著，起到示范作用而设立的奖项。面向对象可以是部门或门店。最多5个名额，奖金300元/名。

3、优秀管理奖

针对团队管理成绩显著，带领团队成员共同成长，积极配合其他部门工作开展，能够培养出优秀接班人，起到管理示范作用而设立的奖项。最多5个名额，奖金300元/名。

4、功勋员工奖

在公司服务年限达到3年或3年以上，与公司同成长、共命运，对公司忠诚，为公司的发展做出了突出贡献。最多5个名额，奖金200元/名。

5、优秀员工奖

为公司服务1年及以上，职业操守好，忠诚、敬业，综合表现优秀，有典型事迹，能起到模范作用。最多5个名额，奖金150元/名。

6、销售精英奖

年度各门店销售第一名、第二名、第三名，奖励分别是300元/名、200元/名、100元/名(10人以上不含10人门店设前三名、8人至10人门店设前两名、7人一下门店设前一名)。

7、服务之星奖

为公司服务连续6个月以上，与同事关系融洽，无因服务质量发生重大客户投诉案例，处理客户问题的质量、效率高，客户回访满意度95%以上。最多5个名额，奖金150元/名。

8、优秀新人奖

入职两个月以上、6个月以内，具备良好的职业素养，学习能力强，积极进取，爱岗敬业，在工作领域取得一定成绩。最多5个名额，奖金100元/名。

9、十佳员工奖

表彰业绩和能力突出的员工而设立的奖项。最多5个名额，奖金150元/名

10、优秀建议奖

鼓励员工关心公司的各项建设和发展而设立的奖项。最多5个名额，奖金100元/名

11、幸运抽奖

现场抽奖，设特等奖一名(奖品：价值3千元笔记本电脑一部)、一等奖3名(奖品：价值1千元手机一部)、二等奖5名(奖品：价值500元精美手表一只)、三等奖10名(奖品：价值一百元购物卡一张)、四等奖20名(奖品：价值60元花生油一桶或免扣3分抵用券2张)、五等奖30名(奖品：免扣3分抵用券一张)

12、优秀供应商合作奖3名(奖杯一面)

13、优秀供应商销售冠军奖1名(奖杯一面)

四、年会流程与安排

(一)年会流程

(二)晚宴安排

21:30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

21:30―22:30用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

(三)文艺节目安排

21:30-24：00文艺节目表演(10个节目)

1、歌曲类：3个

(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：2个

(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)相关歌曲的伴舞。

3、曲艺类：3个

(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;

(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);

(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。

4、游戏类：2个

游戏1：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏2：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

六、经费预算

(一)场地费用，未知元(预计1000元)

(二)背景，待定元(预计500元)

(三)条幅，约100元

(四)餐费，未知元(预计250*25=6250元)

(五)摄影摄像，自有

(六)奖品：合计：元

(七)其他元(交通、补助，预计1000元)

预计总费用：37600元

篇4：（会议论坛颁奖晚宴）年会策划方案

一、年会总述

1.年会背景

20****年会是全球**的一个年会

促进**全球管理者在年会上的沟通与交流

从公司层面做到感谢、感恩，让与会者感动，留下美好的回忆

策划思路

环节紧凑、轻松愉快，体现出公司对每位员工的感谢、感激之情，现场的气氛要呈现出一种亲和力。

本次年会主体内容涉及到会议、论坛、颁奖和晚宴四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个环节都能自成一体。

活动调性

优雅、怀念、感恩、和谐是此次活动的基本调性;

表现风格特色优雅!温情!精彩!

