行政秘书岗位职责任职条件以及应具备的能力
行政秘书含义
行政秘书，是指负责企业行政方面的相关工作，包括行政文件的撰写和日常行政琐事的处理工作，包括文件的打印、复印、发送、归档，文件的签收、分发、来客接待等工作。
行政秘书的直接上级是办公室主任。
行政秘书岗位职责
1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;
2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;
3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;
4.负责来访客人或者单位的接待工作;
5.负责行政相关文件的整理与归档;
6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。
行政秘书应具备的能力
1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;
2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;
3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;
4.具备较强的沟通协调力;
5.具备良好的计划和执行能力;
6.工作认真、积极主动。
行政秘书任职条件
1.文秘、中文相关专业大专以上学历;
2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;
3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;
4.具备良好的沟通协调能力;
5.具有高度的工作热情，工作认真负责。
行政秘书职业发展
行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。
行政秘书收入
行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在2000-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。
篇2：行政秘书岗岗位职责任职要求
行政秘书岗岗位职责
职责描述:
1.负责分工范围内行政管理、经费管控等相关制度编制和修订,相关工作流程优化、规范,及制度的宣贯、培训、实施工作。
2.协助公司相关会议的组织工作,主要包括公司总经理办公会、总经理主持的专题会等会议的组织、会议记录及会议纪要的起草、领导签发等。
3.负责有关文字材料的起草,主要包括公司领导讲话材料,公司年度工作报告、上报政府等综合性文字材料的起草。
4.负责公司党群、工会活动的组织、实施、评价等工作。
5.协同组织做好公司办公资产、用品、办公环境等相关配置和管理和保障工作,保障办公秩序。
任职要求:
1.大学本科及以上学历,行政管理、中文、经济管理、公共管理等相关专业;
2.具备3年及以上行政秘书工作经验,具备房地产企业相关工作经验者优先考虑;
3.良好的沟通能力、优秀的语言表达能力、文字处理能力、社会交际能力;有责任心,服务意识强;
4.熟悉国家、房地产行业相关政策,掌握法律、企业管理等多方面知识。
行政秘书岗岗位
篇3：行政秘书岗位职责任职要求
行政秘书岗位职责
职责描述:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。
3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。
4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。
6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。
3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先;
4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。
工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。
行政秘书岗位
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