董事长英语秘书岗位职责任职要求
董事长英语秘书岗位职责
董事长英语秘书中保世纪资产管理(北京)有限公司中保世纪资产管理(北京)有限公司,中保岗位要求:
1、负责英语相关文件及口语翻译;
2、董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约工作;
3、负责董事长办公室服务,包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作;
4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作,并对决议事项进行催办、查办和落实;
5、负责及时流转董事长签批的文件;
6、负责公司级会议的记录和整理工作;
7、协助行政部门策划和安排公司大型活动;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、28岁以上,英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历,英语听说读写熟练;
2、具有较高的综合素质,亲和力强,善于与人沟通,熟悉基本礼仪常识;
3、工作细致认真,谨慎细心,有条理性、责任心强;具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
4、能接受加班、出差工作;
5、具有较强保密思想观念和意识。
董事长英语秘书岗位
篇2:环保工程董事长秘书岗位职责
董事长秘书
1、协助董事长处理对外相关文案编撰、对外接待安排工作;
2、对董事长在社会关系处理、各类活动、论坛、讲座相关的信息整理归集工作;
3、对于董事长需要的财经类等相关信息整理与编撰工作;
4、对于董事长日常工作安排、协调与处理工作;
5、董事长安排的其他临时工作。
任职要求:
1、知名高校本科以上学历;
2、财经类等相关专业;
3、形象气质佳;
4、年龄:30-35岁;
5、较强文案写作功底。
篇3:董事长秘书岗位职责(20篇)
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责董事长日常行程安排管理;
2、负责领导决策的下达,内部各事业部及集团会议安排;
3、董事长其他日常行政事务的处理;
4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;
5、董事长外来访客的接待工作。
任职要求:
1、管理、英语等专业,统招本科及以上学历;
2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验;
3、良好的社交礼仪,沟通协调能力及表达能力;
4、良好的英文读写能力,能阅读并翻译一般商务型英文文件;
5、肯吃苦,优秀的时间管控能力。
另,也可考虑优秀硕士应届毕业生。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责董事长相关报告、讲话稿等文字起草及撰写工作;
2、负责协助董事长进行公务流程批转、文件审签等内部事务处理;
3、协助董事长做好来访接待工作;
4、负责董事长行程安排及其它事务性工作处理。
任职要求
1、为人灵活,语言表达好,文字功底好;
2、有行政工作经验优先,有空乘经历或海外留学经历优先。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理;
2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件;
4、负责董事长的日常行程安排;
5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作;
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格:
1、女,26—32岁,相貌端庄,形象气质佳,谈吐文雅,会驾驶优先;
2、中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
3、有文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力、良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和较大的工作压力;
4、知识结构全面,具备优秀的人际交往能力、沟通能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性和较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握E*CEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,具备高效率的文件处理能力。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、负责日常事务办理的协助服务工作,协调、安排工作日程和各项活动。
2、对董事长指示事项进行跟进督办。
3、负责接听和处理董事长日常电话,行政信函的接转回复及整理工作。
4、负责董事长各类收文、发文的日常流转、追踪。
5、协助董事长做好对外联系和公关工作。
6、负责董事长客人的引导接待服务并做好会面接洽等相关事项的安排。
7、负责董事长办公区域文档、物品的整理清洁。
8、完成董事长交办的其他工作事项的办理。
岗位要求
本科以上学历,中文、英语、行政管理相关专业,年龄30岁以上,5年以上相关工作经验;
2、具有极强的责任感和服务意识、良好的敬业精神和团队协作精神,为人诚信可靠、品行端正;
3、学习能力强,知识结构较全面,具备公文写作、商务礼仪、秘书学等相关专业知识,能够迅速掌握与业务有关的各种知识;
4、成熟稳重,积极主动,应变能力强,具有较强的执行力,做事有条理,善于沟通协调;
5、有良好的阅读和写作能力;
6、形象气质俱佳,具有良好的职业形象和职业素养;
7、能承受较强的工作压力,同时具有较强的保密意识;
备注:会有短期出差。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
工作职责:
1、负责起草和翻译董事长要求的相关文件;
2、负责联络和接待董事长的对外事务工作;
3、参与集团重大会议活动和重要公关活动的协调、组织工作;
4、完成董事长临时交办的各项工作。
岗位要求:
1、经济类本科及以上学历应届毕业生,有担任相似职位两年(含)以上优先;
2、熟练使用OFFICE办公软件,书面写作及表达能力佳,英文听、说、读、写能力流利;
3、工作认真细致,具有很强的沟通能力及执行力、良好的应变及协调能力;
4、有团队协作精神,形象气质好,为人诚实可靠、品行端正;
5、能够熟练驾驶优先。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、起草、打印、登记和存档总经理签发的各项指示、通知、通报、来往公函等文件;
2、公司文件签批的传送、督办、及时处理和存档;
3、撰写公司各项阶段性、年度工作总结及计划、各种分析报告及总经理讲话稿等;
4、负责公司重要会议筹备、记录及会议纪要的整理;
5、收集各种事务工作的反馈信息,检查落实情况并向总经理汇报;
