行政助理岗岗位职责
行政助理(实习岗)北京北森云计算股份有限公司北京北森云计算股份有限公司,北森,北森云,北森云计算,北森职责描述:
1、负责公司电话转接,传真、快递的收发整理等工作;
2、负责访客接待,做好登记、引领、信息传达等工作;
3、负责前台区域环境的维护工作;
4、负责日常日常办公软件的操作(电子传真系统、门禁系统、视频会议系统等);
5、负责相关工作费用的填报、职责范围内行政预算与结算的汇总上报工作;
6、完成领导安排的临时任务,配合其他部门的服务支持工作等。
任职资格:
1、形象气质好,普通话标准,有良好的亲和力(性别不限);
2、大专(含)以上学历,具备商务礼仪常识;
3、性格开朗、热情,思维敏捷,有较好的沟通、协调、执行能力;
4、工作态度积极、主动,责任心强,具有吃苦耐劳的精神和良好的服务意识;
5、熟练操作计算机,熟练使用office软件及日常办公设备,会使用简单PS工具优先考虑;
6、简历请附个人近照。
篇2:行政助理经理岗位职责
总经理行政助理安联保险集团中德安联人寿保险有限公司,Allianz,中德安联,中德安联保险有限公司,安联保险集团,中德安联职责描述:
1,根据分公司总经理部署,协助总经理处理和协调分公司的日常管理及行政事务;
2,完成分公司总经理层面的有关文书准备,并在必要时协助总经理协调总公司要求或当地监管要求的相关文件;
3,协助分公司总经理协调组织分公司会议或活动,准备总经理的会议材料,并完成会议纪要并跟进;
4,根据分公司总经理部署协助有关宣传工作,并协助分公司总经理处理好外部事务。
任职要求:
教育背景
大学本科以上,保险、金融、法律或行政管理相关专业毕业
经验
有相关文秘工作经验者优先
技能
优秀的中文书写和归纳能力
良好的沟通能力
良好组织协调能力
品行端正,作风严谨
很强的执行力
具备良好的工作积极性、责任心和敬业度
篇3:行政助理岗位职责
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
篇4:行政人事助理岗位职责
1、负责公司日常行政管理的运作,协助领导全面执行办公室日常行政工作;
2、统计管理员工考勤、休假、年假等;
3、办公用品的购买、登记和发放与固定资产盘点;
4、员工社保的办理(增员,减员、取社保单等);
5、办理变更公司所需工商证件及年检;
6、协助上级负责公司招聘相关工作,包括招聘信息的发布、简历筛选、面试接待等;
7、负责公司的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;
8、办公环境的优化管理;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
篇5:行政助理岗位职责(出口保险公司)
负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。
?数据统计
1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。
2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。
?费用报销
代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。
?综合事务
1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。
2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。
3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。
4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。
5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。
6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。
7.OA部门信息管理。
(1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。
(2)部门专栏信息上传、维护与更新。
(3)部门员工信息的添加及维护。