机关人事档案借阅制度

篇2：人事档案借阅登记表

人事档案借阅登记表

姓名		性别		单位
档案借阅原因：
档案借阅时间：年月日星期
档案借阅归还时间：年月日星期
公司经理签字：
主管经理签字：
档案管理负责人签字：
归还档案检查情况：

　　人事档案转移登记表

姓名		性别		单位
档案转移原因：
档案转移部门：
档案转移时间：年月日星期
公司经理签字：
主管经理签字：
档案管理负责人签字：
本人签字：
经办人签字：

篇3：档案馆人事档案借阅制度

档案馆人事档案借阅制度

　　1、利用范围：凡在本馆保存的所有档案，我国公民和组织持有合法证明均可利用。

　　2、利用时间：档案馆为利用档案者随时提供，利用档案原则上在阅览室进行，特殊情况需利用档案时，需征得本馆同意，方可外借，借阅者要负责档案的保密、安全并及时返还。

　　3、利用程序：电函、信件利用档案者由本馆工作人员代查、代函并按规定收取费用。本人来馆利用档案的需先出示个人所持证件，经验证持有合理有效证件的'，由本馆工作人员代查，经本馆工作人员检查复核签证后，方可带走所取材料。

　　4、档案利用者应遵循下列规定：

　　(1)查阅、摘录、复制尚未开放的档案须经馆长同意，必要时报请上级主管领导审查批准。

　　(2)利用者需要采用复印、照相方法复制档案，均由档案馆负责办理，并按规定收费。

　　(3)利用者所复制的档案(证明材料除外)除经本馆请示上级领导机关特许者外，不得以任何形式全文公布、陈列、展示或再行复制，绝密档案复制件应于使用后交回。

　　(4)港、澳、台同胞、海外华侨和外国人利用档案，应持市以上有关国家机关介绍信，并按国内利用者的利用程序有关规定办理。

　　(5)档案利用者，不得在档案材料上勾画、圈点、涂改，并有义务爱护档案，不得转借和拆卷。凡对档案造成损坏的要负责经济赔偿，严重的要依法追究责任。

　　5、档案工作人员对档案利用者应主动热情服务，做到百问不烦、百拿不厌、有问必答、并尽可能以复制件代替原件使用，注意随时收集利用效果的反馈，不断改进利用工作。

篇4：单位人事档案的借阅制度

人事档案的借阅制度

　　1、档案属公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅部门保管的档案、材料,须经档案所属部门负责人批准。借阅档案材料,属借阅部门经办的,由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案、材料须经办公室负责人批准。阅档必须在办公室指定的.地方,不得携带外出。需要借出档案的,须经办公室负责人批准。

　　3、借阅档案,必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案员催还。需要长期借出的。须经办公室负责人并报总经理批准。

　　5、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

　　6、调阅或借阅档案者必须妥善保管档案,不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件,归还时保证档案材料完整无损。否则,追究当事人责任。

　　7、借出档案资料。因保管不慎丢失时,要及时追查,并报告主管部门及时处理。

人事档案的借阅制度

　　一、本校教师、职工利用档案，必须持有学校办公室负责人签署意见，分管校长批准的阅档单。

　　二、本校学生利用档案，必须持有学生证及学生科的介绍信，在档案室查阅，不能借出。

　　三、外单位人员利用档案，必须持有本人单位介绍信，并学校办公室负责人签署意见，分管校长批准后，方可利用。

　　四、利用档案人员一律在档案室阅览，如因工作需要必须借出，需经分管校长同意，并严格履行借阅登记手续且限期归还。

　　五、借出期限一般不超过两周，特殊情况，经档案室主任同意，可办理续借手续，并按期归还。

　　六、利用档案人员必须爱护档案，严禁涂改、损坏、私自抄录、复印、圈点、批注等。

　　七、档案管理人员应仔细检查归还的'档案，如有破损、丢失、涂改等情况，立即追究责任，并向档案室主任报告。

　　八、档案管理人员提供证明材料，应以引述或节录档案原文为主要方法，并仔细校对、审查、加盖公章，确保证明材料的准确性和真实性。

　　九、查(借)阅档案及归还档案，均应在档案查阅登记薄上进行登记;对重大或重要项目的查阅，要做好利用效果的反馈工作。

篇5：人事档案借阅制度

人事档案借阅制度

　　1、查阅单位出具介绍信，派员到我中心查阅。

　　2、查阅单位填写《借、查阅档案登记表》，办理审批手续。

　　3、档案一般不外借。如必须借出使用时，查阅单位要说明理由，经负责人批准，并办理登记限期归还手续方可借出。借用期限为7天，如超过借用期仍未使用完毕时，借用单位应及时向我中心说明需延期使用的理由，经同意后方可续借，续期一般不超过7天。

　　4、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自-拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经档案管理部门负责人批准后才能复制。

　　5、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的.档案。

　　6、查阅档案时，严禁涂改、散换、抽取和圈划，注意爱护档案和保持档案的整洁。