房地产公司各部门职能说明书
一、董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
二、总经办职能
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
10、按既定模式管理公司。
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出::营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
21、保证员工和客人在公司内的安全。
22、抓好企业文化建设。
三、营销策划中心职能
1、对总经办负责。
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。
3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。
四、工程管理中心
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、企业管理中心
1、向总经办负责。
2、协助总经办管理开发部、人事行政部、
财务部、物业管理部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
六、销售部职能
1、向营销策划中心负责。
2、负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。
3、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
4、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
5、与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题。
6、负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作。
7、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
8、配合其他部门做好客户服务工作。
七、策划部职能
1、向营销策划中心负责。
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。
3、负责房地产广告的制作及实际操作。
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
5、协同销售部进行物业招商、租售工作。
八、设计部职能
1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇::的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、与设计合作公司的交流、配合工作。
9、完成其他工作。
九、工程部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
十、总工室职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责处理和解决各项工程技术问题。
3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
4、参与工程建设成本的分析和控制工作。
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
8、审批各工程项目施工、组织设计方案。
9、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十一、装修部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、参与工程招、
投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
5、审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、解决装修工程中的各项工程技术问题.
7、收编并保管工程项目的全部技术档案。
十二、预决算部职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
十三、项目拓展部职能
1、各综合管理中心负责
2、负责项目的开发。
3、负责对公司项目的立项、申报。
4、负责土地的规划、征用开发和管理。
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件。
6、协助做好前期工程的服务工作。
7、协助办理企业注册等各项审批工作。
8、协调好与相关政府部门的关系。
十四、人事行政部职能
1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
十五、培训部职能
1、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结工作。
2、订公司培训制度及建立完善的培训体系
3、协助各部门,制订实施监督各部门的业务培训计划。
4、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。
5、组织安排对新员工进行职前培训。
6、组织管理、业务短训班、研讨班、讲座等培训活动。
7、合理安排培训人员,检查培训质量,组织人员考核。
8、组织编写、翻译、审核培训教材及资料。
9、教学仪器设备的保养、维修及购置。
10、管理和控制外派学习的员工,审核员工申请报销业余学习的学费。
11、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。
十六、公关部职能
1、责树立公司良好的形象。
2、责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、参与公司重大新闻发布会组织筹备工作。接待重要宾客的来访。
4、接待重要业务单位来访。
5、经常调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
6、负责办理公司所需的各种政府批文。
