行政前台秘书岗位职责

篇2：丰华大厦保安部行政秘书岗位职责

大厦保安部行政秘书岗位职责

岗位名称:行政秘书

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

岗位职责:

1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

9.完成领导交办的临时性工作。

10.尽力完成上级领导安排的其他任务。

篇3：某学院行政秘书职责

一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。负责起草、印发学院各类文件和函件;

二、协助院领导组织召集有关会议和活动,并做好记录;

三、做好学院物资管理和开支帐目管理;

四、协助做好学院的安全保卫工作,做好节、假日值班的安排落实工作;

五、协助做好学院离退休人员的管理工作;

六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作;

七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作;

八、做好教职工的考勤管理和统计工作。

九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

篇4：物业行政秘书岗位职责

1、在公司(管理处、下同)总经理及行政管理部经理直接领导下,负责公司领导交给的文秘工作及公司领导工作环境的维护跟进。

2、负责建立健全工作职责范围内的有关规范。

3、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。

4、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后负责分发至相关部门。

5、负责公司内部文件和外来文件的处理。

6、负责公司印章的管理工作。

7、负责公司档案的管理工作。

8、负责对来访单位的日常接待工作及活动组织参与。

9、负责公司日常上传下达工作。

10、负责收集摘录报刊、杂志有关行业资料及信息。

11、负责记录总经理工作日程安排,适时提醒有关工作。

12、积极完成上级领导安排的工作。

篇5：物业公司行政部秘书岗位职务说明书

物业公司行政部秘书岗位职务说明书

岗位名称:行政部秘书所属部门:行政部

职务等级:直接主管:行政部主管

职责:

1、物业公司员工人事档案维护、更新

2、对物业公司电子文档归类及文件整理

3、日常员工及外单位人员相关接待工作

4、对物业公司人员储备工作如拟定招聘计划、招聘信息发布、招聘实施

5、招聘渠道的建立和维护。如人才市场、现场招聘、《人才信息报》

6、每月底对物业公司人事统计、报表

7、办公设施设备购买维护工作

8、物业公司内部员工活动组织

9、大宗物品、设备采购

职权:

资格要求:

1、教育要求:

2、资格要求:

3、技能要求:

4、工作经验要求:

5、健康要求:

实施者签字:日期: