校区行政前台岗位职责
校区行政/前台东书房上海立东教育培训有限公司,立东任职资格:
1、仪表端庄整洁,谈吐得体,有亲和力,具有专业精神,诚实守信。
2、普通话标准,良好的沟通及应变能力。
3、熟悉办公室行政工作流程,熟练运用OFFICE。
4、工作仔细认真、有责任心。
5、有培训行业行政/工作经验者优先。
篇2:行政前台岗岗位职责
前台行政岗外贸信托中国对外经济贸易信托有限公司,中化信托,中经信托,外贸信托【此岗位采取劳务派遣制】
职责描述:
1、负责与公司行政条线的沟通和对接以及对接物业,维护部门办公秩序环境
2、负责部门来宾接待和引导,负责接听前台电话并妥善处理;
3、负责收发收发信件、报刊、文件等以及快递管理,做好快递发放及登记;
4、负责管理会议室预约工作,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责办公设备、办公用品、宣传用品、名片等行政物资的申领及记录;
6、负责办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、负责档案管理等其他行政支持服务;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、半年或一年以上相关工作经验,优秀应届生也可;
3、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识;
4、熟练使用office办公软件;
5、待人接物大方得体,有礼貌,外型端庄大方,懂得基本行政管理常识。
篇3:行政前台后勤岗位职责
行政前台(行政后勤)融和投资集团有限公司融和投资集团有限公司岗位职责:
1、负责访客登记、接待及会议室安排;
2、负责电话转接;
3、负责员工的出差机票、车票等票务预订;
4、负责包裹、信函的收发;
5、负责快递等行政费用的结算;
6、负责公司办公用品申购统计、保管、发放登记;
7、负责收发传真等文件资料;
8、负责前台办公区域环境的维护
;9、负责访客登记和员工外出登记;
10、完成领导安排的其它工作。
任职资格:
1、有一定的文笔写作功底;
2、28岁以下,大专以上学历,一年以上相关工作经验;
3、形象好气质佳,普通话标准,待人亲切,富有亲和力;
4、有责任心,抗压能力强;
5、接受应届毕业生,并可为其提供良好的职业发展通道。
篇4:北京行政前台岗位职责
行政前台(北京)麦忒教育上海麦忒教育科技有限公司,麦忒教育,麦麦育儿机器人,麦忒岗位职责:
1、负责前台接待及电话接转;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发传真及信件、文件等;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
5、完成交办的其它事务性工作;
任职要求:
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
2、形象好、气质佳、富有爱心、普通话准确流利、身高1.6以上;
3、较强的服务意识、熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心、性格活泼开朗、具有亲和力;
篇5:高级行政前台岗位职责
高级行政前台深圳市普乐方文化科技股份有限公司深圳市普乐方文化科技股份有限公司,普乐方,普乐方岗位职责
1、接待来访客人/面试人员并及时通知被访人员及时更新公司内部通讯录等;
2、负责公司前台电话转接;每日更新前台显示屏PPT,收发公司快件、报刊及转递工作;
3、负责办公用品/保洁用品预定及发放并做好登记,以及公司人员出差机票/酒店预订并做好记录;
4、负责公司/工厂房租、管理费每月付款工作,以及每月月结代理商对账、请款、报销等工作;
5、负责前台区域/会议室/休闲区环境维护、保证设备安全及正常运转(包括复印机、饮水机、空调及打卡机等);
6、负责员工下午茶预定,负责每月考勤统计,以及完成上级交办的其他临时工作;
岗位要求:
1、形象气质佳,大专及以上文凭,162cm以上;
2、有相关工作前台工作经验优先,接受优秀应届毕业生;
3、熟练使用办公自动化设备,包括计算机、打印机、传真机、复印机等;
4、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
5、具备优良的沟通能力以及文字表达能力,普通话标准、流利;
6、工作认真、敬业,效率高,条理性强,具备较强的学习能力,具较强的责任感;;
7、具有良好的适应能力,能在压力下工作。