十七、财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使
用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
十八、物业管理部职能
1、向总经办负责。
2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理。
3、协助制定有关公司的物业管理发展战略。
4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。
5、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关职能部门的公共关系。
6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案。
7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。
8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制。
9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
十九、财务部职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
篇2：房地产有限公司部门职能
房地产开发有限公司部门职能
1、总经理办公室
企业规章制度制订及企业文化建设;会议组织、来访接待、后勤管理;行政办公事务管理;车辆管理;消防安全管理。
2、人力资源部
人力资源规划、开发;招聘管理、录用管理、培训管理、绩效管理、裁减员管理、薪酬福利管理。
3、财务部
财政行为的指导、监督与控制;帐务处理、经营核算、成本控制、申报纳税;资金的筹划与管理。
4、工程技术部
各类工程的招投标组织、管理、工程施工监督、主要建筑材料的采购把关、所有相关的工程技术问题处理、协助人力资源部进行工程技术人员的选聘、考核、管理、培训。
5、前期部
土地的投标、征用、征地的拆迁;房地产开发的各类文件及手续办理;房地产行业及行政公共关系管理;营销管理的后勤支持。
6、发展部
公司发展计划的制定;发展步骤的实施,为公司寻找、启动项目,项目考察、定位、可行性研究;实现开发项目“在售一个、在建一个、在办一个、在谈一个、储备一个、寻找一个”的公司安全业务发展模式。
7、销售部
公司开发项目销售组织与实施;销售数据的统计与分析;客户管理与客户服务;制定项目的销售政策、拓展计划;销售队伍的组建与培养,建立与健全销售管理制度。
8、市场策划部
行业信息的研究和市场分析;项目的市场调研、论证、定位;开发项目的包装;项目的宣传推广,广告的制作、发布;促销活动的组织实施。市场营销策略的制定;市场营销计划及预算的制订;产品宣传资料的设计、制作。
篇3：正大房地产公司工程部各部门职责工作职能
河口房地产公司工程部各部门工作职能
一、总工室职能
1、负责处理和解决各项工程技术问题。
2、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作。
3、参与工程建设成本的分析和控制工作。
4、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作。
5、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。
6、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
7、审批各工程项目施工组织设计、各专项施工方案。
8、收集编制工程项目的全部技术档案。
二、设计部职能
1、参与项目的投资分析、策划等项目开发的前期规划工作,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
2、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
3、负责楼房室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作,密切与预算造价部配合。
4、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
5、与设计院的交流、配合工作。
三、工程管理部职能
1、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
2、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
3、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
4、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
5、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
6、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行,协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
7、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
8、做好材料、设备、人员的管理工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题,整理有关资料、图纸,做好归档工作
四、供应部职能
1、负责收集整理各类材料设备市场信息和新产品动向,以及政府对材料设备的管理规定。
2、参与规划设计的论证,提出专业设计和设备选型的意见,参与相关的施工图纸会审工作。
3、配合项目开展,依据工程概预算制定材料、设备采购和资金使用计划。
4、参与材料设备采购招投标工作,负责材料设备采购合同的履行。
5、保证按时、按质、按量地组织甲供材料设备到场。
五、预决算、招标部职能
1、负责工程预结算书的编制工作。
2、参与工程施工合同的编写工作。
3、协助财务部审议工程付款情况。
4、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
