办公室管理制度范文

篇2：数学科学学院团委办公室制度

数学科学学院团委办公室制度

一、电话管理制度

请外来人员注意，

（1）本室人员可拨打；

（2）外人一律谢拒；

（3）长话短说；

（4）多余话费由本室人员自付；

二、电脑管理制度

（1）上班时间严禁娱乐；

（2）上班时间不得私用电脑；

（3）非上班时间操作，服从工作需要；

（4）非经本室负责人同意不得私自开机；

（5）本室人员和电脑操作人员应对开机密码进行保密；

（6）不得随意修改C-MOS中的内容；

（7）不得使用来历不明的软盘；

（8）节约使用纸张、油墨等电脑材料；

（9）白天严禁频繁开机、关机，晚上使用结束关掉电源，盖好机罩。

三、考勤制度

每周由团委老师负责填写考勤表，并注意及时记录以下情况：

（1）星期一迟到一刻钟者；

（2）事假、病假、调修、加班、值班情况；

（3）殷为民的事假、病假、调修、加班、值班情况由领导负责；

四、公用器材管理制度

负责人：卢永嘉

（1）对本室的器材必需进行登记；

（2）对非学生工作借用器材必需进行向本室人员通报；

（3）对外借器材一律进行登记，对非工作需要而损坏者由保管人员负责，酌情责令租、借者赔偿；

（4）每一学期管理人员应对所管器材进行登记上报。

五、活动经费管理制度

负责人：彭晓蓓

（1）对学生的补助、活动经费的单据、经费使用情况进行登记；

（2）学生的活动经费使用由彭晓蓓、卢永嘉初级审批，并报主管领导批准方可开支；

（3）勤工的收支记帐由刘志敏负责，经费由勤工部银行入户保管；

六、例会制度

（1）星期三中午12：45准时举行例会；

（2）双周星期一班主任例会；

（3）例会对重大事情进行讨论表决，总结前一周的工作安排，并有主管领导列席。

数学科学学院团委

2008.9.25

篇3：办公室主任工作责任制度

办公室主任工作责任制度

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核)，做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度小车的使用。

7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平?或精简压缩的权力。

10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

篇4：办公室4S管理制度

第一条为使公路局办公室管理及文化建设提升到一个新层次，特制定4S管理制度。

第二条办公室整理：

办公室只摆放必需物品，不摆放其它物品；不用物品及时入橱，不要物品及时处理掉。

第三条办公室整顿

1．办公桌：桌面除笔筒、办公盒、电话、电脑及随时用品外，不摆放其它物品；

2．辅桌：桌面置文件盒、书籍，不准放其他物品；

3．电脑：与桌面呈45度角贴墙放置，横式主机置显示器下，竖式主机置桌面下；

4．垃圾篓：辅桌后侧；

5．饮水机：指定地点，不得随意移动；

6．报刊：必须上报架或放置在书橱内；

7．文件、报刊阅后及时归位；

第四条、整洁

1、保持窗明几净，地面、桌面、窗帘清洁；

2、垃圾篓无溢满现象；

3、饮水机、茶具清洁卫生；

4、保持脸盆、手巾清洁；

5、痰盂倾倒及时，清洁卫生；

6、烟灰缸清倒及时。

第六条素养

1、语言规范：

（1）交往语言：您好，再见，请问，请您，劳驾您，关照，谢谢；

（2）电话语言：您好，请问，谢谢，再见；

（3）接待语言：您好，请稍候，我通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行，(切勿说“不”)。

2、行为规范：

（1）坚守工作岗位，不要串岗；

（2）上班时间不要玩游戏或做与工作无关的事情；

（3）办公桌上应保持整洁并注意办公室安静；

（4）上班时间，不要在办公室化妆；

（5）使用接待室和会议室要事先到办公室登记，一般内部事务不得随意使用接待室；

（6）不要在公路局电脑上网聊天；

（7）不要随意使用其他部门的电脑；

3、严格遵守考勤制度；

本规范从发布之日起执行开始执行。

篇5：实施“云岭先锋工程领导组办公室工作规则及制度

中国共产党云龙县委实施“云岭先锋”工程

领导组办公室工作规则及制度

为切实加强中国共产党云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室自身建设，按照“五好五带头”的总体目标要求，努力把县委“先锋”工程办公室建设成为学习型班子、实干型集体、服务型队伍，积极营造严谨、认真、务实高效、团结协作、紧张、活泼的工作氛围，为“云岭先锋”工程在全县的深入开展打下坚实的基础，特制定本工作规则及制度。

