A县物价局公文办理保密制度
**县物价局公文办理及保密制度
**县物价局公文办理及保密制度
一、为使我局公文办理工作规范化、制度化,结合我局的实际情况,特制定本规定。
二、公文办理分收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、承办、催办等程序。发文办理一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
三、本局来文统一由办公室文书拆收、登记、粘贴阅办单、提出拟办意见后送局领导批阅,按领导批示做出传阅、交办或归档处理。业务性、实效性特别强的急办公文,应设置急办公文夹,送局主要领导批阅后直接送承办股室或承办人阅办。
四、文件办理要及时迅速,传阅人应在二日内传阅完毕退回办公室。承办股室或承办人接收文件必须登记签收,办理完毕将文件退回办公室时注销,股所需长期使用的文件,保留复印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名义制发的材料,由各股所负责人签发,并抄送一份办公室;以物价局名义制发的文件材料,由相关股所(室)拟稿,分管局长审核,局长签发,领导批示、底稿、签发稿留办公室存档。制发的文件内容涉及到两个以上股所的,拟文股所(室)应主动做好协调工作,股所意见不一致的,报请局领导出面协调解决。
六、行文必须遵守行文规则,除价格评估、认证结论书外其他行文一律使用物价局文头,加盖物价局公章。拟发文件报局领导签发前,必须先送办公室对文字、格式、文体等进行核稿审查,如不符合有关规定,且需作较大修改的,退回拟稿人修改。
七、凡以物价局名义制发的文件,局长、副局长及各股所各送一份。
八、本局文件和上级来文由办公室统一保管,文书档案每年进行一次清理,按有关规定归档保管或销毁。股所档案材料也应指定专人做好保管归档工作。
九、借阅文件必须办理借阅手续,妥善保管,按时归还,借阅时间一般不超过24小时。
十、外单位派人来我局查阅文件,应凭单位介绍信和本人工作证并经局领导批准。按规定不得借阅的文件不得查阅。
十一、干部职工不得向无关人员谈论工作秘密,凡是秘密等级以上的文件资料,只准在办公室阅看,不准带回家或带到其他地方看,防止泄密事件发生。
十二、打印文件时要遵守保密规定,防止秘密文件泄密。各类文件的打印、校对由拟稿人、拟稿股所(室)负责。
篇2:A县物价局工作差错追究制度
**县物价局工作差错追究制度
**县物价局工作差错追究制度
第一条为强化价格工作和价格行政执法责任,加强内部监督,避免和减少行政执法中的错案和工作中的差错,提高全局工作人员依法行政水平,特制定本制度。
第二条本局工作人员,在价格工作和行政执法活动中所发生的差错和错案应遵循本制度。
第三条本局设立工作差错责任追究领导小组。由局长任组长、副局长任副组长、各股所办负责人为成员。
第四条本局工作人员在执法和工作中有下列情形之一的,视为工作差错或执法过错,应追究责任:
(1)超越法定权限的,违反法定程序和期限的;
(2)在工作中弄虚作假、提供伪证,或者出现重大失误、疏漏而造成工作错误的;
(3)滥用职权、徇私舞弊、贪赃枉法的;
(4)依法应当作为而不作为,不应作为乱作为的;
(5)违规批准收费项目,提高收费标准和价格的;
(6)对价格违法行为处理不恰当或造成冤假错案的;
(7)价格评估、认证结果显失公正或虚假认证的;
(8)其他违反法律、法规的行为。
第五条有下列情形之一的,应视为工作差错或执法过错案件,进行立案审查:
(1)法院审理行政诉讼案件,判决我局败诉的;
(2)经行政复议撤消原处罚决定或者具体行政行为被确认违法的;
(3)公民、法人或其他组织的检举、控告或申诉经查属实的;
(4)其他应立案审查的。
第六条工作差错和执法过错责任人的认定:
(1)因承办人的故意过失,造成工作差错和执法差错的,由承办人承担责任;
(2)承办人经过批准后造成工作差错和执法过错的,由批准人承担责任;
(3)经会议集体研究决定而造成工作差错或执法过错的,由单位承担责任;
(4)负责人指使或授意承办人违法办理事项、违法办案的,由该负责人承担责任;
(5)任用不具执法资格(工作资格)的人进行执法(工作),造成的差错或过错的,在追究承办人责任的同时,还应追究用人失职的责任。
第七条对工作差错和执法过错责任人的处理,应根据产生错误的原因、性质、程度、后果及责任人的认错态度决定是否给予下列处理:
(1)批评教育;
(2)责令作出书面检查;
(3)行政处分;
(4)调离工作岗位;
(5)赔偿损失;
(6)延期晋级、晋职;
(7)取消评选先进的资格;
(8)减发或者停发奖金;
(9)辞退;
(10)构成犯罪的,交司法部门依法追究刑事责任。
上述处理的种类,可单项选用,也可合并运用。
第八条工作人员及行政执法人员在工作中及行政执法中,有下列情形之一的,不适用工作差错和执法过错责任追究:
(1)行政执法实践中难以认定的疑难案件;
(2)法律规定不明确或者有关司法解释不一致的;
(3)因不能预见或无法抗拒的原因致使错误发生的;
(4)执行上级命令的;
(5)按照办案协作规定协助办案的;
(6)工作差错和执法过错责任人主动纠正错误,并未对公民、法人和其他组织造成损失的。
第九条法律、法规和规章对错案或者过错责任有明确规定的,按规定执行。
第十条工作差错和执法过错追究的一般工作程序
(1)我局在接到有关投诉、举报、控告、检举、判决和复议决定后,由局主要领导决定是否立案;
(2)决定立案的指定不少于2人的调查小组对案件进行调查,并提出调查处理建议;
(3)工作差错责任追究领导小组根据调查情况,作出处理意见。
第十一条工作差错和执法过错责任人对处理决定不服的,可以申请复查或提出申诉,复查和申诉期间处理决定不停止执行。
篇3:档案保密制度范本
档案保密制度
档案保密制度
一、不该说的秘密,绝对不说;不该知道的秘密,绝对不问;不该看的秘密,绝对不看;不该记录的秘密,绝对不记录。
二、严格执行三密文件登记签字制度,否则,不得传递秘密文件、资料。
三、不将秘密文件、资料放在不安全的地方。
四、不携带秘密文件、资料回家,不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。
五、不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。
六、不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。
七、不在公共场所谈论秘密事项,不在私人通信中涉及秘密内容。
八、不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。
九、不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本,不得私自销毁秘密文件、资料。
十、不隐瞒失密、泄密事故;保密检查不敷衍,不马虎。
篇4:保密管理制度范例
保密管理制度
为增强公司全员的保密意识,加强公司的保密工作,特制定本制度。
1.0保密范围和密级确定
1.1公司秘密包括下列秘密事项。
1.1.1公司重大决策中的秘密事项。
1.1.2公司正在决策中的秘密事项。
1.1.3公司内部掌握的客户、意向客户资料,合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
1.1.4公司财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
1.1.5公司计划开发的的、尚不宜对外公开的项目信息。
1.1.6公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
1.1.7其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内容文件不属于保密范围。
1.2公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
1.3公司密级的确定
1.3.1公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料和正在洽谈的尚未公开的新项目为绝密级。
