行政秘书岗位职责任职要求

篇2：高级行政秘书岗位职责任职要求

高级行政秘书岗位职责

职责描述:

一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。

四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。

六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。

七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。

九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

任职要求:

高级行政秘书岗位

篇3：办公室行政秘书岗位职责任职要求

办公室行政秘书岗位职责

秘书兼办公室文员/行政专员上海铂曼医疗美容门诊部有限公司上海铂曼医疗美容门诊部有限公司,铂曼1、负责董事长日常事务处理及工作出行(重要客人的接待,信件电话的处理,会议的组织、记录及材料准备,出行行程安排及落实);

2、负责医院涉外接待工作,协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;

3、负责周会、例会及重要工作计划事项记录;

4、负责管理好医院内部的各项设施和合同资料;

5、负责高管人员出差的订房订票、接待;

6、协助上级制定行政、总务及安全管理制度;

7、协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

8、协助相关人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

9、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

10、上级领导交办的其他工作。

任职要求:

1、具备行政管理、企业管理、人力资源管理等大专以上学历(专业对口或有相关经验的优先);

2、拥有二年以上相关工作经验,熟悉基本办公知识与技能,熟练运用OFFICE等办公软件;有良好表达能力和组织协调能力,能胜任各部门日常行政管理工作和协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

3、有较强的学习能力、抗压能力和适应能力;不但有团队合作精神,还能独立完成任务。

办公室行政秘书岗位

篇4：办公行政秘书岗位职责

办公室行政秘书浙江物产融资租赁有限公司浙江物产融资租赁有限公司1、在规定的时限内完成有关报告的起草及综合性文件的草拟工作,提交部门领导审阅;

2、负责组织落实公司有关会议的文件、会议资料等的准备工作;

3、有关会议的记录及会议纪要和决议的起草;

4、负责公司相关信息资料的编辑和印发工作;

5、完成办会、办文、办事及礼仪接待、后勤服务等服务支持工作;

6、根据岗位职责需要的对外联络和内部协同工作;

7、承办领导交办的其他工作。

任职资格:

1、全日制本科或以上学历,行政管理、经济类等专业优先,985、211高校毕业优先;

2、具有良好的道德品质,为人正直;

3、能熟练操作办公软件;

4、性格开朗,善于沟通;工作热情积极、细致耐心。

5、责任心强,有团队合作精神;

篇5：集团行政秘书岗位职责

副主任/高级行政秘书(集团本部)中盈地产集团有限公司中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈职责描述:

1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作

2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;

3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;

4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;

5、协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;

6、协助公司品牌管理工作;

7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;

8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;

任职要求:

年龄25-35岁

1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;

2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;

3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;

4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;