人事档案借阅制度
人事档案借阅制度
一、查阅事由：
根据中共中央组织部《干部从事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查阅干部档案或查阅有关材料：
---因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
---政法、安全、保卫等部门因侦查、审理和取证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二．查借阅人员范围：
――查借阅人事档案人员必须是党员干部。
――任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。
――除人事、组织干部确因工作需要，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案。
――为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护国-家-机-密和个人隐私，各院、系、所及机关部处日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内。
三．查借阅手续：
――查借阅人事档案应由党委组织部或人事处开具阅档介绍信，由党委组织部或人事处负责人签字并加盖党委或人事处公章，注明阅档人姓名、政治面目、阅档原因及所阅档案的姓名、职务。
――查阅干部人事档案，须统一填写《查阅干部档案审批表》，并按下列规定办理手续：
――档案工作人员验明阅档人介绍信及证件后，请其在相应簿册上登记并将档案交其查阅。
――归还的档案由档案工作人员检查无误后阅档人方可离开。
四．查借阅要求：
1.查借阅人事档案一般限在人事档案阅览室。如有特殊情况需要借出时，须经档案工作人员批准，履行登记手续后方可借出。借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案办公室说明原因。
2.寒、暑假期间人事档案停止外借，已经借出的档案在放假前应一律归还入库。
3.阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全,不得转借人人或向他人汇露档案内容。阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由组织人事部门在适当时候予以销毁。
4.未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。
5.阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。查阅两份以上档案时，不要同时打开，以防装错或丢失。如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。
6.因出国或升学需复印成绩单时，教职工需征得人事部门同意方可办理。
篇2：理工大学人事档案借阅制度
理工大学人事档案借阅制度
一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。
三、境外组织或者个人利用本馆已开放的`档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。
六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。
九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。
篇3：人事档案借阅规定
人事档案借阅规定
一、档案查阅
1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司-法-部门因工作需要，出具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。
3、查阅人事档案的单位须派中共-党员进行查阅;查阅档案时，必须到档案室指定的区域并有档案室工作人员陪同。
4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
5、公安、检察、司-法-部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复制。
6、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。代理人员需确认本人档案内相关材料时，可由档案室工作人员代为查阅档案，为个人出具相关证明或复印相关材料。
二、档案借阅
1、原则上所有档案一律不得外借，有下列情形之一，在现场查阅或出具证明不能满足需要的情况下，可办理档案或材料借出手续。
(1)代理人员考取公务员或事业单位正式职工，转档前需要审查档案、政审资格的，由录取单位所在地人事部门开具借档介绍信，可办理借档手续。
(2)为代理人员办理退休，需将档案送退休主管部门审查时，可集中办理档案借出手续，在规定期限内及时归还。
(3)大学毕业生办理改派手续需要《报到证》时，可由本人办理《报到证》借出手续。
2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管同意后再办理借阅手续。
3、档案外借期限最长为15天。
篇4：学校人事档案借阅制度
学校人事档案借阅制度
档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的`重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
篇5：学校人事档案的借阅制度
人事档案的借阅制度
档案是我校各项工作活动的历史记录，是当前和今后工作查考的重要依据，也是学校宝贵的文化财富。因此，爱护档案资料，人人有责，借阅档案资料必须履行借阅手续，切实保证其完整与安全。
一、档案员负责档案资料管理和提供利用工作，经手查找调卷，督促借阅者履行手续，无关人员非经有关领导批准，不准入档案室开箱取阅材料。
二、凡借阅档案资料者，均要按照《查阅档案资料登记卡》的.栏目进行登记，本校人员调阅其业务范围的档案材料，可直接由档案员提供，借阅非隶属业务范围的材料，需经办公室主任或校领导批准才能调阅。
三、外单位借阅档案资料，必须持借阅单位的介绍信，经本校有关领导批准，方可借阅，但一般不外借。
四、借阅者要确保档案材料的机密与安全，不得折绉、污损、拆散、私取或裁剪档案材料或在文件上划线、圈点、打叉、涂改等，违者依法追究责任。
五、借阅者未经本校领导或档案室同意，不得摘录翻印、复制或公布档案材料。
六、借阅者均要在档案室内阅读，严禁带到公共场所阅读，如有违反或遗失，要追究责任。
人事档案的借阅制度
一、认真学习贯彻国家档案工作法律、法规，建立健全机关档案工作制度。
二、收集、整理和保管本机关在工作中形成的各门类档案、资料，监督和指导机关各科室的立卷、归档工作。
三、熟悉所保管档案情况，编制适用的.检索工具，及时准确的提供档案、资料，为领导决策和审计工作服务。
四、维护档案的完整和安全，负责档案资料的保护和修复工作。
五、对档案的收集、移交、保管、利用情况进行统计，准确编制档案工作情况统计表，及时上报档案部门。
六、按照有关规定对保管的档案定期鉴定和销毁，并向县档案馆做好档案移交工作。
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