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档案管理员岗位职责任职条件以及应具备的能力

编辑:制度大全2020-12-28

档案管理员含义

档案管理员,是指负责企业的档案的收集整理归档以及统计查询的人员。

档案管理员的直接上级是办公室主任。

档案管理员岗位职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员应具备的能力

1.具备档案管理的知识和能力;

2.具备较强的学习能力;

3.具备保密意识和保密能力,对企业机密文件进行妥善保管;

4.工作认真具有条理性。

档案管理员任职条件

1.档案管理相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致,具备条理性;

档案管理员职业发展

企业对档案管理的工作越来越重视,工作人员需要对各类文档进行收集、分类、编号、登记以及统计,想做好档案管理员的工作,需要有学习能力和保密能力,具备学习能力能不断提高自己档案管理的水平,而保密意识属于职业道德、职业素质范畴。

档案管理员收入

档案管理员的月收入一般在1000-5000元之间,不同性质的企业,档案管理员的收入也不相同,在名企,档案管理员的收入能达到4000-5000元,而一般的企业中,档案管理员收入在2000-3000元之间。想在职位和收入上有所发展,可以到好猎头网求职,非常有帮助。

篇2:质量档案管理员岗位职责及职位要求

质量档案管理员职位要求

1.大专及以上学历;

2.基本的英语阅读能力;

3.熟练运用办公软件;

4.有团队合作精神,良好的沟通协调能力,踏实好学。

质量档案管理员岗位职责

1.日常维护QA纸质文档和电子文档;

2.执行项目研究,审查相关实验数据;

3.改善、维护及执行GLP规范及QA项目计划;

4.负责所有文档的存档工作,包括原始数据、文件、实验方案和最终报告等;

5.定期向上级领导汇报工作进度。

篇3:文员档案管理员岗位职责任职要求

文员档案管理员岗位职责

工作职责:

1、合同及执行过程资料管理、施工单位资料、监理单位资料、竣工验收及工程备案资料等流转、审核、归档;

2、负责各类台帐管理;

3、甲供材和加分包工程的资料管理;

4、协助编制相关文件及计划报表;

5、完成公司安排的其他临时工作。

任职资格:

本科或以上学历,工程管理或相关专业。

1年或以上同类职位工作经验,具有房地产行业经验者优先。

篇4:客户档案管理员岗位职责任职要求

客户档案管理员岗位职责

岗位职责:

1.负责客户文档(资料、档案等)的收集、整理、归档、借阅、盘点等工作;

2.负责将档案管理过程中产生的数据,按要求录入公司管理系统;

3.完成上级制定的学习任务(档案管理、数据管理);

4.参与制定公司档案管理相关规范和制度;

5.参与公司数据整理、统计、分析等数据管理类工作。

岗位任职要求:

(1)大专以上学历;

(2)熟练使用OFFICE办公软件;

(3)良好的团队协作精神,责任心强;

(4)愿意通过不断的学习提高自身工作能力。

你将得到:

1.培养:团队愿意花精力培养有潜力的(零基础)新人;

2.培训:部门会组织新人参加专业知识培训;

3.经验:团队允许新人独立完成项目,积累宝贵项目经验;

4.重用:部门成立不久,优秀的新人将会成为未来公司骨干;

5.晋升:能力突出者可快速实现升职加薪。

客户档案管理员岗位

篇5:大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责

大学档案馆干部人事档案管理员岗位职责

  一、认真执行《干部档案管理工作条例》,不断完善档案的科学管理,做到分类合理、编号清楚、方便检索、便于统计。

  二、认真执行中组部《关于干部档案材料收集归档的暂行规定》,积极、主动、及时地向各有关单位收集反映教职工的“德、能、勤、绩、廉”等各类档案材料,认真做好归档材料的鉴别、选留、归档等工作。

  三、档案整理应按《条例》的要求,达到“完整、真实、条理、精练、实用”的标准,及时、准确地提供利用。

  四、认真执行《查(借)阅干部人事档案制度》的规定,严格查(借)阅手续,对借出档案限期归还,并做好流动人员档案的转递工作。

  五、根据新收集的档案材料,及时登记干部职务变动情况;填好干部人事档案底帐卡片。

  六、根据每月“教职工增减变动表”,及时对已调离及校内变动人员的档案、卡片、各类名册进行调整;同时做好新增教职工档案的接收工作,及时做好新进档案的清理、鉴别、整理等工作。发现缺少的内容,应及时登记,及时发函或打电话索取。

  七、每学期初,对仍然欠缺的档案材料及已转出档案而未回执的进行一次全面的催讨;每学期末核对一次档案顺序号,有错及时纠正,做到名册与档案相符,人头与档案相符,目录与材料相符。

  八、办理教职工各类政审业务,出具各类证明材料。

  九、受理教职工入伍时间、工龄计算、学历、政历问题的申诉,并及时予以审核、答复;负责办理教职工从事教育工作男满三十周年、女二十五周年的审核与颁证工作。

  十、切实做好档案的安全、保密、工作,为国家积累档案史料。

  十一、加强干部档案工作的业务指导,研究干部档案工作中出现的新情况新问题,认真总结经验,完善管理规章制度。

  十二、完成领导交办的其他各项工作任务。

制度专栏

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