事业单位人事档案管理

篇2：干部人事档案管理人员职责

干部人事档案管理人员职责

　　1、 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。

　　2、 做好干部人事档案材料的收集、鉴别、整理工作

　　3、办理干部人事档案的查借阅和转递统计工作。

　　4、为有关部门提供干部的情况。

　　5、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作。

　　6、定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案。

　　7、登记干部职务、工资的变动情况。

　　8、办理文件保存与文书档案归档工：作。

　　9、有业务指导任务的，要调查研究和解决干部人事档案工作的新情况、新问题，制定规章制度，搞好宏观管理和业务指导，对本地区本系统干部人事档案工作人员进行培训，推广应用现代化管理技术。

　　10、办理其他有关事项。

篇3：酒店人事档案管理制度

人事档案管理制度

一、目的

　　为保证酒店及员工的安全和利益，完善酒店员工人事档案的建立和保管，特制定《人事档案管理制度》。

二、档案的建立

　　1、收集建立档案相关资料，并对资料进行审核。

　　2、根据档案内容、类型，确定档案的具体归放位置。

　　3、把新建档案编号、归类，补齐档案名称及相关资料，存档。

三、档案的保管

　　1、环境要求。档案存放位置必须保持干燥、通风，并经常采取防虫、防腐措施。

　　2、定期的对存档档案进行更新，以保证档案库以及每份档案的完整性及真实性。

　　3、严格遵守档案查阅规定，按规定办理相关查阅手续。

四、档案的核查

　　1、定期对存档档案的储存环境、存放位置安全进行核查。

　　2、如遇下列情况时，应对档案进行核查，以及时补充和完善档案资料。

　　A. 突发事件之后，如天灾、遗失等情况。

　　B.发生自然损坏之后，如发霉、虫咬等情况。

　　C. 对某份档案发生疑问时，如不确定某份档案是否存在时。

五、档案的查阅或借出

　　1、如有需要对档案进行查询，必须经档案管理人员同意，并在指定的地点进行查询。

　　2、如需要把档案借出，经行政人事部经理同意后，在档案转移簿上进行登记，详细注明借出人部门、名字，借出时间，以及归还时间，并签名确认。

　　3、如要查阅或借出管理人员档案，需上报总办，经董事会同意后，方可办理相关手续。

篇4：人事档案借阅登记表

人事档案借阅登记表

姓名		性别		单位
档案借阅原因：
档案借阅时间：年月日星期
档案借阅归还时间：年月日星期
公司经理签字：
主管经理签字：
档案管理负责人签字：
归还档案检查情况：

　　人事档案转移登记表

姓名		性别		单位
档案转移原因：
档案转移部门：
档案转移时间：年月日星期
公司经理签字：
主管经理签字：
档案管理负责人签字：
本人签字：
经办人签字：

篇5：医院​​​​​​​人事档案保管办法

医院人事档案保管办法

　　1.目的

　　为规范医院档案管理，加强档案控制，提高档案利用率，并确保医院机密，保障医院的利益，特制定本办法。

　　2.范围

　　适用于与医院资料管理有关的部门及人员。

　　3.职责

　　3.1行政人事部负责档案室的管理。

　　3.2档案室档案管-理-员负责医院行政人事资料管理，同时，对各涉及资料的人员进行工作指导。

　　4.具体管理办法

　　4.1 资料分类

　　4.1.1行政资料，包括各种证书资质原件、报表、行政支出费用统计、行政合同、房屋、车辆、固定资产资料、医院规章制度、通知、会议纪要和其他行政资料。

　　4.1.2组织资料，包括医院营业执照、印章、医院章程、会议决议，重要岗位责任书，法律诉讼资料等。

　　4.1.3各类管理、技术书籍、杂志、光盘等资料。

　　4.1.4其它资料。

　　4.2资料存档

　　4.2.1各部门相关资料应定期存档，存档文件一般为原文或原件。

　　4.2.2整理周期较长，使用频繁的资料，可以以1年为周期存档，但不得迟于次年第一季度末。

　　4.2.3整理周期较短，使用较为频繁的资料，如固定资产统计资料、医院通知、会议纪要等资料，应按季度进行存档，存档时间不迟于次季度首月30日。

　　4.2.4按月进行统计的资料，如各种月报表、行政收支费用等应按月进行存档，存档时间最迟于次月30日。

　　4.2.5绝密文件及其他临时性资料应随时存档，如资质文件、对帐单、诉讼资料、固定资产附带资料、重要行政合同、书籍等，应随时存档，存档时间不迟于15天。

　　4.2.6各部门应自觉主动按期将资料存档，档案室应按部门建立《目录台帐》，按时催要各类资料;资料存档时，管-理-员应注意检查资料真伪是否齐全，有无相关部门负责人签字。存档时，档案室应开具《档案室移交清单》，交存档人留存。

　　4.3资料管理.

