医院办公室岗位职责任职要求
医院办公室岗位职责
岗位职责】
1.负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。
2.负责公司相关文件资料的草拟、整理及年度综合性资料的汇总。
3.负责内外部往来文件的备案及归档,对上报的材料进行预审,提供决策参考意见。
4.负责公司日常人事、行政、后勤工作。
5.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
6.协助建立公司人事费用、行政费用的预算,控制各项费用在预算范围内执行。
7.配合公司进行企业文化建设。
8.协助总裁与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要客户或来宾的接待、安排,参与商务谈判、合同签订等工作。
9.收集和了解各部门工作状态,对领导安排的各项工作予以积极督办和落实,掌握工作进度和结果,辅助做好各部门的协调工作。
10.做好公司重要活动和重要会议的组织、协调、工作,会议纪要撰写与会议决议的落实工作。
11.负责本部门员工的评估与考核。
12.完成领导交办的其他任务。
【任职要求】
1.30周岁以上,本科及以上学历,3年以上行政管理工作经验,熟悉医院办公室工作,了解医疗方面相关规定及政策。
2.熟练使用各种办公软件,较强的文字功底。
3.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
4.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
医院办公室岗位
篇2：医院办公室主任岗位职责任职要求
医院办公室主任岗位职责
职责描述:
1.按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排,并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
任职要求:
医院办公室主任岗位
篇3：医院办公室职责
医院办公室职责
医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：
一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。
二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。
三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。
四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。
五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写《信息》及年报。
六、负责掌握学院印信和院长印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制。
七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。
九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。
十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。
十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。
篇4：省立医院医院办公室部门职责
省立医院医院办公室部门职责
一、在分管领导的领导下，负责医院各处室综合协调工作。
二、负责医院全院性的工作规划和计划、总结、报告的起草，草拟有关文件及院领导讲话文稿。
三、组织安排院长办公会等各种重要会议，做好会议记录和纪要。负责督促检查会议精神的贯彻落实。
四、负责上级行政文件的收发登记、传递传阅、立卷归档等工作。
五、审核各行政职能处室以医院名义发出的各类文件，做到文字通顺，公文格式规范。
六、组织医院行政查房并做好有关协调工作。
七、保持与其他职能处室的密切联系，协调医院领导与职能处室之间的联络沟通。
八、负责医院对外联系联络，做好医院各项接待安排工作。
九、开展调研工作，及时了解情况，发现问题，并提出具体意见向院领导汇报。
十、负责医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈，发挥联系纽带作用，为领导决策提供依据。
十一、按制度管好用好医院印鉴，并做好申请登记工作。
十二、按上级规定做好信访工作，保障医院良好工作秩序。
十三、负责文印室、综合档案科、收发室、电话室工作，协调车辆调用管理工作。
十四、负责会议室管理工作，统筹安排各会议室使用，保持会议室环境的干净整洁。
十五、负责全院作息时间的调整和医院行政值班、节假日值班安排工作，定期检查值班出勤情况和值班记录。
十六、负责医改及应急管理工作。做好医改、应急任务的组织协调督导工作。
十七、完成领导交办的其他工作。
篇5：医院物业监管办公室管理制度
医院物业监管办公室管理制度
一、负责医院中心院区及东院区物业管理工作。
二、负责医院病房的物业服务监督考核的具体工作。检查督促物业服务贯彻执行各种规章制度,保证物业服务质量。
三、每日巡视检查医院门诊及病房的物业管理服务情况,发现问题及时处理,必要时向医院领导汇报。
四、每月进行医院物业服务考核评分表的发放并进行汇总统计。
五、经常深入病房检查指导病房管理和物业服务,协调病房与物业部门关系。
六、随时听取收集患者、陪人、职工对物业服务的意见及建议,不断改进提高病房管理和物业服务的水平。
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