酒店秘书岗位职责
酒店秘书东方恒力集团佛山市东方恒力投资有限公司,东方恒力集团,东方恒力职责描述:
1、与集团总部进行对接工作,负责分公司与集体总部之间的沟通汇报工作;
2、按总经理要求撰写或校对相关文字材料;
3、协助总经理起草项目规划、策略分解、思路分析、工作总结及其他正式文件;
4、协助总经理进行具体管理工作的布置、实施、检查、监督与落实执行;
5、协助总经理做好公司业务部门的各项工作安排。
任职资格:
1、能适应外派至湖南莽山、贵州酒店工作;
2、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、有较强的组织、协调、沟通、外联公关能力及了解商务社交礼仪;
4、较强的判断与决策能力,计划和执行能力,良好的团队协作精神;
5、工作态度好、能吃苦、学习力强能承受较强的工作压力。
篇2：酒店工程部秘书工作程序（3）
酒店工程部秘书工作程序(三)
1、每日提前10分钟到达岗位,把工程部办公室的卫生进行清理、打扫。
2、整理文件和有关表格及图纸资料。
3、接待来访人员主动热情,首先询问来意后再确定接待方式。
4、每日下班前整理文件箱,统计每日考勤并记录在案。
5、统计维修材料及各种能耗表。
6、维修材料的领用,必须有值班工程师或总监签字后方可发料。
7、随时发料,随时销帐。每天对当日材料消耗进行汇总制表。
8、根据库存量最低限量及时提出材料补充报表送交部门总监。
9、每月5日前把上月维修材料消耗分类汇总制表报送部门总监。
10、低值、易耗件,每个月清理一次,确保维修材料的供应。
11、工具领用以旧换新,每六个月对旧工具予以一次清理。借用工具必须登记并当日还清。
12、管理好库房钥匙,夜间交行政保安部统一管理。
13、出席周一工作指令会。
政策制定人审批人执行日期
篇3：S酒店工程部秘书岗位职责
酒店工程部秘书岗位职责
SECRETARY
一、岗位名称:秘书
JobName:Secretary
二、岗位级别:督导
JobTitle:Supervisor
三、直接上司:工程总监
ImmediateSuperior:ChiefEngineer
四、下属对象:
ImmediateSubordinate:
五、主要职责:
PrimaryResponsibilities
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
六、任职条件:
Qualifications
9、高中以上文化程度,有一定工作能力。
10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
12、身体健康、精力充沛。
篇4：某酒店行政秘书岗位责任制
酒店行政秘书岗位责任制
报告上级:总经理室及各部门办公室
联系部门:酒店各部门办公室
职责规范:
1、根椐总经理室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2、负责安排由总经理主持的会议工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,做好会议记录,经总经理批示后,印发各部门。
3、了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。
4、汇总各类报表,做好酒店大事和外事活动日志。
5、协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
6、负责店内各类文函的批复后的传递及总经理档案整理、装订。
7、负责总经理室的内勤工作。
8、负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。
9、完成总经理交办的其它工作。
篇5：某酒店总办秘书岗位职责
酒店总办秘书岗位职责
一、层级关系
直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历,文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强,具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
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