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中心秘书岗位职责任职要求

编辑:制度大全2020-02-27

中心秘书岗位职责

职责描述:

1、统筹研发中心接待工作、会务安排。根据计划安排出差、接待(预订机票、申请车辆、预订酒店、安排餐饮等)。

2、负责日常行政管理。管理中心邮箱,及保管中心重要印章。

3、根据研发中心总监计划要求,起草请示、报告、通告、便笺、合同,经审批后实施并检查实施效果。

4、协助研发中心总监进行中心的考核工作,核查、整理、汇总考核资料,确保资料正确无误。

5、协助研发中心总监建立、实施、监督研发中心行政事务规章制度。

6、协助各地研发分公司与总公司各部门的沟通联系。

任职要求:

1、本科及以上学历,医药、食品、生物、化工类相关专业,研究生优先;

2、熟练掌握办公自动化技能及各类办公设备的使用;

3、具备良好的中英文表达能力与文字运用能力,英语证书CET4及以上;

4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件;

5、了解ISO9001、ISO14001、食品HACCP、保健食品GMP基本知识和“5S”管理知识。

中心秘书岗位

篇2:技术秘书岗位职责技术秘书职责任职要求

技术秘书岗位职责

职责描述:

1、负责数据管理、维护工作;

2、负责项目例行工作:组织项目会议、做会议记录及跟进遗留问题解决;

3、跟进项目文档归档进度,协助项目经理对关键任务进行跟踪并回馈进展情况;

4、负责项目数据及项目状态的收集、整理及呈现;

5、能识别项目关键问题/风险状态并推进解决;

6、其他行政类工作。

任职要求:

1、本科及以上学历,理工科专业背景(生物医学工程专业优先考虑),英语四级及以上;

2、具备一定的研发流程和项目管理知识,有一年以上大公司研发助理或同类职位工作经历优先考虑;

3、熟练应用microsoftoffice办公软件;

4、性格开朗,具备良好沟通能力、团队协作能力及逻辑思维能力。

篇3:技术部秘书岗位职责技术部秘书职责任职要求

技术部秘书岗位职责

1.,认真负责,心细;2.负责协助技术部经理行使部门管理职能,协助技术部经理对技术部相关技术文档进行规范与管理;3.协助经理及配合行政部做好技术人员的引进及合理分配工作;4.负责管理并维护技术部的仪器仪表和设备;5.负责整理市场部、营销部、行业部等搜集到的现场用户反馈;6.负责处理技术部与公司各部门接口工作,Boss葛军强3k-5k诚聘

篇4:研发秘书岗位职责研发秘书职责任职要求

研发秘书岗位职责

研发总监秘书回天上海回天新材料有限公司,回天1、负责研发总监日程安排,包括日程预约、日程安排、日程推送、日程提醒等日程管理相关事宜;

2、负责组织和协调各部门工作汇报、问题请示及情况反馈;

3、负责组织召集研发总监发起的各项会议、内部讨论等,并对决议事项进行跟踪和催办;

4、负责收集、检查、整理待研发总监审批的内外部文件并做好归档保密工作;

5、负责组织撰写或者校对研发总监交办的重要文字资料;

6、负责相关的来访接待,做好对外公共关系的协调,协助完成相关商务接待及商务随行工作;

7、完成研发总监的其他临时性任务。

任职要求:

1、本科及以上学历;

2、年龄30岁以下,1年以上秘书工作经验或有社团经验的优秀应届生;

3、仪表端庄,熟悉商务礼仪,谈吐大方,待人接物周到得体;

4、具有良好的表达、沟通、协调、逻辑判断能力和执行力,具有良好的文件撰写能力;

5、具有良好的职业素养,对接触的信息严格保密;

6、处事严谨、认真负责,抗压能力较强;

7、有大局观,可随公司长期发展;

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篇5:研发部秘书岗位职责研发部秘书职责任职要求

研发部秘书岗位职责

研发部秘书(助理)深圳天辰医疗科技有限公司深圳天辰医疗科技有限公司,天辰研发部秘书(助理)

任职要求:

1、本科生3年及以上工作经验,有研发部助理或者技术秘书工作经验;

2、了解项目管理的基本理论与方法,工具的使用,具备熟悉研发部台账,物料管控,熟悉研发部规章制度;

3、有相关体外诊断产品研发、产品注册等工作经验者优先;

4、有良好的沟通协调能力,解决问题的能力;

5、性格开朗活泼,有一定的组织能力,能够组织研发部活动。

岗位职责

1、负责研发部物料管理,台账维护;

2、协助部门经理承担部门日常事务性管理工作,跟踪、监督研发项目进展情况、监督部门工作进度;

3、负责在研项目的文档管理、文档格式审核及修订等相关工作;

4、做好各种行政管理计划,如:办公用品计划、硬件设备申请计划、文印计划、培训计划等。

5、清楚了解部门人员岗位动态、考勤职责,实施行政管理规章制度;

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