行政副总职责
行政副总职责
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动;
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇;
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好的公司对外形象;
4、组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活;
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作;
6、负责保障公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等;
7、负责行使公司日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
行政副总职责
1、负责工作计划、报告、总结、通知等文件的起草、审核、批阅工作;
2、负责组织管理人事调配、劳动合同签订、劳动纪律、工资福利、考核奖惩工作;
3、负责企业固定资产、低值易耗品、办公用品的购置、调配和管理工作;
4、负责企业各种税费使用的审核工作;
5、负责组织、检查、管理企业的安全、保卫、消防、防汛工作和商品防损、防盗工作;
6、负责组织、管理企业的基建工程和水、电、暖及商业设备设施的购置、安装、维护保养工作;
7、负责督促、检查企业公共卫生、员工后勤保障的管理工作;
8、负责非经营性对外联系、接待的组织安排。
行政副总职责
一、严格履行公司章程,遵守《企业高管工作细则》和相关制度,忠于职守、勤勉工作。
二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动,主持公司的年度工作会议和其它重要活动,参与公司重要事务的讨论和决策。
三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈,协调处理一般性社会关系。
四、做好公司行政综合管理及服务工作,保持良好的办公条件和完善的办公设施,保全公司财产。
五、搞好后勤保障及职工福利工作,确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。
六、统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,指导员工职业生涯规划,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本。
七、完善绩效考核与激励机制,丰富职工业余文化生活,提高职工凝聚力和团队精神。
八、严肃工作纪律和秩序,倡导良好风气,宣扬优秀的企业文化,缔造和谐的工作氛围。
九、负责党务和工会相关工作,协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,合理平衡企业、股东与职工的利益,发挥民主管理和民主监督的职能。
十、完成总经理交办的其它工作任务。
行政副总职责
1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。
8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;
11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;
12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;
13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。
行政副总职责
1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司绩效管理、考勤等工作;
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;
7、负责对前台岗位的管理;
8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;
10、保安,保洁等;
11、领导交办的其他重要工作。
篇2：房地产行政副总工作职责
房地产公司行政副总岗位职责
一、岗位工作职责:
(一)、负责公司行政后勤全面工作,对总经理负责。
(二)、组织协调公司组织和管理体系的高效运转,调动发挥各方面积极性、主动性和创造性,实现公司效益的最大化。
(三)、协助抓好公司财务工作,监控公司的财务状况,审核日常行政费用支出情况。
(四)、协助总经理做好与各职能部门的联系协调工作,组织做好公司各种行政手续和资质文件的报批工作。
(五)、组织检查公司各项规章制度的落实情况,组织企业全面绩效考核工作。
(六)、负责公司行政后勤管理工作,为工程项目推进提供有力的保障和支持。
(七)、负责员工培训和企业文化建设工作。
二、主要例行工作:
(一)、每周五参加总经理办公会议;每月22日主持召开行政工作会议,检查安排公司行政管理工作。
(二)、公司员工培训和企业文化活动的部署。
(三)、加强公司保密管理,监控公司资质文件、公章、财务章和合同专用章的管理工作。
(四)、公司行政管理文件的审核把关。
(五)、牵头做好公司大型会议、活动的筹备和组织工作。
(六)、监控公司资产、财产的管理工作。
(七)、组织做好车辆、通讯、办公生活设施用品、环境卫生和员工生活的全面管理工作。
篇3：X房地产公司分管行政财务副总经理的岗位职责
房地产开发公司分管行政财务副总经理的岗位职责
1)是总经理处理日常行政工作的助手。
2)负责办公室、人力资源部、财务部、保安部日常工作管理和工作协调。
3)协助总经理开展公关业务。
4)对集团固定资产、低值易耗品、非开发建设投入性物资的管理和调配。
5)集团及下属企业人力资源配置方案的研究分析。
6)集团及下属企业档案管理体系的建立。
7)其他总经理交办的事项。
篇4：某某产地行政副总经理任职资格岗位职责
某产地行政副总经理岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:不限年龄:40~50岁学历:大专以上
专业:企业管理或行政管理相关专业
2、技术职称:中级以上职业技能:精通企业行政控制
计算机需求程度:熟悉电脑知识
外语种类:不限外语熟练程度:最好掌握一门外语
语言表达能力:有极强的表达、沟通能力
写作能力:文笔流畅
3、大型外资企业相同职位工作经历5年以上。
4、熟悉企业的经营运作,具有成熟的行政、人事综合管理经验。
5、具有丰富的社会科学知识,有参与企业经营决策的能力。
6、有广泛的社会关系网和很强的公关能力,沟通、协调能力极强。
7、能够承担压力,敢于挑战,具有团队领袖精神,能够调动企业员工的积极性并不断创新。
二、岗位职责
1、计划、控制、落实公司企划工作。
A、拟订、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。
B、评定、提交公司各部门及所属公司的经营目标和工作计划。
C、制订、修改、提交公司管理制度,并组织监督落实。
D、修订、提交公司管理模式,并监督、检查、落实。
E、负责公司各项工作完成情况及保密性工作的执行情况的监督考核,发现问题及时呈报解决。
2、计划、控制、落实公司行政后勤工作。
A、拟办、督办公司往来收发文。
B、组织、筹划公司行政工作会议及大型活动。
C、保管、使用公司印鉴、介绍信。
D、协调、处理公司法律事务性工作。
E、接待、处理来信来访。
F、监督、检查后勤总务工作(文档、采购、车辆、餐厅、保洁、电脑、安全)
3、计划、控制、落实公司人力资源工作。
A、组织制订、落实人力资源发展计划、员工薪资福利计划、员工培训计划。
B、监督、考核员工招聘、调配、晋升、加薪、辞退、考核、年度奖金分配方案。
C、监督、检查公司培训工作。
D、审核、批准、提交员工工资、保险、过失单和奖励单。
4、制订、审核、提交公司行政、人力资源方面的规章制度。
5、协调行政系统工作外部关系。
6、协调行政系统工作与公司各部门的关系。
7、定期向公司领导汇报公司行政系统内工作。
8、审核、提交行政系统工作计划及费用计划。
9、主持行政系统例会。
10指导、检查下属工作。
11审批、处理行政系统相关文件。
12完成公司领导交办的各项工作。
篇5：房地产公司副总经理工作职责（分管行政）
房地产开发公司副总经理工作职责(分管行政)
一、参与公司重大决策,协助总经理制定公司发展规划和年度工作计划;
二、负责公司组织机构及人员编制的拟定工作;
三、负责公司部门及人员岗位职责的拟定和各项管理制度的编制工作;
四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保卫工作;
五、负责企业文化建设和形象宣传工作;
六、协助总经理做好项目前期的计委立项、土地报批、可研、环评、人防等对接工作,指导督促项目报建、招投标、施工许可证的办理取证工作以及项目实施过程中的监督管理工作;
七、负责政府部门的有关文件、集团公司文件及公司文件的收发管理;
八、负责公司人员的选、育、留及考核工作;
九、制定综合部员工岗位工作说明书,并对其工作进行定期考核;
十、完成领导交办的其他工作。
制度专栏