6、掌握总经理的行程安排,为总经理接见访客做好预约工作,负责总经理及重要客人房
间、机票、车票的预订工作;
7、协助总经理做好公司来宾的接待工作、出席各种社会活动;
8、协助总经办对公司运作与各职能部门管理、协调各部门关系;
9、协调公司与相关政府部门、外部单位的关系;
10、其他临时性工作安排。
任职要求:
1、要求三年以上相关经验;
2、大学本科中文系或经济管理系毕业;
3、年龄35岁以下,有驾照优先考虑,211学校优秀应届毕业生也可以考虑;
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责
协助总裁处理各类信件、报告、文件等各类综合性文件;
合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
协助接待访问的来宾;
完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
2、熟练使用Word、E*cel等文字处理软件;
3、形象气质好。董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责董事长的日常行程的安排;
2、负责董事长的会议前准备、商务接待等服务性工作;
3、负责董事长办公室、画室及会所等卫生和环境整理工作;
4、负责董事长及贵宾的用餐安排工作;
5、领导安排的其他工作。
任职资格:
1、中专及以上学历;
2、工作踏实,做事严谨、细致、耐心,有较强的服务意识;
3、有较强的理解能力,善于沟通;
4、良好的时间管理能力,能够承受较大工作压力;
6、有酒店服务经历的人优先。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
一、岗位职责:
1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;
2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要;
3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作;
4、协助董事长处理外部公共关系,参与对外商务活动,负责董事长重要客户的接待与安排;
5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜;
二、任职资格:
1、要求已婚,形象气质佳;
2、大专或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
3、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;
4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;
5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握E*CEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。
请投递简历时,附上一寸照和全身照。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、整合企业资源,策划统筹国内上市,进行投资者关系管理和公司市值管理;
2、负责上市或挂牌操作筹备、辅导、报批、发行、上市各阶段的具体事务;
3、建立与证监会、交易所等上市服务机构合作关系;
4、制定公司资本市场运作规划及方案,参与组织资本市场融资;
5、争取各级政府关于挂牌,上市费用补助及其他政策支持;
6、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时,准确,合法,真实和完整;
7、负责对外联络,媒体接待,完成上级交办的其他工作事宜。
任职要求:
1、证券、金融相关专业本科及以上学历,有国内主板/中小板/新三板上市的经历;
2、有三年以上公司上市操盘经验;
3、精通国内资本市场运作模式,了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规;
4、熟悉上市流程及规则、财务梳理、法律法规、统筹架构搭建、各类方案组织和编写等相关工作,具有较全面的财会和证券理论知识及实践经验;
5、有良好的公文写作能力、组织协调能力、全局观念,善于沟通、能够协调各种关系;
6、具备良好的职业素养,原则性强,做事认真,有责任心,具备较强的保密意识。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
莘芸资本创立于2014年,专注于TMT领域/大消费领域/消费金融领域的项目的投资、上市辅导、兼并收购,在上海和福州设立办公室。莘芸资本管理团队来自于证券、信托、资产管理等公司,具备丰富的股权投资、投资银行、资产管理等实战经验,投资或辅导的数家公司已成功登陆创业板和主板。经过两年来的辛勤耕耘和不懈努力,公司不断发展壮大,已被业内外所认可和推崇。公司在快速发展之际现寻志同道合之人、寻竭忠尽智之人、寻深思远虑之人、寻勤恳至诚之人。
岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职要求:
1、大学本科或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有本行业董事长或总经理秘书经验者优先;
2、2年以上文秘工作经验具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;
3、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;
4、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握E*CEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。
薪资待遇:
0.5万-1.2万+奖金+股权激励
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
主要工作内容:
1、协助董事长安排工作日程与开展各项工作,处理日常事务。
2、检查、督促董事长布置的工作任务的执行情况;负责董事长办有关文件的起草、修改、审核、整理、督办、处理与反馈。
3、收集整理各种相关信息、数据、情报,为董事长提供信息参考。
4、完成董事长交办的其他工作。
任职资格:
1)思想成熟,办事稳健,有条理;诚实、耐心、细心、工作勤奋;善于沟通、协调与合作;抗压能力强。
2)有逻辑思考能力,工作思路清楚。
3)杰出的文件撰写能力。
4)流利的英语口语和书写能力优先
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、协助董事长组织召开会议,做好会议内容整理工作;2、负责客户及各组织单位友人的公关维护衔接工作;3、督办董事长交给相关人员的工作,完成董事长交办的其他工作;4、合理安排董事长的日常工作时间,对董事长的文件和报告登记或预处理;5、负责董事长例会以及公司年度工作会议的会前准备及会议接待等;6、负责董事长商务往来函件中英文翻译、内外沟通等工作。
