科技股份有限公司分公司办公例会管理制度
分公司办公例会管理制度
1主题内容及文件适用范围
1.1本文规定了分公司办公例会管理办法，旨在督促分公司对其日常运营、管理工作
进行定期检查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强分公司内部各部门工作的
沟通，规范分公司管理。
1.2本制度适用于中企动力各地分公司的办公例会管理。
2管理与组织
2.1总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释。
2.2高级行政总监负责对所辖行政大区内各分公司例会的执行情况进行检查和监督。
2.3分公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作。
2.4分公司行政部负责办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
3管理内容
3.1会议目的：检查、掌握分公司日常运营、管理工作执行情况，加强分公司内部各
部门工作的沟通，规范分公司管理。
3.2会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在3小时
之内（各分公司可结合实际情况确定会议时间）。
3.3会议地点：分公司所在地会议室。
3.4责任部门：分公司行政部。
3.5会议召集及主持人：分公司行政总监（助理行政总监）
3.6参会人员：高级行政总监（如有）、高级商务总监（如有）、行政总监（助理行政
总监）、商务总监（助理商务总监）、各部门经理级员工、行政总监（助理行政总
监）认为有必要参加例会的其他员工。
3.7会议议程
3.7.1上周例会决定事项执行情况的跟进总结；
3.7.2各部门通报上周工作总结、下周工作计划；
3.7.3针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
3.7.4传达、解释总部的最新政策、文件和要求；
3.7.5其他需要沟通、交流的事项。
3.8会议程序：
3.8.1分公司行政部负责会议通知、会议室安排、所需文字材料、仪器设备等的准
备工作。上述工作应在会议召开前10分钟就绪。
3.8.2与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特
殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会。
3.8.3行政部需负责做会议内容记录，会后整理《会议纪要》，《会议纪要》要标明
会议召开的时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映
会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后1个工作日内整理
完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区高级行政总监、片区高级商务总监和
总部企业规划管理部。
3.8.4会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，
严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监、商务总监和有关
负责人汇报工作进展情况。
3.9会议纪律
3.9.1与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实
性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
3.9.2会议期间，所有与会人员应将随身携带的手机调至振动状态，中途不得随意
离场。
3.9.3办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保
守公司机密。
3.10处罚规定:
3.10.1无故缺席人员罚款300元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚
站5分钟，以此类推。
3.10.2违反3.9.3规定的人员将视严重程度给予行政处分――降级降薪、留职查看
直至开除。必要时，对于情节严重者公司将诉诸法律解决。
3.10.3本条涉及的罚款将作为员工活动经费由分公司行政部统一保管，行政总监
（助理行政总监）批准后使用。
3.11工作周报管理
办公例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下：
3.11.1提交周报的时间：每周五下班前交分公司行政总监工作邮箱。
3.11.2周报内容要求：
3.11.2.1工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填
写）
3.11.2.2周工作总结要求
3.11.2.2.1对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说
明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。
3.11.2.2.2对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重
要影响的问题及导致该问题的关键因素。
3.11.2.2.3对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
3.11.2.3下周工作计划
3.11.2.3.1要逐条列出下周部门各项工作计划，各项工作要有量化的目标，
对不可量化的目标要尽可能细化。
3.11.2.3.2要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要
上级或其它部门的配合等内容。
3.11.3工作周报的考核
3.11.3.1无正常理由，未按时提交工作周报的，予以通报批评（扣除部门负责
人当月绩效工资的50%。
3.11.3.2由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报
