助理测评项目岗位职责任职要求

篇2：助理档案管理岗位职责任职要求

助理档案管理岗位职责

岗位职责:

1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,借出档案登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整;

2、按照《档案管理制度》要求,定期检查旧档案,确保档案材料安全;

3、积极开展档案知识宣传工作,增强全员的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理;

4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

任职要求:

1、大专或以上文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件。

助理档案管理岗位

篇3：助理行政主任岗位职责任职要求

助理行政主任岗位职责

总经理助理兼行政主任广州市餐汇信息服务有限公司广州市餐汇信息服务有限公司,餐汇1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

4、负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

5、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

7、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

9、规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。

10、完成直属上司交办的临时性工作。

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助理行政主任岗位

篇4：助理行政助理岗位职责任职要求

助理行政助理岗位职责

岗位职责:

1.转接总机电话、接待来访人员;

2.维护办公环境卫生,监督保洁员清洁效果,负责公司整体环境绿化、美化,杂物及时收库或清理,根据需要更换绿植;

3.办公用品的采买、保管、发放和登记,保证日常办公用品库存充足,办公设备设施的保管与维护,出现故障及时联系维修或更换;

4.管理公司仓库,物品摆放整洁有序,废弃旧物及时清理;

5.公共费用(水电、饮用水、快递等)的结算与缴费;

6.因公机票的预定与结算,协助办理护照、通行证等;

7.公司福利的采买、发放;

8.组织员工定期体检,组织团建、年会等活动;

9.领导临时交办的其他事务。

任职要求:

1.大专或以上学历,行政、管理、文秘等相关专业优先;

2.一年以上行政工作经验,熟悉相关工作;

3.熟练使用办公软件,具有文书处理能力,具备一定的英语阅读能力;

4.亲和力好,具有良好的沟通技巧和组织协调能力;

5.高度的责任心,具有团队精神和服务意识。

助理行政助理岗位

篇5：助理设备经理岗位职责任职要求

助理设备经理岗位职责

医疗设备采购助理经理(MJ000890)嘉会国际医院上海嘉会国际医院有限公司,嘉会岗位描述

1、和临床部门和设备科紧密合作,了解医疗设备及相关产品的采购需求(最优先的项目是医疗设备维保的采购),明确产品细节并实施采购

2、供应资源管理

a)寻找开发适宜的供应资源,整理收集厂商资质及相关证照

b)通过比价/招投标等规定采购流程,控制采购成本,选择合适的供应商

c)对负责的商品进行市场调查、分析,不断充实及丰富商品品类和可选供应商,执行并完善成本降低及控制方案

3、采购项目推进及合同管理

a)订单处理:根据采购申请完成系统操作,签发定单,合同签约。

b)交期管控:确保产品按时送达,处理异常情况并尽可能提高紧急订单满足率

c)质量控制:供应商质量管控和退换货处理

d)付款结算:审核供应商的发票、送货单、报价或订购单,按合同条款处理支付

4、采购文档及系统、数据管理

a)采购过程中各种资料的归档,分类,整理和维护

b)ERP系统的Master数据维护管理

5、对供应商进行绩效考核,评审,维护合适的供货商关系,并汇总供应商档案

6、直线经理安排的其他任务

资质要求

1、学历要求:大学本科或以上,医疗相关专业者优先

2、工作经验:3-5年采购经验,有医疗设备、医疗设备维保、医疗器械等行业采购背景者优先

3、专业资质:获取专业认证者优先(CIPS,CPSM等)

4、技能要求:具有良好的沟通能力和团队协作能力;具有谈判能力和成本意识;工作细致认真,责任心强;具有良好的职业道德和素养

5、语言要求:具备一定的英文表达能力

助理设备经理岗位