行政前台岗位职责任职要求

篇2：前台文员兼行政岗位职责任职要求

前台文员兼行政岗位职责

行政文员(兼前台)丽江金林置业投资有限公司丽江金林置业投资有限公司,金林职责描述:

1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

3、负责协助公司会所进行服务接待;

4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;

5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;

6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;

7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;

8.办公室温馨提示的拟定;

任职要求:

1、性格开朗随和,形象气质佳。

2、普通话标准,综合素质高。

3、有良好的服务意识,熟练使用各种办公设备及各种办公软件。

4、具有良好的沟通交往能力,精通各种礼仪常识。

5.有前台或行政文员工作经验者优先。

篇3：行政前台职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

任职要求：

1.具备一定的行政日常管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

岗位职责：

1、负责面试接待、前台电话接听、客人接待安排等；

2、负责维护公司会议室管理，公司重要会议接待、会议提前准备；

3、负责前台及咖啡区域环境，保持办公环境整洁、美观、绿化无枯萎；

4、负责公司快递收发通知，确保当天的快递清理；

5、负责桶装水预定、招待物资预定等；

6、负责物业通知传达，群消息通知、公告张贴；

7、完成上级交办的其他工作。

篇4：人事助理前台行政职位描述与岗位职责任职要求

职位描述：

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岗位职责①

1.公司的文档、表格制作。

2.负责公司后勤、保洁、采购等工作。

3.统计公司各种表格数据

4.文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

5.打印文件、复印资料；。岗位职责②：

1.负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

2.协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

篇5：急招前台行政岗位职责任职要求

急招前台行政岗位职责

工作职责

1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、负责办公用品的采购与维护公司办公设备的正常使用;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

6、统计每月快递费、物业费、各部门报销费用等支出及对账工作,懂得合理规划行政财产支出;

8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

职位要求:

1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;

2、大专以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

3、具备1年以上行政前台工作经验,熟练使用电脑办公软件;

4、普通话标准流利,语言表达能力强,具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,较强的保密意识;

5、有团队合作精神,工作积极主动。

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