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董事长助理秘书岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-09-13

董事长助理秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长开展各项工作,做好工作日程安排,处理日常事务;

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

4、负责董事长有关文件、外部发言稿的起草,整理各类文书、文件、报告等;

5、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、30~45岁,行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2、有大型企业同岗位工作经验者优先考虑;

3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、正直、坦诚、严谨及高度的责任心;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力,敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

6、具有良好的敬业和团队协作精神,态度热情主动,具有良好的服务意识;岗位职责:

1、协助董事长开展各项工作,做好工作日程安排,处理日常事务;

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

3、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

4、负责董事长有关文件、外部发言稿的起草,整理各类文书、文件、报告等;

5、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

任职资格:

1、30~45岁,行政管理、企业管理等相关专业大专以上学历;

2、有大型企业同岗位工作经验者优先考虑;

3、知识结构较全面,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

4、正直、坦诚、严谨及高度的责任心;

5、有较强的组织、协调、沟通、领导能力,敏锐的洞察力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

6、具有良好的敬业和团队协作精神,态度热情主动,具有良好的服务意识;

董事长助理秘书岗位

篇2:董事长办公室秘书岗位职责任职要求

董事长办公室秘书岗位职责

岗位职责:

1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

4.上情下达,下情上报,协助董事长下达各部门月任务目标,上报各部门情况、问题及意见。

5.根据董事长工作计划,合理安排访客预约和接待,并做好登记工作。

6.协助董事长处理外部公共关系,做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作,必要时适量出席宴会应酬。

7.统筹规划董事长出差行程,为行程做相关准备性工作,并随行提供服务。

8.完成董事长交办的其他工作和任务。

任职要求:

1.本科及以上学历,文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

2.形象气质好,中等以上身高;

3.3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

4.具备良好的文字编辑、公文处理能力;

5.头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守,有良好的服务意识;

董事长办公室秘书岗位

篇3:董事长秘书岗位职责任职要求

董事长秘书岗位职责

职责描述:

1、协助董事长处理日常工作,根据董事长的要求跟进决议事项;

2、负责董事长的日常行程安排,以及会议的统筹安排;

3、负责董事长的文件、信件、函电的接收与转达;

4、负责业务工作中文书的起草;

5、负责来访重要客户的接待、协助安排外出行程及商务随行;

6、负责上传下达董事长的指令,并可独当一面解决非战略决策性的问题;

7、完成董事长交办的其他事项。

任职要求:

1、全日制本科二本以上学历,管理类或经济学专业,两年以上相关工作经验;

2、性格开朗;责任心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

3、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;

4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力;

6、身高1.65米以上,形象气质佳,反应灵敏;

7、简历请注明身高及近照。

董事长秘书岗位

篇4:董事长英文秘书岗位职责任职要求

董事长英文秘书岗位职责

岗位职责:

1、协助董事长办理相关文件、报告的撰写、签发、整理归档等文秘工作;

2、陪同董事长进行客户接待、公关、谈判等工作(含欧美客户);

3、集团专案工作推动跟进:战略规划、营销、工厂营运整改专项、法务、投融资等工作

4、集团重大工作会议策划、组织、安排

5、完成上级交办的其他工作。

岗位要求:

1、本科或以上文化程度,3年以上董秘或业务、法务等相关工作经验。英语听说读写流利(必要)

2、具备良好的职业形象,受过会务组织、公文撰写、项目管理、商务谈判等方面的培训。

3、良好的沟通,组织和公关能力,乐观上进。

董事长英文秘书岗位

篇5:董事长高级秘书岗位职责任职要求

董事长高级秘书岗位职责

董事长高级秘书1、负责战略及政策研究,偏业务型秘书

2、负责董事长的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

3、随从董事长公务活动,参加会议,并做会议、谈判记录;

4、负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

6、起草、发布、管理公司文件;

7、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

8、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

9、配合董事长处理外部公共关系,陪同参加政府、企业举办的各种大型组织活动;

10、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

1、负责战略及政策研究,偏业务型秘书

2、负责董事长的日程安排,重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

3、随从董事长公务活动,参加会议,并做会议、谈判记录;

4、负责传达董事长的指示和意见,并督促、落实由董事长交办工作的完成情况;

5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

6、起草、发布、管理公司文件;

7、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

8、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理;

9、配合董事长处理外部公共关系,陪同参加政府、企业举办的各种大型组织活动;

10、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长高级秘书岗位

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