　　4.3.1档案室内应保持干燥通风，安全、消防设施齐备，一般人员不得随意出入。档案管-理-员应定期对档案室进行整理，保持室内整洁。

　　4.3.2档案管-理-员应将资料分类存放，进行存档编号，做好《目录台帐》，以方便查阅。

　　4.3.3公司资料应分为”受控”和”非受控”两大类，管-理-员应严格“受控”文件管理。

　　4.3.4档案室和各部门应建立《管理台帐》，各部门在存档和借用时，应持部门《管理台帐》与档案室《管理台帐》相互签字。

　　4.3.5档案室每半年应持《管理台帐》对各部门资料借用、领用情况进行核对，要每季度末核对一次。

　　4.4资料保密

　　4.4.1医院资料按密级可分为绝密、机密、秘密和一般四个等级;

　　A。属医院绝密资料的有：

　　a)。医院的资金情况

　　b)。医院的利润率

　　c)。医院的预算、决算

　　D。属于公司机密资料的有

　　a)。医疗成本

　　b)。外购药品进货渠道、价格

　　属于医院秘密资料的有

　　a)。医院员工名单、家庭地址、电话

　　b)。未公开的人事安排

　　c)。医院员工的收入

　　4.4.2绝密级、机密级的资料限于总经理、院长、财务部门等相关人员使用。

　　4.4.3秘密级的资料限于总经理、院长、行政人事部等相关人员使用。

　　4.4.4查阅人事档案，必须经总经理批准(总经理不在时，可由院长代批)，在档案室内查阅，不得带出室外。如确需带出，须经总经理特别批准，并查清外带页数，签字备查。严禁涂改、勾划、撤换档案材料，不得向无关人员泄漏档案内容。

　　4.4.5对借用的.档案必须妥善保管，不得交无关人员翻阅。

　　4.4.6对从档案中摘抄的材料，要进行认真的校对签字，禁止往记录本上摘抄或拍摄人事档案材料。

　　4.4.7复制绝密、机密资料须经董事长批准，复印秘密级资料须经人力资源部总监批准，档案室掌握。

　　4.4.8升降密级、解除密级的工作每年进行一次，由总经理批准。

　　4.5资料领用发放及收回

　　4.5.1资料领用者应经相关主管部门负责人审批，持有关申请批复或通知到档案室领取，领用时应持部门《管理台帐》。

　　4.5.2生产用图和工艺文件的领用由技术部统一进行，领用时应持部门《管理台帐》，技术部在发放图纸时，也需办理借用手续，并于每季度末对图纸和工艺文件进行整理。

　　4.5.3资料发放时，应经相关主管部门负责人审批或通知，同时在双方《管理台帐》上做好记录。

　　4.5.4资料持有人在离职时、岗位调动时，管-理-员应根据《管理台帐》做好资料回收I作并进签回记录。

　　4.5.5资料持有人因资料严重破损应需更改时，应填写《资料作废申请》、经相关部门领导人批准后，持原资料到档案室更换。更换时，应在双方《管理台帐》上做好记录。

　　4.6资料的借用、复制。

　　4.6.1任何人不得在借用资料上乱涂画改，不准将公司资料私自外借，不得私自复制医院资料。

　　4.6.2各部门借用、复制资料应由各部门负责人或负责人指定专人进行，不得随意调阅，借用医院资料。

　　4.6.3任何人不得调阅、借用和复制非相关部门人员的人事档案、薪资记录;任何人不得调阅其本人的人事档案。

　　4.6.4每年年底前，档案室应全部收回外借资料，包括各类资料、图书。

　　4.6.5资料的作废与销毁

　　4.6.6档案管-理-员应定期清整所有失效或作废资料，报行政人事部批准后盖”作废”印章，单独存放。

　　4.6.7需要销毁的资料，应由行政人事部或档案室填写。《资料销毁申请》，经相关部门确认后报总经理批准销毁。