一、工作职责

㈠认真贯彻落实省州党委关于实施“云岭先锋”工程，大力推进党的基层组织建设的决议、决定和各级党委关于新时期基层党建工作的路线、方针、政策。

㈡拟定云龙县实施“云岭先锋”工程试点工作意见、方案及工程全面推开的实施意见、方案等。

㈢采取编制工作简报、标语等形式，大力宣传“云岭先锋”工程工作，营造良好的政治舆论氛围。

㈣负责对全县实施“云岭先锋”工程的单位进行督促检查、指导工作。

㈤定期或不定期地深入基层党支部，开展实施“云岭先锋”工程调研工作，抓典型，树形象，积极探索新时期党建工作新经验、新做法。

㈥对在实施“云岭先锋”工程中出现的问题认真研究，向县委实施“云岭先锋”工程领导组提供决策依据。

㈦收集管理好“云岭先锋”工程实施过程中的各方面档案、信息资料，确保文件资料的完整。

㈧承办中国共产党云龙县委实施“云岭先锋”工作领导组和县委交办的其它党建工作任务。

二、工作规则

㈠联系个人的思想和工作实际，进一步解放思想，更新观念，与时俱进，开拓创新，增强贯彻执行新时期党建工作方针政策的自觉性。

㈡自觉认真地学习和领会各级党委关于实施“云岭先锋”工程及相关党建工作方针政策、业务知识，努力提高政策业务水平，提高分析、解决问题的能力。

㈢坚持民主集中制原则，发挥好每位同志的聪明能智和主观能力性，好学上进，勤于思考，为组织实施好“云岭先锋”工程献计献策。

㈣团结友爱，通力协作，相互支持，相互帮助，树立敬业爱岗，大事讲原则，小事讲风格的思想意识，真正形成团结一致的战斗集体。

㈤努力提高工作效率、服务质量和服务水平，敢于负责，不回避问题及矛盾，对工作做到不推、不滑、不拖，按时按质按量完成所承担的每一项工作任务。

三、会议、议事制度

㈠会议制度

县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室的会议主要有：学习会议和工作会议两种。学习会议由办公室领导或其指定的专人主持，全体办公室人员参加；工作会议由办公室领导主持，由相关工作人员参加，必要时可邀请其他办公室人员参加。

㈡会议时间

学习会议时间为每周一上午（8:30分至10:00钟)；工作会议根据各阶段的工作需要召开。

㈢议事制度

⒈议事规则

在认真贯彻执行好少数服从多数，下级服从上级的民主集中制组织原则的同时，充分发挥好每位办公室成员的工作积极性，积极主动为“云岭先锋”工程的实施建言献策。实行一般事务性工作分头抓，重大事情共同抓，凡涉及“云岭先锋”工程办公室的重大问题须经办公室会议集体研究讨论，形成一致意见。

⒉议事项目

根据各个阶段的工作需要，讨论有关工作规划、方案、意见及计划和办公室其它有关工作事项。

⒊议事程序

需要会议集体讨论商定的工作事项，先由相关工作人员提请办公室领导审定是否交会议讨论议定，并由办公室在会前通知参加会议人员，把相关资料送达参会同志，做到会前有准备、会中有记录、会后有落实，没有特殊情况一般不临时动意开会。

⒋办理方式

经办公室集体讨论议定的工作事项，须指定专人进行落实，并把落实情况及时向办公室领导反馈，办公室对落实情况进行登记。

四、学习制度

㈠学习方式主要采取个人自学为主和办公室集体学习为辅相结合进行。每周一上午为集体学习时间，若有特殊情况需要学习的可临时通知学习。通过学习，提高每位同志的党建工作政策理论水平及业务工作能力。

㈡学习的内容主要针对“三个代表”重要思想、邓小平理论、省州各级关于实施“云岭先锋”工程的系列政策理论及中央、省州关于加强党的基层组织建设的方针政策等来开展。

㈢在学习过程中，每位办公室工作人员要积极做好学习笔记，并结合平时的工作实际，根据各个阶段的工作进展情况，每个月写出一篇学习心得体会，在每个季度末进行一次学习心得交流。

㈣要通过不断地学习，使每位办公室工作人员都能系统地掌握实施“云岭先锋”工程政策理论及基层党建知识，增强学习主动性和自觉性，真正做到带头学习讲政治。

五、信息、调研工作制度

㈠根据“云岭先锋”工程各阶段的工作进展情况，撰写好“云岭先锋”工程工作简报，简报在由专人负责的同时，每位办公室人员要积极主动采写稿子，每人每月至少编写两篇工作

简报。

㈡在编写好工作简报的同时，全体办公室成员要不断挖掘在实施“云岭先锋”工程中的好的做法、典型经验，积极向中央、省州各级报刊等新闻媒体投递稿件，大力宣传我县实施“云岭先锋”工程，营造良好的舆论氛围。

㈢根据各阶段工作进展情况，定期或不定期地深入基层党组织开展实施“云岭先锋”工程调研，通过调查研究，撰写出一批有价值的调研报告，供领导决策参考。要求每人每季度撰写一篇调研报告。

