院长秘书岗位职责任职要求

篇2：秘书长助理岗位职责任职要求

秘书长助理岗位职责

岗位职责:

1、协调秘书长与各部门之间的工作事务;

2、负责调研及资料信息收集、分析并整理归档,提供决策规划判断依据;

3、负责各项目相关资料的整理,各类文稿的撰写、归档工作;

4、参加各会议,记录会议纪要,协助秘书长落实与跟进会议决议事项;

5、协助秘书长对外联络,安排、组织、督办、协调、推进集落实决定的各项工作;

6、完成秘书长临时交代的其他工作。

岗位要求:

1、全日制本科及以上学历,英语专业优先考虑;

2、有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力以及敏锐的洞察力;

3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、具有亲和力,较强的工作能力及公关能力;

4、可接受经常性出差,能流利使用英语出国拜访客户、合作商洽谈等。

秘书长助理岗位

篇3：董事经理秘书岗位职责任职要求

董事经理秘书岗位职责

职责描述:

1.协助董事总经理对公司运作及各职能部门工作进行管理,协调董事总经理与各部门之间的工作沟通,起到承上启下的作用,为董事总经理提供及时的信息服务;

2.根据董事总经理下达的命令,安排布置各部门的具体工作,督促各部门工作实施,并检查部门工作的落实执行情况;

3.协助董事总经理调查研究,收集各种相关信息、数据,了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事总经理决策;

4.处理董事总经理办公室日常工作,包括文件流转、部门沟通协调、文件整理及归档等;

5.负责相关数据资料的统计、整理、汇总、分析工作;负责翻译相关资料;

6.负责会议的议程安排、撰写跟进落实相关会议、专题研究会等公司会议纪要;

7.负责董事总经理机票、酒店预订以及外出行程安排;

8.完成董事总经理交付的其它工作。

任职要求:

1.本科或上学历,经济学、法学、企业管理、财务等相关专业,英文口头与书面表达流利,具备海外留学经验者尤佳;

2.3年或以上大中型企业高层秘书工作经验,具有一定的企业管理、行政管理、财务专业基础知识;

3.具备较强的逻辑分析能力,优秀的沟通、协调、组织能力,能正确领会、传达、执行领导的决定;

4.文案撰写能力强,能熟练运用各类办公软件及各类公文写——熟悉PPT制作;数据表格处理能力强;

5.良好的职业形象,具有良好的心理素质,较强的责任心和保密意识;亲和力强。

董事经理秘书岗位

篇4：协会秘书岗位职责任职要求

协会秘书岗位职责

职责描述:

1、负责协会文件资料的收发、登记、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理;

2、负责协会日常工作,如协会网站及公众号维护、社会团体年检及等级申报评定;

3、负责会员的宣传、推广及会员咨询服务等工作;

4、负责协助协会秘书长进行各项活动的策划与落实,如协会理事会、周年大会、政府绩效培训等;

5、根据协会领导的指示,检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况;

6、完成协会领导交办的其他工作。

任职要求:

1、公共关系、企业管理、市场营销等相关专业,大专及以上学历;

2、有1年以上协会干事岗位工作经验,或者会务会展工作经验者优先;

3、具有较强的沟通能力和团队合作精神,有担当,易沟通;

4、工作细致认真,有较强的交流能力及书面表达能力;

5、做事条理性强,有较强的执行力,能承受工作压力,有服务意识;

6、熟练掌握OFFICE软件。

协会秘书岗位

篇5：秘书处岗位职责任职要求

秘书处岗位职责

职责描述:

1.在公司领导的领导下,主持办事机构的日常工作;

2.负责董事会、股东会、公司的会务工作和重大活动的组织工作;

3.负责组织起草和审核修改以公司名义发出的重要文件、工作汇报、公司领导讲话以及重要文字材料,签发以公司名义发出的文件、函电;

4.围绕公司中心工作组织调研,提出决策建议,制定公司规章制度;

5.负责国内外重要宾客的接待组织工作;

6.完成公司领导交办的其他事务,处理公司领导等其他事务。

任职要求:

1.秘书专业本科以上学历,英语听说读写无障碍;

2.有党政机关与国企秘书工作多年经验,文字功底强,擅长与熟悉公文的写作;

3.具有较好的文笔基础,擅长与熟悉公文的写作,良好的组织与协调能力,逻辑思维清晰;

3.两年以上相关工作经验。

秘书处岗位