任职要求:1、本科及以上学历,英语、行政文秘、公关、管理、中文相关专业优先;2、3年以上企业高管助理或经理助理工作经验者优先;3、文字功底深厚,具备优秀的文字写作能力,尤其是撰写中英文公文;4、熟悉设计行业的运营流程优先考虑;5、计算机操作娴熟,熟练使用常用Office办公软件。董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格要求:
1、大专以上学历,1-3年文秘工作经验;
2、形象气质佳;
3、具备良好地口语表达能力和公文写作能力;
4、领悟学习能力强,具有较好地沟通协调能力;
5、能熟练使用办公软件。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1)负责协调安排董事长工作日程、会议等,参与各类会议并作好会议记录工作,整理会议纪要;
3)负责董事长签发文件的起草、打印、登记、存档和管理工作;
4)负责接听和处理董事长日常电话、董事长有关信函的接、转和回复及整理;
5)负责为董事长接见访客做好预约工作,接待董事长的来访人员,并做好来访记录;
6)负责董事长传真件的收发,并及时将接收的传真交董事长处理;
7)正确无误地传达董事长指示,汇总各部门递交和上报的工作信息和文件;
8)负责董事长报发布的工作文件或工作指示的落实和催办工作;
9)协助处理董事长办公室日常的各项工作和事务;
10)协助董事长对外联络和公共关系工作;
11)协助协调各级人员及各部门之间的合作与沟通关系。
任职资格:
1、26至35岁,研究生及以上学历(MBA优先);
2、形象好、气质佳,沟通协调能力及较强;
3、优秀的文字功底,熟练使用各类办公软件操作系统;
4、三年以上相关工作经验,一年以上本职务工作经验;
5、诚实、细心、踏实、稳重、工作严谨、责任心强、开朗大方;
6、具有良好的职业道德、敬业精神及团队合作精神。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
1、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问总裁的重要来宾;
7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
相关要求
1、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
2、熟练使用Word、E*cel等文字处理软件,较好英文听、说能力;
3、身高160以上,形象气质好,年龄30岁一下。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责
1、协助董事长处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;
3、合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序;
4、整理公司重要会议记录及会议纪要;
5、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;
6、接待访问董事长的重要来宾;
7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;
8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历优先;
2、两年以上大型企业相关工作经验;
3、工作认真细致,有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守,具有良好书面写作及表达能力;
4、熟练使用各类办公软件;
5、形象气质优秀,谈吐优雅,性格开朗大方,年龄30岁以下,身高175CM以上。董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:1、负责董事长办公室接待工作;
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
4、负责群众来信、来访的接待、办复工作;
5、完成领导交办的其他工作。
薪资福利:双休+五险一金+员工旅游+节日福利应届毕业生亦可。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务
任职要求:
本科学历,两年相关工作经验,具备一定公文写作能力及口头表达能力,熟知商务礼仪,待人接物能够大方得体,熟悉公司文档管理;熟练使用办公软件及办公自动化设备。具备良好的组织沟通协调能力、随机应变能力;工作谨慎细心,条理性强;责任心强,勇于承担挑战性的工作,有较强的抗压意识;能够吃苦耐劳。
董事长秘书(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.负责董事长办公会议的组织及会议记录的编写;
2.相关文书的起草、收发、运转、检查及各类文件的档案管理工作;
3.董事长办公室、接待室日常卫生清洁、物品管理;
4.董事长日常行程安排,做好访客接待;
5.董事长交办的其他业务处理。
任职要求:
1.应届毕业生,全日制统招,本科及以上学历,中文、文秘相关专业;
2.综合素质高、形象气质佳,言谈举止得体;
3.具有亲和力、沟通能力强、思维敏锐、良好的敬业精神,职业道德操守以及保密意识;
4.熟练使用办公软件,有较好的文字组织能力,能撰写各类文稿及计划、总结、报告;
5.熟悉茶艺等商务接待礼仪。
篇4:公司董事长秘书职务分析样本
公司董事长秘书职务分析样本
岗位名称:董事长秘书
直接上级:办公室
间接上级:董事长
岗位性质:负责董事会有关文书材料等文秘工作
管理权限:受董事长委托,行使对董事会日常工作协调和会议召集管理权限
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1.负责召集董事会议;
2.负责董事会议的记录;
3.负责公司印章、法人章的管理;
4.负责董事会会议筹备、通知;
5.负责会议材料的整理、存档工作;
6.负责会议资料的发放、收集;
7.负责董事长来往信件的处理工作;
8.做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;
9.办公室主任因公外出或不上班时,代职行使办公室主任的职责,管理本部工作
兼职工作:
1.负责公司的传真接收和发放;
2.负责公司文件的打字和复印;
岗位要求:
1.具有本科以上的文化程度;
2.具有较强的文字组织和管理协调能力;
3.原则性强,并具有较强的责任感和事业心;
4.具有较强保密思想观念和意识。
参加会议:
1.参加董事会和公司召开的有关会议;
2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。
篇5:董事长秘书助理岗位职责(2)
标题董事长秘书助理岗位职责编号
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修改第1次
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期
修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06