者，应及时向行政总监（助理行政总监）说明原因，经批准后，可在
事由结束后二日内补交工作周报。
3.11.3.3上述考核由行政总监（助理行政总监）负责。
4附件
4.1《分公司周工作会议记录》
4.2《分公司各部门周工作汇报表》
篇2：安全质量标准化办公例会制度
一、会议主题:
1、对本月安全质量标准化方面各专业存在的问题进行认真分析、提出解决方案并安排落实。
2、对各专业在安全质量标准化建设方面存在的问题进行协调解决。
3、对各专业下一步工作提出要求、改进办法和合理化建议。
二、参加人员:
安全质量标准化办公组织、分管副总主持,总经理、总工程师、各分管副副总、副总工程师、各部室长、队长和各专业软件资料负责人参与。
三、会议安排:
每月召开一次安全质量标准化办公会议,会议时间安排在每月28日下午15点,会议地点调度楼一楼会议室,特殊情况下,可根据情况随时召开。
四、会议内容:
1、各专业部室负责人汇报当月质量标准化工作的自查情况、存在的问题、投资情况、需要协调解决的问题、下一步工作计划。
2、质量标准化办公室汇报当月质量标准化工作的月检验收情况、上级部门检查情况、存在的问题、各专业建设方面需要注意的事项和需要协调解决的问题、下一步工作计划。
3、学习传达党和国家的安全生产有关政策、方针、指令和关于安全质量标准化方面的先关文件。
4、副总工程师、总工程师、分管副总等研究分析当月安全质量标准化方面存在的问题和安全隐患,提出解决的措施办法。
五、会议要求:
(1)各专业要做好会议前的准备工作。要抓住重点,有议有决,讲究实效。
(2)认真做好会议记录,存档备案,并下发会议纪要。
(3)安全质量标准化办公室对办公会议决定的事项认真落实并监督检查,对落实办公会决议不力的单位实施罚款和责任追究。
篇3：后勤管理处周办公例会制度
学院后勤管理工作例会制度
为加强后后勤工作的沟通，及时通报情况，掌握后勤工作存在的困难和问题，齐心协力完成各项工作，从而提高后勤工作管理效率和管理水平，特制定工作例会制度。
一、后勤管理处工作例会：
1、后勤管理处工作例会是指由后勤管理处处长召集，后管处全体成员共同参加，进行学习、讨论、布置工作的一项会议。
2、召开形式：原则上定于每月月末召开一次，具体召开时间由处办公室另行通知，若有急办事宜或重大学习活动等需立即召开的，及时通知后管处全体人员。
3、、参会人员：后管处的全体工作人员，若有重大事项须请院领导共同参加。
4、主要议题：
(1)传达学院党委、行政的文件和重要的工作部署。
(2)向全体后管处成员通报处内的重要情况。
(3)进行思想交流、工作交流，民主讨论，开展批评与自我批评，及时消除隔阂。
(4)对后管处的整体工作进行布置。
二、后勤片工作例会：
1、后勤片工作例会是指由分管后勤工作的领导召集，后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部参加，对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通，及时解决后勤工作存在的困难和问题，布置后一阶段工作的一项会议。
2、召开形式：原则上定于每两个月开一次，具体召开时间另行通知。
3、参会人员：分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部。
4、主要议题：
(1)传达学院党委、行政对后勤工作的有关指示和精神。
(2)对前一阶段的后勤工作情况进行通报与沟通交流，及时解决后勤工作存在的困难和问题。
(3)布置后一阶段工作的后勤工作。
三、后勤工作联席会议：
1、后勤工作联席会议是指由分管后勤工作的领导召集，后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部以及学工处和系部有关干部参加，对学院后勤工作情况进行沟通交流，及时了解全院师生对后勤工作要求的一项会议。
2、召开形式：每学期两次，具体召开时间另行通知。
3、参会人员：分管后勤工作的领导、后勤管理处和后勤服务总公司科以上干部、学工处和系部有关干部。
4、主要议题：
(1)对后勤工作情况进行沟通交流，了解全院师生对后勤工作要求。
(2)后勤管理处和后勤服务总公司介绍后勤工作新的思路和设想，供会议讨论，并形成会议决议向院务会汇报。
四、请假
：原则上不予请假，对因特殊事件不能参加会议者，需在会前向上级领导请假并批准。
五、指定记录人员，整理会议纪要，形成书面文字，下发到各有关部门和科室并存档备查。
篇4：中海物业公司经理办公例会制度
ZH物业公司经理办公例会制度
为了进一步加强分公司内部管理,提高工作效率,特制定本制度。
一、会议时间。为每周一下午4:00-6:00。
二、会议主持。由经理主持,经理因事不能参加,可委托副经理主持召开。
三、会议参加人员。主任以上管理人员。如会议需要,可扩大有关人员参加。
四、会议主要内容。总结本周(前段)工作情况,协调各部门有关问题,研究部署下周(后期)工作任务,以及落实分公司经营方针、长远规划、重大改革方案、年度工作目标、培训计划、人事管理、工资调整、奖金分配等重大事项。
五、会议记录。由行政部主管做好记录,对每周协调的有关问题、下周工作安排以及重大问题的研究形成会议纪要,下发各部门,以便贯彻实施。
篇5：总经理办公例会制度范文(3)
总经理办公例会制度范文(三)
1、总经理办公例会每周举行一次,由各部门经理以上管理人员参加,每月的第一周例会扩大到领班以上管理人员参加;
2、总经理办公会议的决议为最终决定,各部门均应无条件执行;
3、因故不能出席的人员,需提前向总经理做请示;
4、总经理办公会议由总经办做出记录;
5、会议主要内容:
㈠总经理传达学校及行业的有关文件,总经理办公会议精神。
㈡各部门汇报上周工作情况以及需请解决或其它部门需协调解决的问题。
㈢由总经理对上周各部门进行评估总结,并对本周工作进行布置和安排。
㈣其它需要解决的问题。
6、与会人员在会上要畅所欲言、各抒已见,允许有不同观点或保留意见,但会上一旦形成决议,要认真贯彻执行;
7、严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未能正式公布以前,不得私自泄露会议内容,以免影响决议实施。
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