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办公行政主任岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-09-12

办公行政主任岗位职责

岗位职责:

1、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出修改意见;

2、负责公司行政事务的上传下达,负责公司的印章管理,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;

3、负责协调公司领导之间和各部门之间关系;

4、负责公司总部的车辆调度;

5、统筹负责档案文书管理,负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度并监督执行,同时做好保密工作;

6、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排及布置;负责会议相关活动的安排;

7、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护工作;

8、完成上级交办的其他各项工作;

任职要求:

1、大学专科以上学历,做事严谨,有高度的责任心;薪资面议;

2、具备较强的对内工作协调能力及外联能力,具有良好的团队合作能力;

3、善于与人沟通,善于做员工思想工作;

4、能够顺利完成领导交待的一切任务;

5、熟练运用办公软件,并能撰写各类文档;

办公行政主任岗位

篇2:行政管理主任岗位职责任职要求

行政管理主任岗位职责

行政主任(物业管理方向)奥咨达医疗器械服务集团广州奥咨达医疗器械技术股份有限公司,奥咨达1、负责组织实施工程维修、消防安全、卫生保洁、楼层管理环境等物管服务活动;

2、管理日常物业的服务品质、操作管理流程;

3、妥善处理一切紧急及突发事件,负责处理业主投诉;

4、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

5、协调与甲方各层级中心及公司内各层级的工作关系等。

6、完成上级领导交办的事项。

任职资格

1、大专或以上学历,具有物业管理经理人上岗证;

2、三年以上大型物业管理相关经验,有管理岗位工作经验及有酒店物业工作经验者优先;

3、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

4、具备良好的执行力,沟通表达能力及较强的组织、协调、领导、控制能力;

行政管理主任岗位

篇3:行政主任助理岗位职责任职要求

行政主任助理岗位职责

总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

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行政主任助理岗位

篇4:助理行政主任岗位职责任职要求

助理行政主任岗位职责

总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

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助理行政主任岗位

篇5:行政办公室主任岗位职责任职要求

行政办公室主任岗位职责

职责描述:

1、负责开展基础人事管理(考勤、请假、人事信息、手续办理等)等。

2、按照总部绩效管理标准,负责员工绩效考核。

3、制定招聘计划,组织落实权限内招聘工作。

4、负责项目公司办公区租赁、布置、会议及会议室管理、公文管理、来文管理。

5、负责项目公司内外部接待、公关活动开展等。

6、负责项目公司行政后勤服务与行政费用控制。

任职资格:

1、行政管理、人力资源管理类相关专业大专及以上学历;

2、3年以上管理工作经验,熟悉行政管理工作,人力资源管理体系;

3、有较强的执行力和行政管理经验,有一定的文字功底及团队领导与协作能力;

4、熟悉相关法律法规,有较强的企管素质;

5、有良好的应变能力,优秀的人际沟通协调、组织能力。

行政办公室主任岗位

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