指纹考勤机的使用方法和管理规定
有关指纹考勤机的使用方法和管理规定
指纹考勤机是日常人事考勤规范管理、自主管理的一种简易方式,是准确记录日常出勤数据、减少误差的管理仪器,是公司进行工资结算的重要依据,为强化公司内部考勤管理,科学、精确、规范数据考勤,为体现公平、公正、公开的考勤原则,望各位员工正确理解,领导带头执行考勤。为更好的了解其意义、使用方法和疑问处理,并严格执行公司考勤制度,特作以下规定:
一、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示"谢谢"看到显示自己的名字即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力中心反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的同事可到人力中心审核领取个人密码,每天实行密码考勤,直到指纹可用时终止。
8、常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人力中心重新采集指纹。
二、指纹考勤时间及规定
1、刷指纹时间为(暂执行每天两次指纹考勤):
A每日早上班前B下午下班后
2、指纹机全天候固定位置开机,只要为上班前首次进入岗位,无论是否公私事迟到都必须刷指纹。公事刷后写出书面详细证明经上级主管审核确认后交人力部存挡。
3、漏刷考勤人员写出详细证明经上级主管签字确认后交人力部存档。
三、特殊情况考勤
1、请(休)假人员要提前向人力中心递交请休假条。
2、出差人员要向人力中心提交出发登记表进行备档,人事部根据目的地电话进行抽核。
4、车队人员出发和公办人员要以保卫科的派车单为参考他部门的登记表为依据。
5、保安常规深夜后上班值勤轮流人员夜间不需考勤,月底只进行个人汇总
6、非常规因突发偶发事件进行深夜工作的要在3天内写书面(含有时间段、工作内容、证明人和经理确认)证明交人力部月底汇总进行考勤,本部门当日考勤要注明。
7、各部门原进行的书面考勤暂时仍继续执行。
四、适用范围
1、公司内除生产中心人员和清洁工宿管医务人员外所有参与管理经营的高管、中基层管理人员及所有普通员工
2、任何人不得特殊例外,指纹机无考勤记录并未上交证明存档的将视为未出勤处理。
篇2:餐饮酒店指纹考勤管理制度
餐饮酒店指纹考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
2、若出现语音提示“请重按手指”为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度
1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2、员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金10%。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的15%,依次递增。
4、全体员工必须是上下班时打卡,不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。否则,发现一次,扣除当月奖金的20%,依次递增。
5、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的50%。
6、全体员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进行工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的.10%,依次递增。
7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理,对不服从管理者,依照《员工手册》有关规定进行处理。
8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。对故意损坏指纹考勤机人员,除照价赔偿外,将按照《员工手册》第四十二条进行从严处理。
篇3:办公楼指纹考勤制度
办公楼指纹考勤制度
为加强公司员工考勤管理,公司决定从20xx年12月05日起采用指纹考勤机对员工出勤数据进行准确记录,现对关于采用指纹打卡机进行考勤做如下通知:
一、指纹考勤机仅使用于华夏银行办公楼考勤,紫晶环球施工现场的考勤还是按照目前的考勤方式进行考勤,请考勤负责人张辉映做好考勤记录的监督工作。
二、刷指纹方法和注意事项
1、按指纹前,应注意手指是否干净。手指上不要带有脏物,按指纹前手指保持清洁,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的'手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机显示“√”即操作成功;如果不成功会显示“×”,就需要再次放入指纹,或者用备用指纹刷。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复,随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥,太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试,手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向所在单位反应并采取补救措施,否则,视为未出勤。
7、已配发工服工牌的,打卡时须穿戴好工服工牌。
8、因特殊原因上下班没有打卡,应及时去人事领取《未打卡情况说明》。填写完毕后由各部门领导签字,之后交由办公室签字确认后再交送人事。以便考勤修整。如没有填写《未打卡情况说明》的。一律作为迟到或旷工处理。
三、上班时间:
上午: 8:30——11:30
下午:13:30——17:30
四、指纹考勤时间
输入时间为:上午上班前(即8:30前);下午下班后(即17:30后)。注:中午休息上下班不需打卡。
请有加班或请假等特殊情况的同事,须提前去人事领取《请假申请表》。填写完毕后由各部门领导签字批准后,再由办公室处签字确认。最后交送人事处留存。以便考勤修整。不能提前打申请的电话告知,日后补上申请及说明。如没有申请或说明的一律作为迟到或旷工处理。
篇4:某酒店指纹机考勤管理制度
一、操作方法
1、打卡时,手指平压于指纹考勤机的指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置,保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积,不要垂直点击指纹在指纹头上面;不要快速的敲击手指,也不要滑动手指,指纹输入结束后,出谢语音提示谢谢为成功验证指纹。
2、若出现语音提示请重按手指为指纹验证失败,需重新验证指纹。
3、指纹考勤机上其它的按健不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映并采取补救措施,否则视为未出勤或旷考。
二、规章制度
1、全体员工上、下班必须严格按程序打考勤卡。
2员工因故不能打考勤卡时,必须三天内填写《缺打考勤卡审批表》,经部门经理签字后上交人力资源部。否则按无故缺打处理,无故缺打考勤卡一次扣除月奖金10%。
3、全体员工打卡时应排队,按先后秩序进行,不得争先恐后,否则,违反一次扣除当月奖金的15%,依次递增。
4、全体员工必须是上下班时打卡,不得在打卡后吃饭再上班或吃饭后再打卡下班。否则,发现一次,扣除当月奖金的20%,依次递增。
5、严禁员工穿便装打考勤卡,每发现一次扣除当月奖金的50%。
6、全体员工下班后,除特殊情况经批准外,不得进行工作区域,否则,发现一次扣除当月奖金的10%,依次递增。
7、全体员工必须服从考勤机管理人员的管理,对不服从管理者,依照《员工手册》有关规定进行处理。
8、员工要严格按照指纹考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰土、砂砾等物质留在指纹考勤机的指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触指纹考勤机。对故意损坏指纹考勤机人员,除照价赔偿外,将按照《员工手册》第四十二条进行从严处理。