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行政前台后勤岗位职责

编辑:制度大全2019-12-22

行政前台(行政后勤)融和投资集团有限公司融和投资集团有限公司岗位职责:

1、负责访客登记、接待及会议室安排;

2、负责电话转接;

3、负责员工的出差机票、车票等票务预订;

4、负责包裹、信函的收发;

5、负责快递等行政费用的结算;

6、负责公司办公用品申购统计、保管、发放登记;

7、负责收发传真等文件资料;

8、负责前台办公区域环境的维护

;9、负责访客登记和员工外出登记;

10、完成领导安排的其它工作。

任职资格:

1、有一定的文笔写作功底;

2、28岁以下,大专以上学历,一年以上相关工作经验;

3、形象好气质佳,普通话标准,待人亲切,富有亲和力;

4、有责任心,抗压能力强;

5、接受应届毕业生,并可为其提供良好的职业发展通道。

篇2:行政后勤部安全职责

(一)传达国家和上级部门有关安全生产的法规、指示和文件,下发公司有关安全生产管理规章制度的文件,负责公司安全生产信息的对外披露;

(二)定期组织机动车辆驾驶人员学习安全法规及安全行车教育,提高其安全意识;按规定对车辆进行维护维修管理;

(三)定期组织对办公区、生活区、食堂及其它公共区域的安全、卫生、消防、防洪、防雷电、安全用电设备设施的检查、日常维护工作;做好公司的防火、防盗、防洪、防雷电等安全工作;

(四)搞好门卫管理,严禁非生产人员、车辆随意进出公司大门和生产区,维护良好的生产、生活秩序;

(五)定期组织召开部门安全会议,协助相关人员安排公司级安全生产会议,组织开展安全文化建设工作和党、工、团组织开展安全生产宣传工作;

(六)在干部推荐、选聘、考核时,把安全生产管理业绩作为重要条件之一,不推荐安全生产工作不称职的人员到领导岗位,不推荐经常违章的人员作为星级员工和先进工作者;

(七)负责公司员工劳动防护用品的审批和员工人身意外伤害险的投保和理赔工作、工伤抚恤工作等;

(八)在制定员工培训计划的同时,应有安全生产劳动卫生宣传教育培训计划,并负责落实安全教育经费;

(九)协助相关部门、车间、班组做好员工三级安全教育,对员工未经三级教育考试合格就安排上岗而造成的伤亡事故负责;

?(十)把好聘用关,只录用具备相应岗位能力及体格合格的人员上岗,安排好特种作业人员培训工作,坚持无证不得上岗作业的原则,严格执行安全教育标准;

?(十一)对来公司实习、代培、参观人员等,应严格按公司规定进行安全教育后,方能到生产部门进行参观、学习、代培;

(十二)兑现安全生产相关奖励和执行安全生产相关处罚。负责职责范围内外包、外协单位的安全管理;

(十三)按规定要求负责组织火警事故、交通事故、破坏性事故、被盗事故进行调查,分析处理,并参与公司较大以上伤亡事故的调查分析、处理工作。

篇3:行政后勤部主任安全职责

行政后勤部主任是本部门安全管理的第一责任人,对工作职责范围内各项工作的安全管理负直接领导责任。主要履行以下职责:

(一)贯彻、传达国家和上级公司有关安全生产的法规、指示和文件,下发公司有关安全生产管理规章制度、机构设置、人员任命、群众性安全活动的文件,负责公司安全生产信息的对外披露;

(二)负责组织制定各级管理人员及岗位人员职责和编制,招聘人员时,从源头上保障各岗位人员符合岗位要求,特别要保证特殊工种作业人员持证上岗,在干部、先进工作者推荐、选聘、考核时,把安全生产管理业绩作为重要条件之一,不推荐安全生产工作不称职的人员到领导岗位,不推荐经常违章的人员作为星级员工和先进工作者;

(三)负责按公司规定审批员工劳动防护用品和保证公司安全生产的各种证照合法、有效。配合有关部门组织安全管理人员、特殊工种作业人员的取证、审证及特种安全设施、设备的定期检测等工作;

(四)负责组织建立健全工伤事故医疗保险和员工抢救体系及员工人身意外伤害险的投保和理赔工作、工伤抚恤工作等;督促医务室配备各种应急药品、器具,对因现场医疗抢救不及时而引起的生产安全事故扩大化负责。

(五)每月不少于一次组织对公司内办公区域、生活区域及公共区域的防火、防盗、防雷、防洪、用电安全、治安保卫工作的管理,并每月不少于一次性组织相关人员对公司办公区域、生活区域及公共区域消防器材、电力线路、防雷、防洪设施进行检查,及时处理检查中发现的问题;

(六)负责抓好公司职工食堂食品卫生和安全及公务车辆、驾驶员的安全管理工作,预防发生食物中毒和传染病及承担责任的交通事故。

(七)搞好本部门员工部门级“三级”安全教育,协助相关部门、车间、班组做好员工三级安全教育,对员工未经三级教育考试合格就安排上岗而造成的伤亡事故负责;

(八)搞好门卫管理,严禁非生产人员、车辆随意进出公司大门和生产区,维护良好的生产、生活秩序;负责督促相关人员对来公司实习、代培、参观人员等进行安全教育后,方能到生产部门进行参观、学习、代培;

(九)每月不少于一次组织召开本部门安全会议,协助相关人员安排好公司级安全生产会议,组织开展安全文化建设工作和党、工、团组织开展安全生产宣传工作。

(十)在制定员工培训计划的同时,应有安全生产、劳动卫生、环境保护宣传教育培训计划,并负责落实安全教育经费;

(十一)配合有关部门编制、完善管理规章制度、操作规程、安全责任制、签订安全责任书等工作。组织对本部门人员安全责任书的落实情况进行考核,协助相关部门组完成相关人员的安全责任书考核,并负责兑现安全生产奖励与处罚;

(十二)负责将公司下达的安全生产目标、指标分解落实到主管的各级人员,层层签订安全生产责任书,对部门内各项目标、指标完成情况,每季度进行检查、考核,并将考核结果报技术安全部备案;

(十三)按公司规定要求负责组织火灾事故、交通事故、破坏性治安事故、被盗事故、食物中毒事故、职业病和传染病事故进行调查,分析处理。并参与公司伤亡事故的调查分析、处理工作。

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