物业服务公司采购管理办法
物业服务公司采购管理办法
(三)1目的为了控制公司支出成本,维持物资耗用低水平,提高资源利用,同时保证物资及时供给,特制订本办法。
2范围全公司范围。
3采购分类
3.1关键物品:直接为客户提供服务且对服务质量有重要影响的物品;
单件物品价格昂贵的物品。
3. 2一般物品:对服务质量影响较小的辅助材料或低值易耗品。
3. 3服务供方:非我司直接管理,但其人员或物品直接为我司提供相关服务方。
4采购供方的选择
4.1关键物品及服务供方的选择应填写《供方合同履行能力评审表》,附营业执照、相关产品合格证书及其他证明其具备履行能力的证明资料,提交评审小组,经评价符合即可列入《合格供方一览表》。
- 关键物品进入实际采购阶段应填写《申购单》。
- 服务供方进入实际采购阶段应填写《印章及付款申请表》。
4.2一般物品,经采购验收合格后即可列入《合格供方一览表》。
实施一般物品采购时需填写《申购单》,审批流程见后。
4.3管理中心组织每年11月份对《合格供方一览表》进行一次重新评价,并制定新的《合格供方一览表》,报总经理室审批。
每年9月份对供方进行一次跟踪重新评价,填写《供方合同履行能力评审表》,不符合的应直接从合格供方表中取消,如因特殊情况留用,应由评审小组提交说明报总经理室批准。
5采购审批
5.1采购计划月度采购应在每月12日进行库存盘点后,附《库存物品盘点表》及当月《物品消耗单》,在三个工作日内将下一个月度的《物资采购计划表》提交至总公司审批。
5.2分类采购复核工程类:项目工程部填报-总公司工程部经理复核;
运营类:客服/秩序维护部填报-物业项目经理复核;
行政类:行政助理填报-总公司行政人事经理复核。
分类采购经相关职能经理级岗位复核后,正式进入采购审批及实施流程。
5.3采购审批流程图
5.3.1 总公司采购流程图
5.3.2 分公司采购流程图6相关文件采购过程中,应严格审核可能所涉及到的相关文件:l采购合同l产品图样/样板l产品规格、标准l技术服务协议/合同等(如有)7附录l物资采购计划表;
l申购单l合格供方一览表l供方合同履行能力评审表l
篇2：采购管理师岗位职责任职要求
采购管理师岗位职责
职责描述:
1、负责询价、议价、承认、下单;
2、跟催交期及供应商开发,熟悉电子元器件采购。
3、大型射出類產品及五金材料類新增廠商處理(新增供方:40家,BOMPN:220個)【大學本科,英文4級】
任职要求:
有1年以上的采购工作经验优先,学历不限。
采购管理师岗位
篇3：采购管理专员岗位职责任职要求
采购管理专员岗位职责
岗位职责:
1.协助上级完成公司采购管理相关制度的编制、修订及推行工作;
2.协助上级制定采购计划和组织实施;
3.负责公司办公用品等低值易耗的采购工作;
4.负责采购相关资料的收集和管理工作;
任职资格:
1.统招本科及以上学历,行政管理、采购管理、经济类等相关专业,可熟练使用办公软件;
2.具有良好的外联和公关能力,较好的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识,责任心强,具备良好的职业道德操守;
3.工作细致认真、谨慎细心,责任心强、原则性强、抗压能力强。
采购管理专员岗位
篇4：采购管理主管岗位职责任职要求
采购管理主管岗位职责
供应商及采购管理主管岗位元化元化医疗咨询服务(上海)有限公司,元化1.根据企业需求,制定供应商开发及采购计划;
2.完善供应商开发流程和采购流程;
3.选择有潜力的供应商,开展产品的询价、比价、议价及分析工作;
4.组织供应商的评估和审核工作;
5.针对供应商的货物质量、交货及时性等进行年度业绩考评;
6.将选择的供应商输入数据库,并对供应商数据库进行及时的更新和管理;
7.完善库存管理体系,及时更新出入库信息;
应商管理主管应具备的能力
1.具备专业的供应商评价以及选取的知识和技能,熟悉供应商选择的流程以及评价方法;
2.具备货物采购的相关知识,熟悉采购流程;
3.具备良好的人际关系协调能力以及语言表达能力;
4.具备较强的统计以及数据分析能力;
5.熟悉企业相关产品的质量管理体系以及国家相关法律法规要求;
6.具有较强的应变能力;
7.具备计算机以及软件操作能力;
8.医疗行业相关经验者优先;
供应商管理主管任职条件
1.工商管理、物流、采购等相关专业本科以上学历;
2.具备3年以上同行业工作经验,1年以上采购或者供应商管理工作经验;
3.具备专业的采购和供应商管理知识以及能力;
4.具备较强的统计以及数据分析能力;
5.工作责任心强,具备良好的职业道德水平;
6.具有团队精神。
采购管理主管岗位
篇5：采购管理部经理岗位职责任职要求
采购管理部经理岗位职责
职责描述:
1、了解市场上物料行情,负责手机整机及物料,和3C配件成本目标制定;
2、审核供应商报价单的合理性;
3、负责定期给出降价目标并协助采购部降价管理;
4、领导安排的其他工作事项。
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、通讯行业经验>3年,熟悉手机整机,手机结构件和四大件,手机3C配件(采购或成本核算);
3、熟练操作office办公软件、函数公式、金蝶ERP系统;
4、沟通能力强,善于处理人际关系;
5、抗压能力强、具有团队意识;
6、具有较强的责任心和敬业精神,有良好的职业道德操守,沟通能力强,具有强烈进取心,能够承担一定的工作压力。
公司福利:
1.入职购买住房公积金及社保(养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、生育保险)。
2.员工生日礼金及定期生日PARTY。
3.各项活动协会(篮球队、羽毛球、乒乓球等活动)。
4.带薪享受法定节假日。
5.员工结婚、生小孩公司派送礼金。
6.公司提供部门活动经费100元/人/月。
7.每天下午茶(下午茶时间16:00-16:10)。
8.每年组织一次免费体检和旅游。
采购管理部经理岗位
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