1.3.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。
1.3.3公司人事档案、合同、协议、员工工资收入的各类信息为秘密级。
1.4属于公司秘密的文件、资料,应当依据规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
2.0保密措施
2.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或分管副总经理委托专人执行。
2.2对于密级的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施
2.2.1非经总经理或分管副总经理批准,不得复制和摘抄.
2.2.2收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
2.2.3在设备完善的保险装置中保存。
2.3属于公司秘密的,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
2.4在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
2.5具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
2.5.1选择具备保密条件的会议场所。
2.5.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定。
2.5.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
2.5.4确定会议内容是否传达及传达范围。
2.6不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
2.7公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即做出处理。
3.0责任与处罚
3.1出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
3.1.2违反本制度规定的秘密内容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取补救措施的。
3.2出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失,情节严重者,直至追究其法律责任
3.2.1故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
3.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
3.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
篇5:S部门保密工作管理制度
**部保密工作管理制度
一、保密守则
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通信中涉及秘密;
(七)不在公共场所谈论秘密;
(八)不随便存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、普通邮局传递秘密文件;
(十)不携带秘密材料外出参观、游览。
二、文书保密制度
(一)接收文件
1、收到文件和信件启封后,当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号,贴上文件呈批传阅笺,于当天或第二天送办公室主任阅批,然后根据办公室主任提出的呈送意见,分别将文件送给有关部领导和有关科室。
2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件,必须随收随送,尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅,一般不超过一星期传阅完。
3、凡是秘密以上的文件,必须在当天内阅读,下班前交回文件保管处,以确保文件的安全。无密级的*中央的文件作密件保管,与一般文件分开存放。
4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。
5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷,有关部门或个人需查阅时,需经办公室领导同意,才能准予查阅。
6、定期检查清理文件,做到传阅文件不积压,不出错漏,不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。
(二)文件打印
1、凡打印文件必须有领导签批。
2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁,不得任意堆放。
3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内,不得让无关人员翻阅。
4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。
5、打字员应严格保守国家秘密,不得将有关秘密的内容向外泄漏。
(三)发出文件
1、文件印好分发前,要检查分发份数与实印份数是否相符,发文范围是否确切,文件格式是否符合要求,如发现问题要及时与办文科室协商,处理后方可分发。
2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件,必须在信封上标明。
3、信件在转发出前,要再次清点核对,收文的单位数与件数是否相符,收文单位是否准确。
4、收发文均要办好签收。
三、电脑管理保密制度
1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责,如使用中遇本科室不能修复的故障,须向办公室通报情况,由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。
2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件,并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的,应立即停止使用,并迅速向办公室报告,采取适当措施防止电脑病毒的扩散,待病毒清除后方可继续使用。
3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定,加强对保密资料载体(磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等)的管理,按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体,不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时,要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。
4、上网信息实行“谁上网,谁负责”的原则,不得浏览、下载黄色及*网页及资料。
5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用,如确需外借的,必须经部领导批准。
四、复印机管理保密制度
1、复印秘密级以上文件,必须严格遵守审批登记制度,严禁私自复印和滥印文件。
2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。
3、复印机由部办公室负责管理,外单位和个人未经许可不得随意动用。
五、其他
1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定,召开重要会议时必须关闭手机,不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。
2、如发生泄密问题时,要及时、主动向部领导如实报告,并积极配合有关部门进行调查处理。