三民医院账务处理程序制度
人民医院账务处理程序和制度
一、会计科目及其明细科目的设置和使用
按国家统一的会计制度,正确设置和使用会计科目及所使用明细科目。
二、会计凭证的格式
1.会计凭证格式:会计凭证包括原始凭证和记账凭证。会计凭证的种类与格式要统一,根据会计核算组织形式,确定使用。
2.会计凭证的基本内容:
(1)原始凭证的内容:原始凭证的名称;填制凭证的接受凭证单位的名称;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及到的数量、单价和金额、填制凭证单位、人员的签章;凭证的编号;凭证的附件等。
(2)记账凭证的内容:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的张数;有关经办人员和主管人员的签章等。
三、原始凭证的审核要求:
会计人员对于所有各种原始凭证,必须进行严格认真的审核。
1.要对原始凭证的合法性、合理性、真实性和正确性进行审核;
2.对审核过程中发现的问题要按规定进行处理。
四、填制凭证、出纳收付款及凭证审核
1.填制凭证:
(1)填制原则:A、依据正确:填制记账凭证时,要以经过审核无误的原始凭证为依据,对于审核事确定为不合法、不合理、不完整、不准确的原始凭证,不能作为填制记账凭证的依据;B、内容完整:填制记账凭证要按照凭证的规定格式将应填写的项目内容认真填写完整;C、填制及时:填制分录凭证时,对涉及货币资金的收款和付款业务,应根据业务的原始凭证及时填制记账凭证;D、书写清楚:填制记账凭证要字迹清楚、工整,文字要规范,数码要标准。
(2)填制要求:A、"摘要"栏要求文字简练、准确,以满足登记和查阅账簿的需要;B、应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,正确编制会计分录;C、每张记账凭证要注明所附原始凭证张数,以便复核记账凭证是否正确和日后的查对;D、记账凭证填制完毕,应加计合计数,按照借贷平?关系,检查金额是否正确;E、记账凭证必须连续编号,以便查考和避免散失;F、记账凭证入账后,应在过账栏作"√"符号或注明登记入账的页数,防止重复记账或漏记。
2.出纳收付款:
核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相等,是否符合现金管理和银行结算的规定,审核无误之后才能办理款项收付。对于不合理、不合法,以及未经稽核人员审核、签字的收付凭证一律不予办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖"收讫"、"付讫"戳记。严格控制签发空白支票。
3.记账凭证审核:
所有记账凭证在登记入账之前都必须经过审核
(1)审核记账凭证是否附有原始凭证,所附原始凭证张数与记账凭证所填列的附件张数是否相符,记账凭证所反映的经济业务的内容和金额与所附原始凭证的内容和金额是否相符。
(2)审核会计科目使用是否正确。
(3)审核记账凭证各有关项目是否填列齐全,有关人员签章手续是否完备。
(4)审核中发现记账凭证错误,应及时退回制证人员,重新填制正确的记账凭证。
五、记账、登记凭证
会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。总账直接根据记账凭证定期登记,但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记,以便随时与对方单位结算,核对库存余额。现金日记账和银行存款日记账,应当根据办理完毕的收付款凭证,随时逐笔顺序进行登记。登记账簿的具体要求:
1.登记账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。登记完毕后,记账人员要在???账凭证上签名或者盖章,并注明已经登账的符号。
2.各种账簿要按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。
3.凡需结出余额的账户,应当定期结出余额,余额结出后,应当在"借或贷"等栏内写明"借"或者"贷"等字样。
六、财务报告
财务报告包括会计报表及其说明。编制会计报表应该做到:数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、编报及时。按照国家规定的期限对外报送财务报告。对外报送的财务报告,应当依次编写页码,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明:单位名称,单位地址,财务报告所属年度、季度、月度,送出日期,并由单位领导人、总会计师、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。
七、档案归档
对会计资料进行挑选、整理,分门别类,按序存放,集中归档保管。
1.会计凭证的整理:所有应归档的会计凭证收集齐全,并根据记账凭证不同的种类,按时间或按序号逐张排列好;其次,整理记账凭证附件时,要清除订书钉、曲别针等金属物,每一类记账凭证按适当厚度分成若干本。将会计凭证整理好后,应按照有关规定的要求,装订成册。最后,将装订好的凭证入盒,由专人负责保管。
