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承保部单证管理岗位职责

编辑:制度大全2021-09-14

1.统计、审核、汇总有价单证的征订计划,严格按公司规定发放单证。

2.负责安排单证交付印刷、分配及发运工作,所有印刷的单证应规范。

3.单证入库验收及登记工作,建立台账,按时盘点库存,编制有价单证报表,保证账实一致。

4.负责审核、汇总分公司有价单证报表,定期向分管领导提供分析报告。

5.单证印刷费的结算及对各分支机构的分摊。

6.协助各分公司解决单证相关事宜,配合办公室与印刷商的沟通、协调。

7.对分公司进行有关单证管理的培训,指导、监督执行情况。

8.根据财务部要求,准确提供单证出入库管理的相关信息。

9.协助部门负责人协调、处理部门行政事务。

篇2:空运部单证员岗位职责

1.服从OP的工作安排,在做好自己工作的同时,具有团队意识,帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。

2.根据IATA规则制主提单,分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、快速、及时制单。(准确率和速度不影响进程)

3.在追求取得最大的合理利润的前提下,确保准确、及时缮制随机发票,确保准确、及时缮制货物预告。

4.打单前,在得到过磅数据后,立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符,如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的,在告知OP的同时需立即与客户确认重量,重量经客户确认接受后方可制单。

5.制单时,如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符,应立即跟客户确认,并在接到客户重新提供正确的托运书后,方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料,将导致提单资料与实际资料不符的,需立即告知OP,由OP决定是否做出变更、是否要求客户出保函,然后在OP的指示下进行操作,如需客户出保函的要收到正本保函后,方可制单。

6.在制主单完成后,报关前将该单须留底的财务联撕下留底。

7.在按要求准确缮制各类单据的同时,尽量防止客户资料外泄。

8.监督职能:监督通过对照托运书、随行记录,检查订舱环节的逻辑是否合理,有无明显错误。

篇3:外贸单证岗位职责职位要求

职责描述

工作职责:1、负责外贸业务的船运单证制作(合同,发票、装箱单、产地证等)2、与进出口代理公司紧密合作,保证单证及时到位。3、与工厂船务以及货代和客户之间的协调,处理进出口业务中的各种情况。4、完成上级交给的其它事务性工作。5、负责协助主管处理公司日常事务,协助对外联络和接待等工作。

职位要求:1、工作经验1年以上,通过单证员考试,有外贸货代经验者,家住附近者优先考虑。2、工作认真细致,责任感强,有团队精神,能接受加班。3、协调能力好,良好的人际关系处理能力,具耐心及爱心,责任心强,有英文基础。

4、工作责任心强,及时主动,办事认真细心、肯吃苦,上进心强,学习能力和悟性较高。

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年

篇4:单证员(订单员)岗位职责职位要求

职责描述

岗位职责

1、负责每日按各系统订单平库、分货;及时录入系统并保证预报量准确,订单数量准确,无订货及时通知相关业务;

2、负责监督物流公司对产品日期进行管理,杜绝出现物流发货大日期现象;

3、负责所对接门店的订单收集,并确保其准确性,并将其按实际库存量进行分配后录入系统;

4、负责门店订单收集时间的统计,对于延时的订单督促业务联系门店及时下订单;

5、负责提供每日销售部所需报表及次日预报量;

6、负责每日订单的录入,保证订单数量准确;

7、负责各系统价格是否按照公司活动时间变价,对于价格不符的联系各系统负责人限期处理。

8、负责做好订单员倒休交接工作;

9、负责完成上级领导临时安排的其他工作。

职位要求

会计专业,有SAP、ERP使用经验者优先考虑。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

篇5:外贸单证员单证员岗位职责职位要求

职责描述

岗位职责:

1.根据业务人员给的出货单据,做好订舱、给工厂发进货通知、制作相关报关单据,保险,产地证。2.做好每票出货相关记录,整理文件、归档。3.做好出货后的开票资料,核销资料。4.统计国际快递数据,并做好快递进口清关单据。5.做好单据,准时、无误的交到银行,并跟踪汇款。

职位要求:

1.工作踏实、认真、严谨、细心。2.本科学历,国际贸易、商务英语等相关专业。3.熟悉外贸单证、物流操作流程,能独立安排订舱出货,并能提供相关报关单据,4.熟练操作常用办公软件。5.有长期从事外贸单证的意愿。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1年经验

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