总经办主管岗位职责任职要求
总经办主管岗位职责
职责描述:1、对公司人事管理和考核管理负责;
2、对后勤行政管理负责;
3、对内对外的接待工作和社会关系处理工作负责;
4、制定、编写和管理所有公司相关管理制度和文件;
任职要求:1、全日制大专或以上学历,35岁以上;
2、五年以上大中型企业办公室管理或人事行政管理经验,其中同等职位任职24个月以上;
3、有较好的文字基础能力;
4、熟悉国家相关法律和政策,具有良好的沟通能力;
5、南海本地人优先,在政府部门或相关社团协会工作经验的优先。
总经办主管岗位
篇2:物业公司总经办秘书主管岗位职责
物业公司总经办秘书主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:文书档案员
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。
工作经验:3年以上管理工作经验。
外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。
【岗位职责】
1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;
2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;
4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;
5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;
6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;
7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;
8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;
9.完成上级领导交办的临时性工作。
篇3:某物业公司总经办人事主管岗位职责
物业公司总经办人事主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
直接下级:劳资主任、调配主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)
工作经验:5年以上专业工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会,并确保上情下达,下情上呈;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与业主、上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.组织安排员工大会;
11.负责下属员工的培训与考核,提高下属员工素质;
12.完成领导临时交办的其他工作任务。
篇4:物业公司总经办人事主管岗位职责
物业公司总经办人事主管的岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:总经办主任
【技能要求】
基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,自信,有创新精神。处事公道。
自然条件:25岁以上,身体健康,气质良好。
文化程度:大专以上学历。(有心理学和管理学基础)
工作经验:5年以上管理工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑,熟悉国家及政府部门制定的劳动、人事政策。
【岗位职责】
1.出席总经办工作例会;
2.负责管理总经办人事部门的日常工作;
3.协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4.协调与工会及其他部门的关系;
5.负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6.处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7.负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8.负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9.审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10.负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11.负责办理员工的入职和离职手续;
12.办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13.审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
14.建立并完善“个人档案数据库系统”;
15.建立并完善“人事档案管理系统”;
16.建立并完善人才数据库;
17.负责员工的调档及档案管理工作;
18.根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19.根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
20.负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21.负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22.负责处理审核所有关于工资福利方面的表格和报告;
23.负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24.受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
25.协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26.负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27.根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。
28.协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。