推广行政助理岗位职责任职要求

篇2：助理行政主任岗位职责任职要求

助理行政主任岗位职责

总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

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助理行政主任岗位

篇3：助理行政助理岗位职责任职要求

助理行政助理岗位职责

岗位职责:

1.转接总机电话、接待来访人员;

2.维护办公环境卫生,监督保洁员清洁效果,负责公司整体环境绿化、美化,杂物及时收库或清理,根据需要更换绿植;

3.办公用品的采买、保管、发放和登记,保证日常办公用品库存充足,办公设备设施的保管与维护,出现故障及时联系维修或更换;

4.管理公司仓库,物品摆放整洁有序,废弃旧物及时清理;

5.公共费用(水电、饮用水、快递等)的结算与缴费;

6.因公机票的预定与结算,协助办理护照、通行证等;

7.公司福利的采买、发放;

8.组织员工定期体检,组织团建、年会等活动;

9.领导临时交办的其他事务。

任职要求:

1.大专或以上学历,行政、管理、文秘等相关专业优先;

2.一年以上行政工作经验,熟悉相关工作;

3.熟练使用办公软件,具有文书处理能力,具备一定的英语阅读能力;

4.亲和力好,具有良好的沟通技巧和组织协调能力;

5.高度的责任心,具有团队精神和服务意识。

助理行政助理岗位

篇4：办公室行政助理岗位职责任职要求

办公室行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

2、负责公司来访接待,文件资料、文档的收转、登记、打印工作及会议管理工作;

3、负责公司合同管理及报价工作;

4、办公用品采买及管理等行政事务。

5、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,有亲和力,有行政工作经验最好。

2、普通话标准,有责任心,耐心细致,服务意识强,有经验者优先;

3、善于沟通应变,工作态度良好;

4、熟练电脑及办公软件的基本操作;

5、熟练使用各类办公常用软件,细心,思路清晰,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

办公室行政助理岗位

篇5：总经理行政助理岗位职责任职要求

总经理行政助理岗位职责

岗位职责:

1、根据总经理日程规划,处理总经理日常事务,落实总经理的行程安排,跟进相关交通、住宿、保险及费用;

2、负责总经理个人信息的整理、存档、维护,根据有关政策规定,办理总经理的各类签证及EVUS,确保总经理的个人信息及证件准确无误;

3、根据总经理的需求,协助总经理的会议召开,落实跟进会议安排并做好会议记录;

4、协助总经理对外关系维护,整理记录相关资料信息,跟进总经理的客户接待、招待事宜;

5、根据机构的要求,对接商会、协会、学会、党支部、团支部等组织机构的相关事宜;

6、车辆调度、办公环境管理、员工活动等行政人事事务;

7、协助部门其他工作,完成领导交办的其他任务,协作支持其他部门工作开展。

任职要求:

1、本科以上学历,中文、外语、管理类专业毕业,英语达CET4以上;

2、有较好的文字写作能力、沟通表达能力、协调协作能力;

3、工作细致,责任心强,形象良好;

4、一年以上相关工作经验

总经理行政助理岗位