㈣对有价值的调研报告，好的经验和做法，在全县范围内进行推广，相互学习，以便于更好地推进全县的“云岭先锋”工程的实施。

㈤开办“云岭先锋”工程信息参考，介绍全省各地州实施“云岭先锋”工程中好的经验和做法。

六、公文管理制度

㈠文件种类

县委实施“云岭先锋”工程领导组办公室文件种类主要有：中国共产党云龙县委实施“云岭先锋”工程领导组文件（简称云先锋）、中国共产党云龙县委实施“云岭先锋”工程领导办公室文件（简称云先锋办）和简报三种。文件编号登记工作由办公室内收发人员统一负责。

㈡收文管理

⒈各种来文（包括上级下发文件、下级上报的各种文件资料及其它各有关部门报送的文件资料）统一由办公室文件管理人员签收、启封、登记、分办。

⒉文件由签收人员呈送办公室领导阅示后，再按批示意见分别呈送相关人员负责办理或传阅，并做好登记工作，文件资料的传阅坚持直传，避免横传。

⒊坚持阅文签字制度，阅文领导及相关承办人员阅文或办理完毕后要署名并签注具体日期。

⒋建立公文催办制度，办公室公文管理人员要根据工作内容、时间和领导批办意见，及时了解掌握承办人员工作进展情况，督促承办人按时按质按量完成工作任务，防止公文的积压延误。

⒌公文办理完后统一由管理人员集中保管，需要借阅相关文件资料的，要经管理人员同意，并进行借阅登记。一般情况下不能私自复印文件资料，需要复印的文件资料，须经办公室领导同意后方能印制。

㈢收文管理

⒈文件的拟写坚持一般事务性文件由办公室相关业务工作人员撰写，重要文件由办公室主要领导或其指定的专人负责撰写的原则。

⒉一般性文件由办公室领导负责核稿，重要性涉及全局范围的文件由领导组主要领导负责核稿把关。

⒊以办公室名义下发的文件由办公室主任签发，以领导组名义下发的文件由领导组组长或其他主要领导签发。

⒋文件资料的印制由专职人员打印，要做到格式规范、字迹清楚、印发范围恰当，涉及保密的文件资料还要做好保密工作。

⒌文件打印稿出来以后，先由撰写人员会同打印人员进行校对无误后，交核稿人员最后校审完后，方可进行最后印制加盖公章，并交分发人员分送。

⒍建立重要文件发送登记制度，做到重要文件发送有据可查。

㈣文件归档

在“云岭先锋”工程实施过程中产生的所有文件资料及收到的各级来文资料，要在每阶段工作完成后，及时进行整理、立卷、归档，以保证“先锋”工程各种文件资料的完整性、连续性。

七、考勤管理制度

㈠办公室工作人员因事、因病不能上班，需要写出书面请假条请假，请假条经领导签批后，交办公室统一保管。因故不能事先书面请假的，先要电话告知办公室，待回单位上班后再补办请假手续。

㈡办公室人员临时有事外出，要告知办公室。

㈢办公室建立考勤登记制度，由专人每天对每位同志的出勤情况进行登记。

㈣建立上下班签到制度，严格执行上下班时间制度（上午8:00至11:30分，下午2:00至5:30分)。

八、卫生管理制度

㈠为创建文明、卫生、清洁的工作环境，保持日常卫生的整洁，树立良好的外部形象，每日上午上班前都要对办公室进行清理。

㈡每周一上班前30分钟办公室集体打扫卫生。

㈢其它节假日需要临时打扫卫生的临时通知。

九、后勤管理制度

按县委组织部《关于印发部门自身建设若干规定的通知》（云组通〔2003〕19号）执行，实行办公室主任一支笔签批报销。

十、工作要求

㈠思想上要进一步解放思想，团结一心，实事求是，谦虚谨慎，积极主动出主意、想办法，全力投入“云岭先锋”工程实施之中。

㈡工作上要服从领导、听从指挥；雷励风行、一丝不苟；求真务实、尽职尽责；廉洁奉公、无私奉献。

㈢生活上要严格要求，不搞特殊，仪表端庄，礼貌待人，同志间要诚恳、诚实、尊重、谦让、互帮互学。

㈣严格要求自己，增强自我约束力，自觉执行上下班制度，坚守岗位，不得擅离职守，无故旷工，上班时间不谈与工作无关的话，不做与工作无关的事，努力提高工作效率和办事效率。

㈤加强组织纪律观念，坚持请示汇报制度，遇有紧急情况要及时向领导汇报处理解决。

㈥对领导交办的工作任务要积极主动，认真负责，按时按质按量地完成，不能因思想麻痹等主观原而贻误工作造成失误。

中国共产党云龙县委实施“云岭先锋”工程

领导组办公室

2004年6月10日