团险行政助理岗位职责任职要求

篇2：推广行政助理岗位职责任职要求

推广行政助理岗位职责

工作职责:

1.完成商场市场推广部的行政工作,如合同管理、系统数据管理、部门人员考勤等;

2.市场推广合同、档案管理;

3.建立有效的档案管理模式,将市场推广合同及其他档案资料分门别类管理;

4.本部门行政物品订购,控制部门办公用品成本;

5.协助完成经理或主任交待的其他行政任务,如合同订购、付款、盖章、报销等。

任职要求:

专业不限

推广行政助理岗位

篇3：助理行政主任岗位职责任职要求

助理行政主任岗位职责

总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

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助理行政主任岗位

篇4：助理行政助理岗位职责任职要求

助理行政助理岗位职责

岗位职责:

1.转接总机电话、接待来访人员;

2.维护办公环境卫生,监督保洁员清洁效果,负责公司整体环境绿化、美化,杂物及时收库或清理,根据需要更换绿植;

3.办公用品的采买、保管、发放和登记,保证日常办公用品库存充足,办公设备设施的保管与维护,出现故障及时联系维修或更换;

4.管理公司仓库,物品摆放整洁有序,废弃旧物及时清理;

5.公共费用(水电、饮用水、快递等)的结算与缴费;

6.因公机票的预定与结算,协助办理护照、通行证等;

7.公司福利的采买、发放;

8.组织员工定期体检,组织团建、年会等活动;

9.领导临时交办的其他事务。

任职要求:

1.大专或以上学历,行政、管理、文秘等相关专业优先;

2.一年以上行政工作经验,熟悉相关工作;

3.熟练使用办公软件,具有文书处理能力,具备一定的英语阅读能力;

4.亲和力好,具有良好的沟通技巧和组织协调能力;

5.高度的责任心,具有团队精神和服务意识。

助理行政助理岗位

篇5：办公室行政助理岗位职责任职要求

办公室行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

2、负责公司来访接待,文件资料、文档的收转、登记、打印工作及会议管理工作;

3、负责公司合同管理及报价工作;

4、办公用品采买及管理等行政事务。

5、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,有亲和力,有行政工作经验最好。

2、普通话标准,有责任心,耐心细致,服务意识强,有经验者优先;

3、善于沟通应变,工作态度良好;

4、熟练电脑及办公软件的基本操作;

5、熟练使用各类办公常用软件,细心,思路清晰,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

办公室行政助理岗位