科技股份有限公司印章管理制度
印章管理制度
1目的：规范用印管理流程，加强对大区、分公司公司印章的刻制、改正与废止、使用及管理，明确相关用印手续及责任，保证用印工作顺利进行
2适用范围
2.1印鉴：公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如:法人单位公章、
分公司财务/发票/合同专用章等；其中合同专用章由总部刻制；
2.2职衔签字章：刻有总经理职衔及签名的印章；
2.3以上统称为印章；
3详细制度内容
3.1印章管理的负责人、刻制
3.1.1印章管理负责人
3.1.1.1总部行政部负责全公司所有印章的数量及印章保管人员档案的管
理,指导印章保管人用印规范，同时负责印章销毁工作。
3.1.1.2总部法务部负责印章使用的法律责任的确定和相关问题的咨询解
答。
3.1.1.3行政总监（助理行政总监）为分公司所有印章的负责人，负责本
公司印章使用的监控。
3.1.1.4分公司行政部为分公司的印章管理部门，负责分公司印章的刻制
及建帐管理，销毁的申请工作。
3.1.1.5具体印章的保管人由行政总监指定。
3.1.2刻制：分公司填写《刻章申请单》，将印章样式标明在表单中，经行政总监
同意，报送总部行政部。总部行政部在一天内回复同意后，方可组织印刻。
任何人不得私自刻制印章。
3.1.3由总部行政部刻制的印章，邮寄到各分公司行政总监处，各分公司填写货
物确认表示收到，同时行政总监以邮件形式将印章保管人员的姓名、职位、
联系方式报告总部行政部。
3.2印章的使用及管理
3.2.1每类印章（包括总部刻制的印章）必须由行政总监确定唯一的印章保管人
员，由印章保管人员在《印章保管人员档案表》签字确认后，分公司行政部
建立印章保管人员的档案并报送总部行政部，总部行政部将其增加在公司印
章保管人员总档案中。
3.2.2需要用印人员应先在印章保管人员处领取《用印审批登记台帐》，需用印的
文件、文稿等经行政总监同意，行政总监在《用印审批登记台帐》中签字后，
即可用印。
3.2.3涉及合同、协议等文档的用印（不包括总部下发的标准合同），必须有总部
法务部签署同意的法律事务申请单，方可用印。
3.2.4对于附加协议的用印，同3.2.3条。
3.2.5印章保管人员在用印后，将《用印审批登记台帐》填写完全，发生岗位变
动时，需要将《用印审批登记台帐》全册与新人进行书面交接。
3.2.6印章保管人员因请假、出差等情况出现离岗4小时以上（重要印章的印章
保管人员离岗2小时以上）的，需将印章交行政总监或总监指定人员，并填
写《印章交接单》，有交接记录，各种用印程序、规定必须交代清楚，方可
离开。
3.2.7印章保管人员请假、出差等返回后，接替人员应将接替期间的用印登记等
一并交还印章保管人员，同时将用印情况交接清楚。
3.2.8不允许在空白信笺或空白文书上加盖印鉴。特殊情况必须取得总部法务部
同意方可用印，但必须在用印信笺或空白文书上编号。
3.2.9公章等印鉴不得带出外用。特殊情况下需带出外用的，由经办人做出书面
报告，注明用途、借用时间，经行政总监批准后，方可带出外用。
3.2.10任何人包括上级领导无权强迫印章保管人员用印，对于该种情况，印章保
管人员应立即拒绝，否则一切责任由印章保管人员承担。
3.2.11印章保管人员对遇有自己不能掌握的新型或复杂用印申请要在用印前咨询
总部法务部，确认后方能用印。
3.2.12公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况，各印章保管人员应迅速向行政
总监及总部行政部报告，行政部根据情况依照本规定的手续办理。
3.3印章的销毁
3.3.1印章销毁由总部行政部负责。分公司行政部填写《印章销毁申请表》，与需
销毁印章一起，报总部行政部，由总部行政部统一销毁。
3.3.2印章保管人员保管使用的印章若损坏，按刻章申请程序办理。新章刻好后，
原损坏印章应同时交还总部行政部，由总部行政部存档或统一销毁。
3.4违反用印管理规定所承担的后果
3.4.1未将印鉴或加盖印鉴的空白文书（如合同等）进行妥善保管，导致印鉴或
加盖有效印鉴的空白文书遗失或被盗用的，对文书保管人处以100-500元的
罚款，由此造成的损失由空白文书保管人负责赔偿，构成犯罪的要依法追究
刑事责任。
3.4.2对于其他不按要求用印的，每查出一次，全公司内通报印章管理员并处以
50元的罚款，同时印章保管人必须立即整改到位，否则加倍处罚。
3.4.3对于多次查出问题，多次都无法整改到位的印章保管人，免去其印章保管
人资格，同时作为工作业绩的一部分在人力备案，作为不再续聘该人的内容
之一。
3.4.4行政总监对本公司使用印章出现的用印问题负连带责任，处以100-1000元
的罚款并全公司内通报；情节严重者，将按渎职予以免职。
4相关说明
4.1本文件适用于大区及分公司的印章管理。
4.2属于公司标准合同用印的，可直接按程序办理即可，不需按3.2.4条办理。
4.3公司财务章与个人职衔签字章必须分开保管。
5表格
5.1刻章申请表
5.2印章保管人员档案表
5.3用印审批登记台帐
5.4印章交接单
5.5印章销毁申请表
篇2：集团公司印章管理责任状
某某集团
管理制度汇编
版号：A/0
页码：第1页共3页
表格编号：MHKG-ZG-BD-011
集团公司
印章管理责任状
为加强公司印章的管理，预防各种道德风险，根据《集团证照、印章及介绍信管理制度》，明确印章管理人的义务和责任，特签订此责任状：
一、印章管理人：；
所在单位/部门负责人：。
二、印章管理人所管理的印章名称：。
（以下简称“印章”，印章模样附后）。
三、该印章的使用范围：。
四、印章管理人的义务：
1.严格按《集团证照、印章及介绍信管理制度》和公司其他规定管理使用印章。
2.妥善保管印章，管理人离开办公室时，应将印章上锁。不得将印章带出办公室。
3.审查用章人的审批手续是否齐全，对手续不齐全的不予盖章。
五、印章管理人责任：
有下述行为者，一经查实，将给予印章管理人100-1000元的罚款，情节严重的，按公司相关管理制度予以辞退。
1.审查不严，为不该盖章的文件资料盖章的。
2.故意为不该盖章的文件资料盖章的，从严处罚。
3.保管印章不当，被他人盗用或致印章丢失的。
4.印章使用未予登记的。
5.岗位变动未按要求办理移交手续的。
6.其他违反《集团证照、印章及介绍信管理制度》的行为。
因上述行为给公司造成损失的，将追究印章管理人经济责任；构成犯罪的，将移交司法机关追究其刑事责任。
六、所在单位/部门负责人的义务和责任。