考到**公司背景，一定要中西合璧(传统艺术、西式演绎)，才能让每个与会者满意。

年会主题

年会主题：感谢有你

副主题：**20**年工作年会

二、年会策略

年会概述

时间：20**年1月5日

地点：深圳***酒店

参会人员：

**全球300名管理者

年会主要环节

**主要领导讲话

与会领导致开幕辞

环节一：年会

室内会议现场论坛

与会领导与**员工

环节二：论坛

**20**年个人奖项

**20**年团队奖项

环节三：颁奖

年会与会者晚宴

晚宴现场活动

环节四：晚宴

年会时间安排

年会前一天：与会人员陆续到达，签到入住

活动当天：

09：00-10：30：年会

10：30-11：30：论坛

14：30-16：30：颁奖

18：30-20：30：晚宴

环节一：年会

现场环节

入场仪式

主题背景板合影区

年会暖场片

会议启动及各领导发言

主题会议结束

入场仪式

**公司领导

20****年会与会嘉宾

主体设计：嘉宾走秀

红地毯铺设根据酒店实际情况。

(酒店外、大堂内、过道等)

主题背景板合影区

嘉宾合影区

嘉宾合影区

位置：主会店门口

人员：20**年**年会与会嘉宾

在红毯尽头设巨幅年会背景墙，与会人士可在背景墙上签字，拍照留念区。

年会暖场片

播放时段：会议开始前

播放内容：《感谢有你》专题片

播放时间：5’

回忆**四年来的成立、发展状况，通过**管理者和员工的工作、生活、团队等情节，再现**四年来的美好生活。

年会启动及各领导发言

开场辞

**领导致开幕辞，宣布**20**年工作年会开始。

各部门领导发言

顺序依照领导安排

会议结束及茶歇

会议结束

**领导宣布20****年会总结会议部分结束

中间休息

准备下一个论坛环节

年会现场流程

时间内容描述

08:30-09:00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

09:00-09:05专题片播放

09:05-09:10致开场辞领导上台讲话

09:10-09:40**CEO发言

09:40-10:00***领导发言

10:00-10:15**领导发言

10:15-10:30**领导发言

10:30发言结束，进入到下一个环节

论坛背景

内容

主题

亮点

现场环节

嘉宾邀请

嘉宾讨论选题

答与会者

酒店外集体合影

场地选择

场地搭建

现场整合

合影留念

论坛背景

论坛主题

第一部分主题：

追忆**似水年华

在**四年工作时间中的成绩分享，通过在工作上的努力所取得的成就

第二部份主题：

惊鸿一瞥

在**工作的经典故事分享，员工与员工之间、与团队之间的、与客户之间的

论坛背景

论坛内容

以追忆**四年来的创业历史和在信息安全与存贮解决方案领域的成绩为主。

回忆**的历程

经典往事

论坛背景

活动亮点

活动现场LED大屏幕现场选题，让每个与会者都有参与的机会，与大家一起分享个人的故事。

操作方法

现场预先设置短信端口

号召与会者参与短信互动(参与收取晚宴环节的一等奖)

服务后台与LED大屏幕连接

ED现场大屏滚动字幕

现场环节

嘉宾邀请

**公司主要领导

论坛准备邀请的领导

环节中选择的主题参与者

现场环节

嘉宾讨论与选题

现场讨论

根据大屏幕显示的内容，有针对性的选择讨论主题

酒店外集体合影

酒店外集体合影

1、因为考虑到上午时光线较好，集体照片能够清晰地展现每一名与会者。

2、上午年会内容安排有较充足的时间进行集体合影。

场地选择

大梅沙喜来登酒店

酒店外集体合影

现场搭建

主题背景板

与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区

现场站位与座位调配

参考酒店现场地型，做到错落有致，前面的后不影响后面的

酒店外集体合影

合影留念

主题背景板

与酒店方事先沟通协调，在会议当天搭建**集体合影区

现场台位编排

根据需要，摆放适合团队集体合影的次序

年会现场流程

时间内容描述

10:30-10:40嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

10:40-10:45专题片播放

09:05-09:10致开场辞领导上台讲话

09:10-09:40**CEO发言

09:40-10:00***领导发言

10:00-10:15**领导发言

10:15-10:30**领导发言

10:30发言结束，进入到下一个环节

颁奖流程

开场秀

个人奖

中场表演

团体奖

结束

颁奖流程

开场秀

开场环节一：激光Show(30秒)

