案场行政秘书岗位职责

篇2：公司行政秘书岗位职责

行政秘书(设计公司)广州市方圆房地产发展有限公司广州市方圆房地产发展有限公司,广州市方圆房地产发展有限公司,方圆地产,方圆地产控股有限公司岗位职责:

1、负责行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作,总经理发言文件的起草;

2、协助上级领导进行会议事务的准备,行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;

3、负责督促各项行政工作的落实情况,并及时反馈给上级领导;

4、负责来访客人或单位的接待工作;

5、负责行政相关文件的整理与归档;

6、负责进行各部门之间的沟通协调。

任职资格:

1、全日制本科以上、中文或行政管理等相关专业;

2、两年以上行政工作经验;

3、具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件;

4、具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及接待工作;

5、具备较强的沟通协调能力和执行能力。

篇3：行政前台秘书岗位职责

行政前台/部门助理/文员/秘书上海凯融信息科技有限公司上海凯融信息科技有限公司,凯融信息科技,凯融工作内容:

1、日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

2、面试接待和客户来访接待,收发快递,订水订餐等;

3、公司电商运营平台的数据录入和商品采购;

4、录入考勤,完成人力资源考勤报表;

5、协助人事经理办理人员入离职手续;

6、完成领导安排其他的人事行政工作。

任职要求:

1.大专以上学历,具备行政相关工作经验者优先,应届毕业生;

2.形象佳,请附照片,做事细心勤奋,具备亲和力,学习能力强,反应速度快;

3.熟练运用各种office软件;

4、需要有基本英语能力,较强的学习和沟通能力。

篇4：丰华大厦保安部行政秘书岗位职责

大厦保安部行政秘书岗位职责

岗位名称:行政秘书

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

岗位职责:

1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

9.完成领导交办的临时性工作。

10.尽力完成上级领导安排的其他任务。

篇5：某学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;

三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;

五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。