2.会计账簿的整理:各种账簿旧账送交总账会计集中统一整理,将活页账按页码顺序排列,据以逐本登记会计账簿封面。
3.会计报表的整理:会计报表一般在年终了后由专人统一收集、整理、装订、立卷归档。
4.其他会计资料的归档:其他会计资料,包括年(季)度成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要经济合同随同正式会计档案进行收集整理归档。会计档案的整理要要规范化,做到收集按范围,装订按标准,整理按规范。
篇2：会计账务处理小技巧
会计账务处理小技巧
每月月末和月初是会计最为忙碌、最为重要的时间,一个月的工作结果都要在这几天进行归集、编制报表和纳税申报。越是忙乱的时候,越容易出现差错,因此会计应将每月的工作进行归类,区分轻重缓急,不要盲目的工作。现以增值税一般纳税人为例,列举每月会计应该注意的工作重点:
一、增值税税额计算
(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。为了很好的协调双方的工作,会计人员应当在每月20号左右就开始核实当月开票税额,将应该开具发票的业务尽早完成,通常企业在每月结束前3天就会停止填开发票。因此企业若是需要对方给其开具发票应尽快联系,不要拖到月底再同对方交涉。
(二)认真核对当月进项发票,保证发票及时认证,确定当月进项税额。
通常商品要比发票提前到达企业,企业在收好货物的同时还应确认发票的开具情况,在规定时间未收到发票时应与对方联系,索要发票。
进项发票只有通过税务机关认证审核通过之后,方能进行抵扣税额。目前专用发票认证一般是通过网上远程认证系统自行认证,未在单位自行认证的应去税务机关或中介机构代理认证。因此企业会计应在规定时间及时办理认证,确定当月进项税额。
一个企业每月进项发票较多时,通常不会在一个月全部认证,而是有选择的认证部分发票。发票认证时主要考虑三个因素:第一,当月缴纳税金金额。在税务机关规定税负范围上下计算当月税金;第二,考虑会计存货和成本处理。有些商品当月购入当月销售,这些发票应该在当月认证,否则将导致账面库存为负数;生产企业成本计算需要原材料,若当月生产领用材料发票未进行认证处理,将会降低产品成本;第三,发票是否将要到期。按照税法要求,发票自填开之日起90日内(不同类别的发票有效期限略有不同,详细介绍参见前面"进项税额抵扣时限的规定")进行认证。因为多数企业特别是商业零售企业存在销售不开发票现象,导致进项发票盈余,迟迟无法认证。因此企业在认证发票时应认真查看当月进项发票情况,先将快要到期发票进行认证。
(三)控制销项开票税额,调控进项发票税额,做好税款计算与缴纳。
增值税一般纳税企业缴纳的主要税种就是增值税,增值税的通常计算是用当月销项税额减去当月进项税额和上月留存的未抵扣进项税额。增值税计算较为简单,但是控制起来非常复杂,企业要同时考虑到当月销项开票情况和进项发票到达、认证情况,还要考虑税务机关对企业的税负要求。
税务机关为了控制企业增值税的缴纳情况,根据不同类型的企业制定了相应的税负,即全年应该缴纳的增值税金额(计算方法可参见前面介绍)。防止企业通过非法操作少缴纳增值税。企业通常是将缴纳的增值税金额控制在税负标准线附近,有时还会略微低于税负标准。各地税负标准不一,执行力度也存在差异,企业应根据当地情况认真执行。
税务机关的税负标准是指全年企业完成的税务要求,企业个别月份缴纳税金金额低于或高于税负标准都是正常的。但是个别企业负责人在处理时往往比较"认真",通过多种途径将每月增值税的缴纳金额都控制在税负标准线上,这样处理是没必要的。
二、计提地税税金
按照税法要求,企业在计算缴纳增值税的同时,还应计提缴纳部分地税税金,主要包括城市维护建设税和教育费附加,多数地区已开始计提地方教育费附加。企业应在月末计提,月初申报缴纳,取得完税凭证冲销计提金额。
这些计提的税金属于企业费用,因此企业在估算当月利润时,也应考虑这些数据。
三、其他税种计算及缴纳
正常月份,企业只需考虑计算增值税及计提的地税税金,但个别月份如季度、年末结束应计算缴纳所得税;根据税务机关要求按季度或半年缴纳印花税、房产税、土地使用税等。
(一)所得税
所得税一般是按季预缴,年终汇算清缴(详细介绍可看前面内容)。会计在季度结束月份进行账务处理时应全面考虑该季度各月份的经营情况,在做账之前估算该季度应缴纳所得税金额,不足之处及时调整。
所得税征收和计算方法较多,会计应根据企业所得税的征收方式,处理企业的收入与费用单据的比例。所得税也应在季度结束月份计提,次月纳税申报取得完税凭证后冲减计提金额。
(二)按季度或半年缴纳的税种处理
有些税种通常不是按月份计算的,如印花税中的购销合同通常是按季度缴纳;房产税、土地使用税一般是按半年缴纳,具体缴纳月份由当地税务机关规定。会计在进入企业后应首先确定企业日常主要申报税种和具体申报时间,在申报月份按时申报,足额缴纳税金。
(三)特殊税种单独处理