激光秀形式点题“20**年度**颁奖典礼”，以视觉上的冲击效果吸引观众注意。

效果一：一束激光束在大屏幕上游动，走出一幅世界地图轮廓，之后地图中主要的**分公司区域的位置发光，**标志图案先聚后散，散开的光束最后组成“20**年**年度人物颁奖典礼”定格。

效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“20**年**年度人物颁奖典礼”定格。

流程说明-编组规划

分组：3组(按实际人数)

编制：6人/组

登台顺序：每组按台上标记站好

左台口上，右台口下

颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发

发言：每组获奖代表发言(3句话)

流程说明-奖项揭晓

方式：

主持人话外音邀请开奖嘉宾

嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单

大屏幕播放**20**年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)

获奖者听到名字后依次登台

获奖video片花

Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖者员工介绍、分公司、部门等等。

流程说明-颁奖方式

主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。

颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

大屏幕切换现场画面。

嘉宾代表向获奖者致贺。

获奖者代表感言(主持人提醒，用词汇概括)

流程说明-中场表演

踢踏舞――为青春喝彩

踢踏舞是一个团体表演形式――团队协作的寓意

提领团体奖项环节

易于**员工学习和排练，且在短时间内达到效果。

编组规划

分组：3组((以研发、支持与运作、销售与市场)

编制：16人/组

登台顺序：每组按台上标记站好

左台口上，右台口下

颁奖顺序：颁奖嘉宾按组号分别颁发

发言：每组获奖代表发言(3句话或3个代表心情的词汇)

奖项揭晓

方式：

主持人话外音邀请开奖嘉宾

嘉宾2人上台，站侧台，简单调侃，宣读手中奖者名单

大屏幕播放**20**年度人物获奖片花介绍(或播放装饰背景素材)

获奖者听到名字后依次登台

获奖video片花

Video背景：绚丽的照片画面或实拍镜头，包括：获奖团队介绍、分公司、部门贡献内容和价值等。

颁奖方式

主持人话外音感谢开奖嘉宾，同时邀请颁奖嘉宾登台。

颁奖嘉宾按组别分别为获奖者颁奖。

大屏幕切换现场画面。

嘉宾代表向获奖者致贺。

获奖代表感言(主持人提醒，用词汇概括)

结尾

方式：

1、颁奖结束后音乐响起《忘不了(蔡琴)》，大屏幕video回放和快速

切换上午会议照片及颁奖现场镜头。

2、大屏幕出现主视觉画面“感谢有你”的字幕，大屏幕滚动字幕：

感谢短诗词。

3、主持人宣布颁奖典礼结束。

现场环节设计

宴会开场

领导祝酒辞

节目表演

晚宴抽奖

晚宴结束

宴会现场环节设计

宴会开场

领导入场

小提琴表演

宴会门口小提琴表演，在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，在随意交流中等待晚宴入场。小提琴四重奏古典音乐，营造高贵大气的氛围。

备注：小提琴演奏贯穿全场

宴会现场环节设计

宴会开场

现场表演一：

花式调酒

在PUB文化大行其道的今天，它逐渐成为人群追捧的焦点。在晚宴中邀请技艺精湛的高级花式调酒师，将让人瞠目结舌、眼花缭乱的高超调酒技术带到现场演绎，让嘉宾体会真正的花式调酒的魅力，为晚宴增姿添彩!

