部门行政秘书岗位职责

篇2：行政秘书岗位职责任职条件以及应具备的能力

行政秘书含义

行政秘书，是指负责企业行政方面的相关工作，包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作，包括文件的打印、复印、发送、归档，文件的签收、分发、来客接待等工作。

行政秘书的直接上级是办公室主任。

行政秘书岗位职责

1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;

2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;

4.负责来访客人或者单位的接待工作;

5.负责行政相关文件的整理与归档;

6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。

行政秘书应具备的能力

1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;

2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;

3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;

4.具备较强的沟通协调力;

5.具备良好的计划和执行能力;

6.工作认真、积极主动。

行政秘书任职条件

1.文秘、中文相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;

4.具备良好的沟通协调能力;

5.具有高度的工作热情，工作认真负责。

行政秘书职业发展

行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。

行政秘书收入

行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

篇3：行政秘书岗岗位职责任职要求

行政秘书岗岗位职责

职责描述:

1.负责分工范围内行政管理、经费管控等相关制度编制和修订,相关工作流程优化、规范,及制度的宣贯、培训、实施工作。

2.协助公司相关会议的组织工作,主要包括公司总经理办公会、总经理主持的专题会等会议的组织、会议记录及会议纪要的起草、领导签发等。

3.负责有关文字材料的起草,主要包括公司领导讲话材料,公司年度工作报告、上报政府等综合性文字材料的起草。

4.负责公司党群、工会活动的组织、实施、评价等工作。

5.协同组织做好公司办公资产、用品、办公环境等相关配置和管理和保障工作,保障办公秩序。

任职要求:

1.大学本科及以上学历,行政管理、中文、经济管理、公共管理等相关专业;

2.具备3年及以上行政秘书工作经验,具备房地产企业相关工作经验者优先考虑;

3.良好的沟通能力、优秀的语言表达能力、文字处理能力、社会交际能力;有责任心,服务意识强;

4.熟悉国家、房地产行业相关政策,掌握法律、企业管理等多方面知识。

行政秘书岗岗位