1.必须随时监督印章管理人管理、使用印章的情况，对有违反《茂华集团证照、印章
及介绍信管理制度》的行为予以制止和处罚。
集团
管理制度汇编
版号：A/0
页码：第2页共3页
2.对印章管理人违反《集团证照、印章及介绍信管理制度》的行为承担管理保证责
任。
3.对印章管理人违反《集团证照、印章及介绍信管理制度》的行为给公司造成损失
的，承担连带责任。
七、本责任状一式叁份，当事人各执壹份，公司备案壹份，经各方签字后生效。
公司
印章管理人（签字）：
单位/部门负责人（签字）：
年月日
被保管的印章印模：
集团
管理制度汇编版号：A/0
页码：第3页共3页
篇3：建设工程有限公司印章使用管理责任书
管理协议
1印章使用管理责任书
为规范公司印章使用管理，切实加强项目部负责人管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，根据《公司印章管理规定》，特制定本责任书。
一、工程施工期间，按照公司印章管理规定为其刻制：“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚，并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围：与业主、监理的信函往来，工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章，并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》，严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，
管理协议
2并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后，要及时将印章缴回公司，否则，迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章，造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的，除按《公司过错责任追究制》追究责任人外，并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位：内蒙古九州建设工程有限公司（盖章）
责任人（签字）：
二0年月日
备案印章：
篇4：控股集团印章管理规定印章使用流程
控股集团印章管理规定
一、目的
为规范印章的使用，加强印章的管理，现根据公司实际情况，制定本公司印章管理使用流程。
二、适用范围
本制度范围指集团及各子公司全体员工。
三、管理组织机构
本制度管理部门为集团行政人事中心。
四、印章管理
1、集团旗下所有公司公章由集团董事长秘书统一保管；
2、主要职责：管理公司公章、负责公章用印、根据《印章使用申请表》审核用章文件、每次用章需登记备案。
五、印章使用流程
1、用章申请
填写《印章使用申请表》，申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用用途等填写清楚。
2、领导审批
使用人（申请）→用章部门负责人（审批）
3、登记备案
领导审批通过后，申请人将申请表交印章管理负责人登
记备案，填写《印章使用登记表》。
4、使用印章
印章管理负责人在指定区域内加盖印章或将文件交至申请人使用。
5、印章借出
随印章借出均需集团部门、子公司负责人审核，董事长或其授权人审批。
六、其他
1、本制度的最终解释权归集团行政人事中心；
2、本制度自发布之日起试行半年。
附件1：印章使用申请表
附件2：印章使用登记表
附件1
印章使用申请表
单位名称：
2、申请事由一栏应将用印的文本名称、内容及使用复印件的用途等填写清楚。
附件2
印章使用登记表
篇5：印章管理责任书综合办公室关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
销售公司、投资公司、贸易公司、吉祥驾校、集团各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：
1、公司印章由集团综合办公室指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和集团综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由集团综合办公室主任指定1名工作人员具体负责，轮休期间指定一名人员协助负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经集团综合办审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务总监审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，由集团综合办审核后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知。
集团综合办公室
20年月日
印章管理责任书
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，明确印章的加盖责任，特制定印章管理责任书如下：
1、所管理印章名称：
2、印章使用必须做到以公司利益为重，必须按公司规定范围使用。每加盖一次印章必须认真仔细阅读需要加盖文件的内容，不能确定的应及时咨询相关部门。
3、所有印章的使用必须详细登记，严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章。
4、合同类文件的印章加盖，必须有综合（行政）管理办公室统一编号。
5、在管理和使用印章中，如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成的经济和名誉损失，将视其后果按照有关规定追究责任人相应责任。
6、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向综合（行政）管理办公室报告。
7、违反公司《印章管理、保管及使用办法》的规定，给公司造成损失的，由公司对责任人予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
8、保管人变更后，出现在负责期内的问题，有权追究其责任。
9、本责任书由综合（行政）管理办公室负责保管解释。
责任人：
年月日
制度专栏