宴会现场环节设计

宴会开场

领导祝酒辞

香槟塔

节目表演结束后，**领导发表祝酒词，并邀请其他领导或与会者上台共同开启香宾，倒入预先准备好的酒杯香宾塔内;

由服务生将酒杯分送到主要领导桌;全场举杯，晚宴正式开始。

宴会现场环节设计

宴会现场

现场表演二：变脸&服装秀

在优雅的音乐背景中，六位身穿旗袍的“**佳人”或“**帅锅”手托着蜡烛从白雾中走出;音乐突变，变脸大师随即上场，为与会来宾表演最具中国古文化特色的国粹。

备注：服装秀对于**员工来讲比较容易操作，学习容易，现场简单

宴会现场环节设计

宴会现场

现场表演二：(备选)

舞蹈(探戈)

在激情的音乐背景中，八对身穿探戈服的**员工在台上激情演出。

宴会现场环节设计

宴会现场

抽奖环节一：

二、三等奖抽出

抽奖方式

1、指定现场追光灯在现场转换

2、指定领导或宴会现场人员喊停

3、追光灯最后定格所照射人员为三等奖换得者

宴会现场环节设计

宴会现场

抽奖环节二：

一等奖抽出

抽奖方式

1、结合上午论坛参与者短信手机号码

2、大屏幕滚动手机号码

3、领导或现场嘉宾喊停

4、所显示号码为一等奖获得者

宴会现场环节设计

宴会现场

晚宴结束

小提琴协奏曲

当现场灯火逐渐暗场，之前的小提琴四重奏的演奏者在台上瞬间褪去黑色的长裙，露出性感但又得体的橙色(同**logo颜色的)紧身服，拉起低音的乐章。

现场来宾顿时鸦雀无声，欣赏着面前动感的音乐和舞姿;5分钟后现场烟雾四溢，演奏者消失。

宴会现场流程

时间内容描述

18:30-19:00嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾

18:30-19:00音乐show小提琴舒缓音乐伴奏

19:00-19:05调酒师表演花式调酒

19:05-19:10致开场辞领导上台讲话

19:10-19:15倒香槟塔服务员分主要领导，举杯庆贺

19:25-19:30抽取三等奖

19:30-19:40晚宴现场

19:40-19:45变脸&服装秀

19:45-19:50抽取二等奖

19:50-20:10晚宴现场

20:10-20:15抽取一等奖

20:15-20:20小提琴表演四重奏

20:30致结束辞晚宴结束

三、年会设计

略

四、年会执行(略)

篇5：新春年会策划方案

一、年会筹备小组

总策划：*X

总执行：*X

成员：*X

支持：*X部门等

二、年会内容

◆活动名称：***X有限公司20*年新春年会暨8周年庆典晚会

◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重

◆活动目的：庆祝公司成立8周年，对20*司的工作成绩进行总结，展望公司20*发展愿景;同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

◆活动日期：20*年X月X日16：00-20：00

◆活动地点：**酒店

◆参会人数：*X人

◆参会人员：*总部员工、*分部员工、*分部员工、特邀嘉宾

◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

三、工作分工

(详细分工明细见附表二)

(一)文案组(负责人：*X)

◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

2◆总经理讲话稿起草、审核;

◆开场PPT制作，年会期间所有音乐搜集。

(二)会场布置组(负责人：*X)

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;

◆现场摄影、DV摄像、照相;

◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人：*X)

年会暂时确定1(开场舞)+6(文艺表演)+2(小游戏)+3(抽奖)=12个串联整个文艺汇演，每个文艺节目限时5分钟左右)。节目类型要求是“小品、舞台剧、情景剧、合唱、歌曲串烧、集体舞蹈等”，文艺汇演节目内容的要求是“温暖快乐、积极向上”。具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;

◆负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人：*X)

◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

◆负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人：*X)

◆负责年会选址、预订、费用申请与结算;

◆负责年会相关会议组织，各小组准备工作进度检查等;

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

◆负责桌席人员的分配，桌号指示牌制作及摆放;

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算

(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

五、相关注意事项

(一)活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

◆年会后期的纪念视频制作、发放(由*X部制作DVD，*X部统一发放，每人一张)

◆年会照片的收集及保存;

◆年会总结。

年会筹备小组201x年X月X日