有些税种如车辆购置税、车船税、契税、土地增值税,平时一般不会遇到,因此也不要特别在意,只要在实际发生时,确定缴纳和申报方法认真处理即可。
四、做账资料准备
(一)现金、银行存款明细核对
货币资金是企业最容易出现问题的资产,因此企业每月都应认真核对每笔款项的进出记录。月底打出银行对账单同企业银行明细账认真核对往来,对存在出入的地方及时处理,确保银行账务明确。
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。
归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
(二)业务往来核对
将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
(三)存货成本核算
每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润
的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。
根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
五、编制凭证
同一企业日常业务内容比较固定,所以凭证编制内容变化不大,会计只要按照固定模式逐一编制凭证即可。企业通常业务凭证类别有以下几类:
(一)完税凭证
每月月初企业成功申报后,可去银行打印完税凭证,不能在银行打印完税凭证的应去税务机关打印。取得凭证后及时入账,冲减上月计提税金或直接记入当月费用(如印花税等不需要预先计提的税金,在取得时直接记入费用)。
(二)业务发票处理
将当月填开和取得发票分类入账,按照发票的性质分别通过存货、现金、银行存款、往来账户、应交税费以及费用科目进行核算。将全部专用发票入账后,查看进项税额和销项税额明细账的金额合计,是否与当月防伪税控开票系统统计的金额以及网上认证返回的认证金额是否一致,然后计算当月缴纳税金金额。
(三)费用类发票处理
做好内部单据报销制度,规定报销时间,及时收集公司员工手中的费用单据,将其归类入账。认真查看费用单据是否合法,未取得合法凭据的费用是无法得到税务机关的认可的。平时还应做好费用入账金额控制,对类似招待费、广告费等存在抵扣限额规定的费用科目,应及时核对发生金额,对超过抵扣标准的费用应减少其入账金额。
(四)成本计算及入账处理
对生产性企业,应做好内部单据传递规定,将公司发生的所有与生产有关的内部单据及时有效的传递到财务手中,进行成本核算,确保成本计算的准确。及时编制制造费用归集、分配凭证;生产成本归集、分配凭证;产品入库凭证以及销售成本结转凭证。
(五)做好费用计提及摊销
做好每月固定发生的计提业务,如固定资产计提折旧、无形资产摊销、水电费计提、工资计提以及以工资为基数计提的福利费、教育经费、工会经费等,做到不漏提也不多提;对存在需要摊销的费用如开办费、材料成本差异等每月摊销的费用,及时做好摊销分配凭证。
(六)归集损益类科目,结转本年利润
将所有单据入账后应认真归集当月损益类科目发生金额,将其分类转入"本年利润"科目,查看当月利润实现情况。
六、纳税申报
前面所做的工作基本是为纳税申报准备的,因为企业只有进行了纳税申报,税务机关才能对企业进行税款征收,而传统意义上的会计报表只是记录企业经营状况的报表,不是税务机关征收税款的依据,企业应根据申报的不同税种填制和申报对应的纳税申报表。
企业应根据自身的经营性质确定纳税税种,并根据当地税务机关要求的申报方式按时进行申报。纳税申报成功后应及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作才算结束。
篇3：附院原始凭证传递账务处理程序
附属医院原始凭证传递、账务处理程序
1、原始凭证传递程序
出纳根据原始凭证按日逐笔登记银行存款日记账,定期将登账后的原始凭证交给会计。会计逐笔审核其真实性、准确性、完整性、有效性,然后签收。原始凭证传递应安全、完整、及时。月末出纳打印银行存款日记账与会计进行对账,做到账账相符。
2、账务处理程序
1)凭证会计根据验收合格的原始凭证按日及时编制记账凭证。应按《医院会计制度》的规定正确设置和使用会计科目、明细科目。
2)总账会计按《医院会计制度》的规定复核记账凭证,审核会计凭证格式的合理性,会计科目、明细科目使用的正确性、规范性。
3)按《医院会计制度》的要求设置会计账簿,包括总账、明细账。总账会计、明细账会计根据审核无误的记账凭证登记总账科目汇总表和明细账。总账会计根据总账科目汇总表登记总账。会计在填制会计凭证、登记账簿时,应填列会计科目的名称,或者同时填列会计科目的名称和编号,不应只填列科目编号,不填列科目名称。
4)月末,总账会计核对总账、明细账无误后编制会计报表。会计报表包括:资产负债表、收入支出总表、收入支出明细表、基金变动情况表(年报)及有关附表。
5)总账会计应于次月15日前报出月报,按要求及时报送季报、年报,并做相关财务分析。
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