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外企秘书岗位职责

编辑:制度大全2019-12-30

500强外企秘书助理1.负责5-6位高管/客户差旅预定,安排专车接送高管/客户;与旅社代理商对接,及时更新差旅信息。需要了解国际、国内航班、酒店、机场信息。

2.负责整理高管报销:利用公司工具流程,整理高管报销材料,核对、录入报销信息(需要仔细、对国外票据了解)

3.为高管进行行程安排,协调安排会议,通知参会者。

4.其他助理工作:预定会议室、准备会议设施、整理会议记录、印制名片等。1.负责5-6位高管/客户差旅预定,安排专车接送高管/客户;与旅社代理商对接,及时更新差旅信息。需要了解国际、国内航班、酒店、机场信息。

2.负责整理高管报销:利用公司工具流程,整理高管报销材料,核对、录入报销信息(需要仔细、对国外票据了解)

3.为高管进行行程安排,协调安排会议,通知参会者。

4.其他助理工作:预定会议室、准备会议设施、整理会议记录、印制名片等。

篇2:老板秘书岗位职责

老板秘书1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等);

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理的督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

需要做一定的行政工作

需要应酬

有1年以上大型公司(1000人以上)管理层领导人员秘书工作经验

1.负责总裁的办公服务工作(发言、讲话稿、提案、议案、报告等的撰写;来访接待等);

2.负责总裁日常行政事务的安排、提醒及跟进;

3.负责总裁对外事务的联系、保证内部信息传递顺畅,起到承上启下的作用;

4.协助总裁做好经营服务各项管理的督促、检查并落实贯彻执行情况;

5.负责总裁办公会议和其他会议的组织工作;

6.协助总裁与各部门的工作沟通;

7.完成总裁交办的其他相关工作。

篇3:订餐小秘书岗位职责

地推主管订餐小秘书上海邦助信息技术有限公司,订餐小秘书,邦助岗位职责:

1.根据公司发展战略,制订地推推广策略并落地实施;

2.搭建线下地推团队,负责政策制定,培训开展以及销售结果管理;

3.地推活动资源协调、场地谈判、费用结算等;

4.负责跟进线下赋能和门店获客项目,洽谈企业之间的异业合作;

5.开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围。

6.定期组织对推广情况的分析和讨论并做出分析报告。

任职要求

1.两年以上地推管理经验,熟悉地推流程;

2.有组建和管理地推团队经验;

3.地推计划制定和执行,建立和维护健康稳定的合作渠道关系;

4.善于沟通,执行力强,能吃苦,勤奋;

5.思维敏捷,具有较强的应变能力,喜欢挑战性的工作;

6.具备一定的活动把控和处理突发状况能力;

7.有野心,有激情,工作热情度高,想挑战高薪;

8.有大型平台如腾讯,阿里巴巴,美团、饿了么、滴滴或生鲜、教育等公司经验的优先考虑。

篇4:律所秘书岗位职责

律所秘书工作职责:

1、协助律师安排行程、会议,订酒店、机票、火车票、餐厅等;

2、协助律师接收、传递相关往来法律文书、文件、函件;相关法律文件校对;

3、协助律师参与相关会议,整理会议纪要以及会议接待服务等;

4、辅助行政主管、行政总监完成行政工作。

任职要求:

1、法律专业或有法律相关工作经验,大专及以上学历;

2、熟练使用Office等办公软件及办公自动化设备;

3、勤奋、敬业、诚信,具有良好的人际沟通能力及团队协作精神,条理性强,适应能力强;

4、有律所秘书相关经验者优先。工作职责:

1、协助律师安排行程、会议,订酒店、机票、火车票、餐厅等;

2、协助律师接收、传递相关往来法律文书、文件、函件;相关法律文件校对;

3、协助律师参与相关会议,整理会议纪要以及会议接待服务等;

4、辅助行政主管、行政总监完成行政工作。

任职要求:

1、法律专业或有法律相关工作经验,大专及以上学历;

2、熟练使用Office等办公软件及办公自动化设备;

3、勤奋、敬业、诚信,具有良好的人际沟通能力及团队协作精神,条理性强,适应能力强;

4、有律所秘书相关经验者优先。

篇5:集团行政秘书岗位职责

副主任/高级行政秘书(集团本部)中盈地产集团有限公司中盈地产集团有限公司,中盈地产集团,中盈职责描述:

1、协助统筹管理总裁办整体行政管理工作

2、参与集团中长期发展战略研究和规划编制工作;

3、负责组织承办公司重要会议、重大接待任务与活动,参与涉及总裁事务的内外部接待工作;

4、协助人力资源、党务等各级组织做好企业文化建设工作;

5、协助建立健全公司内控体系,对体系进行维护、监督和修订;

6、协助公司品牌管理工作;

7、定期点检公司商标、产品专利等各类知识产权信息的维护工作;

8、协助企业整体法务工作的对接、协调及法律顾问工作质量的评估;

任职要求:

年龄25-35岁

1、本科及以上学历,工商管理、人力资源、法务等相关专业;

2、形象气质佳,责任心强、肯于担当;

3、五年以上工作经验,其中二年以上相关工作经验;

4、良好的沟通协调能力,优秀的外联事务处理能力;

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