助理行政助理岗位职责任职要求

篇2：办公室行政助理岗位职责任职要求

办公室行政助理岗位职责

职责描述:

1、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;

2、负责公司来访接待,文件资料、文档的收转、登记、打印工作及会议管理工作;

3、负责公司合同管理及报价工作;

4、办公用品采买及管理等行政事务。

5、完成领导交代的其他任务。

任职要求:

1、大专及以上学历,有亲和力,有行政工作经验最好。

2、普通话标准,有责任心,耐心细致,服务意识强,有经验者优先;

3、善于沟通应变,工作态度良好;

4、熟练电脑及办公软件的基本操作;

5、熟练使用各类办公常用软件,细心,思路清晰,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;

办公室行政助理岗位

篇3：总经理行政助理岗位职责任职要求

总经理行政助理岗位职责

岗位职责:

1、根据总经理日程规划,处理总经理日常事务,落实总经理的行程安排,跟进相关交通、住宿、保险及费用;

2、负责总经理个人信息的整理、存档、维护,根据有关政策规定,办理总经理的各类签证及EVUS,确保总经理的个人信息及证件准确无误;

3、根据总经理的需求,协助总经理的会议召开,落实跟进会议安排并做好会议记录;

4、协助总经理对外关系维护,整理记录相关资料信息,跟进总经理的客户接待、招待事宜;

5、根据机构的要求,对接商会、协会、学会、党支部、团支部等组织机构的相关事宜;

6、车辆调度、办公环境管理、员工活动等行政人事事务;

7、协助部门其他工作,完成领导交办的其他任务,协作支持其他部门工作开展。

任职要求:

1、本科以上学历,中文、外语、管理类专业毕业,英语达CET4以上;

2、有较好的文字写作能力、沟通表达能力、协调协作能力;

3、工作细致,责任心强,形象良好;

4、一年以上相关工作经验

总经理行政助理岗位

篇4：行政助理岗位职责任职要求

行政助理岗位职责

职责描述:

1.保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准;

2.出资人关系管理配合;

3.公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待;

4.根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点;

5.公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单;

6.出纳工作;

7.后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护;

8.办公室的日常维护工作;

9.对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施;

10.具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力;

11.完成总裁、各合伙人等交办的其他事项;

任职要求:

1.较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备;

2.形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力;

3.诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情;

4.有基金从业资格或驾驶证可加分;

行政助理岗位

篇5：行政助理月度考核个人总结

行政助理月度考核个人总结

　　一个月时间就这样很快的结束了，回顾自己这月以来的工作，可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政助理，我要做的工作有很多，不过我始终觉得说起来也挺小事情的，这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决，自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样，有很多锻炼人的地方，我相信自己可以做好，不过这些都是需要自己一直不断的努力下去，我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下，不断加强自身建设，努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。总结起来，主要有以下六个方面：

一、严以律己，树立良好形象。

　　严格遵守办公室的各项规章制度，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加点，毫无怨言。领导下达了指令，会想方设法去完成。听从领导、服从分配，对于领导和办公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。

二、加强学习，不断提高业务素质。

　　虚心的向同事学习，经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补己之短，始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度，综合能力显著提高。

三、积极工作，完成各项任务。

　　九月份有个中秋节，对于我们服务行业来讲，凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前，必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排，认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报，努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时，经常深入基层调查研究，了解员工思想动态，为领导科学决策提供了可靠依据。

四、人事管理方面。

　　相对来讲，我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作，即“与员工谈话”，可是还没落实好，有些部门做了，可是也没按要求做，由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视，员工思想我们都没了解好，我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下，本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作，这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强，在以后的工作中我要加强这方面的能力。

五、加强注重细节工作态度，加强语言功底，消除紧张心理。

　　文员工作，细心极其的关键。比如下一份文，我也会琢磨，可是会因为紧张让大脑产生短路，这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力，急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关，经历多了，自然也会有所提高的.。

六、个人方面的事情。

　　这个月我的激-情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情，也做了，和同事们相处感觉也挺好的，觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性，见面我也笑呵呵的，可是我自己觉得有点假了。我找过原因，可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好，产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉，有很多事情是关乎到人情世故的东西，我觉得处理这些事情很累，也不懂得怎么样才能做好，真的很困惑，以致越来越没激-情。

　　工作中虽然取得了一定成绩，但仍然存在着一些问题和不足，今后，我要一如既往地向领导们学习，发扬优点、克服不足，与时俱进，积极进取，力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶，以适应现代社会飞速发展的需要，从而更好地完成领导安排的各项工作任务。下一步，重点搞好以下几方面工作：

　　一、强化服务意识，增强责任感、压力感，提高工作效率和服务质量。

　　二、抽出时间，深入调查研究，努力掌握第一手资料，为更好地为领导服务打下坚实基础。

　　三、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎，不骄不躁的工作作风，发扬团结他人、谦虚学习的精神，虚心向领导学习，向办公室同事学习，不断提高自身素养。

　　在未来的时间里，我一定再接再励，甘为人梯，做好后勤工作，让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说，我自己感到还是十分的满意的，所以我会继续在我的工作上努力下去，我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下，我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的，我坚信在以后的道路上，我会走的更好!