5、负责组织实施各项招标投标工作
6、组织制定建设开发用地、设计、施工、监理及材料设备采购的招投标文件
7、负责组织开标、评标、定评等工作
六、开发部职能
1、负责收集房地产管理的政策法规和最新动态。
2、负责项目用地管理、办理土地使用手续权及产权
3、负责项办理项目的立项手续
4、负责办理人防、消防、交通、园林、节水、文物、国家安全等政府主管部门的各项审批手续。
5、负责办理项目的建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。
6、负责总体规划方案及初步设计方案的报审、负责施工图审查报批
7、负责办理开工许可证、预售许可证
8、负责办理各项设备和设施的报审报批工作
篇4：房地产公司各部门职能及职责（四）
房地产公司各部门职能及职责(4)
1.市场调研部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:通过房地产市场及消费者调研建交数据库,为项目提供市场依据。
部门具体职责:
-负责项目的前期市场调研,并将调研成果提交相关委托单位;
-负责公司在售楼盘的跟踪调研,并将调研成果提交项目经理;
2.策划部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:对项目进行整体规划、定位,并在销售执行中协助基础上经理进行策划方面跟进,确保项目销售能够顺畅、按时的完成。
部门具体职责:
①在项目前期进行整体规划,定位;
-组织人员对项目进行踏勘,派设项目策划人员;
-为商务部提供策划方面的书面专业参考意见;
-为市调部提供策划方面的书面专业参考意见;
-负责基础上前期策划方案的制定、撰写;
-为发展商提供基础上规划、建筑、园林等方面的参考意见;
②在项目开盘前制定销售解决方案;
-协助市研部定期向发展商提供基础上所属片区的市场分析及竞争楼盘跟踪;
-协助项目经理制定销售执行方案;
-为发展商提供广告、室内设计、制作、模型等方面专业意见;
③在销售执行过程中对项目进行跟进;
-分周、月、季、年定期提交基础上执行过程中关于宣传推广方面的各项总结;
-协助项目经理制定各阶段宣传推广方案的制定;
④项目结束后进行全方案策划总结;
-在项目完成后,协助项目经理向发展商提供项目操作过程中策划方面的总结;
⑤针对市场进行专业研究;
-针对市场片区,热点产品类型进行专业研究;
3.评估部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:通过推广公司评估、咨询业务,逐渐实现公司效益,提升公司核心竟争;
部门具体职责:
-负责制订评估业务的推广计划和实施方案,拓展能力、业务关系维护;
-培训员工推广的基本技能和专业知识;
-搜集整理房地产法律、法规及相关信息;
-与不动产估价协会、房地产估价中心交流沟通;
-配合公司其他部门业务的推广;
-建立并培养做人业务梯队;
4、商务部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:
①签定新的合作项目;
②维护客户;
部门具体职责:
-项目信息搜集、筛分;
-市场推行、业务拓展;
-客户关系维护;
-项目前期的工作说明及策划方案的组织;
-合同的洽谈、起草、签署;
-客户投诉处理;
-协助项目经理回款计划跟进。
5、项目管理部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:
保证公司利益的实现
部门具体职责:
①负责项目的销售准备与完成;
②负责完成各基础上的执行方案制定并跟进;
③负责完成各基础上的销售额;
④负责各基础上销售回款的收取;
⑤负责与发展商沟通,并提高客户满意度;
6.销售管理部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:
培养与培训销售人员为公司各项目输送合格的销售人员;
部门具体职责:
①人员管理方面:
-负责定期制定销售培训计划并组织实施;
-负责销售人员各项目之间的调配与协调;
-负责销售人员的评估(考核);
-负责定期对各楼盘巡盘与考核;
②项目档案管理方面
-负责统计各项目成交状况整理
-负责整理各销售人员档案;
-负责整理各基础上的原始档案并留档;
7.人力资源部部门主要目的和部门具体职责
部门目的:
-为公司提供高效的行政支持平台;
-通过健全人力资源管理体系以提高公司的人员投资回报率;
部门具体职责:
具体职责:
①人事:
-根据公司发展战略目标、预测人力资源需求,并与高层确定人员定编规划;
-负责人员招聘计划的制定与实施,实施人员筛选录用程序;
-组织公司绩效考核的制定、调整、督导考核执行,并将结果进行统计分析、备案,为人员配置决策提供依据;
-负责协调员工薪酬和福利的审核、调整、保障薪酬与福利待遇符合人力资源总体策略;
-负责制定、实施并评估本部员工及项目经理的培训计划,协助部门经理管理员工的职业生涯规划,参与销售代表培训计划的制定实施;
-组织建立公司企业体系,并督导推广;
-负责制定公司人力资源管理的体系和流程。
②行政:
-负责办公用品的维护和采购、配发,控制办公费用;
-负责车辆的日常管理及相关费用的控制,负责公司后勤保障管理;
-组织安排公司工商登记、注册等工作,建立并维护与工商部门的公共关系;
-根据项目安排,为销管及公司相应活动提供日常行政保障;
-完善公司行政管理体系。
-组织建立企业文化,督导实施。
篇5：物流营销策划部部门职能
物流项目营销策划部部门职能
1、指导、监督市场调研工作。
2、指导、监督新项目市场定位及前期策划工作。
3、指导、监督、协调价格制定工作。
4、监督每日销售报表工作的执行情况。
5、监督每周项目营销工作小结(含销管总结、来电来访分析、推广建议等)的执行情况。
6、指导、监督每月物流公司月度营销总结(含项目工作总结及计划、营销中心工作总结及计划等)。
7、监督每周、每月上报地区公司的销售统计报表的执行情况。
8、监督每月《物流公司营销费用预算月度执行情况》、营销费用明细报表的填写情况。
9、抽查项目营销台帐登记情况。
10、指导、监督年度营销计划制定、调整及上报的执行。
11、定期查看项目销控情况,及时掌握项目信息。
12、定期与集团物流总公司沟通。
13、监督、指导物流公司在售项目营销情况跟踪并及时解决重要问题。
制度专栏
