楼盘经理工作职责范本
楼盘经理工作职责
1、遵守公司的各项规章制度
2、负责现场操作控制管理;
3、培训现场销售人员,指挥协调现场各方面人员,营造销售气氛,辅助成交;
4、制定阶段性销售计划及推动实施完成销售目标;
5、负责和开发商沟通现场销售情况及时反馈信息;
6、协助和参与项目销售策划。
7、负责售楼部的日常管理及各项表格制度的制订考核工作;
8、负责监控售楼部、工地现场及外展点销售活动;
9、负责销售人员岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查落实工作人员工作质量。
10、要求熟悉已售出房源情况与待售房源的面积、单价、总价款。
11、协调好公司内部各部门之间关系,保证工作环节通畅。
12、对团购客户制定销售方案,并组织人员进行攻关研讨。
13、定期组织人员对个案进行分析、研讨。
14、负责案场特殊问题及客户投诉处理工作,对解决不了的问题及时上报上级领导定夺。
15、熟悉按揭售房方式及其它销售方式。
16、及时向有关部门提供公司所需的有依据的相关数据。
17、对于楼盘的销售提出合理化建议。
18、检查销售资料及案场用品是否充足,如不够及时补充。
19、对案场销售主任进行业务指导、业务配合、业务帮助、业务监督。
20、严格保管好房源表及案场的机密文件。
21、督促销售人员做好封房客户的追定工作,协助成交、签约。每月底做好现场月度总结报告。
22、负责并合理调度现场销控,防止一房两卖。
23、做好已签合同留档、户型图等档案工作,做好封房记录及签订协议内容,做好各种封、定单、交接单据的原始记录。
24、每日考勤记录,外出登记记录,排值、休班表。
25、做好客户来访登记,汇总"销售主任销售日报表"并于下班前做好销售日报表做好换房、退房、更名及变更付款方式登记。
26、记录并统计每日客户交款情况。
27、记录汇总销售人员及案场所反映的问题,并及时反馈发展部经理;如有重大问题及时向部长汇报。
28、督促销售人员做好封房客户的追定工作。
29、案场封、定单的收、退帐目及资金的管理。
30、负责每个月办公用品的登记、统计、上报、申领及案场发放。
31、工资佣金表的制作与工资佣金的发放及相关报表的制作填写,经发展部经理核实签字后送交计划管理处。
32、每次广告、活动案场来访客户等相关数据的统计整理、图表制作,并及时上报部长。
33、案场来电、来客、销售等相关数据的统计记录,并于每周五将上周五至本周四之间的相关销售统计报表备好,报发展部部长。
档案管理制度
篇2:世联地产代理楼盘签约管理条例
世联地产楼盘签约管理条例
1、置业顾问按照公司的统一问答词向客户解释标准合同条款。
2、置业顾问带领客户到现场销售主管处确认客户身份和查看该房间的销售状态,填写《签约确认单》。
3、签约确认单须经销售经理/助理签字后方可签订正式合同。
4、置业顾问执《签约确认单》及正式合同,带领客户到财务部交纳首付房款及办理销售登记时所需相关税费。
5、财务复核并收款后,收回客户订金收据,开具首付款发票,并在《签约确认单》上盖收讫章及签字确认。
6、置业顾问执签约确认单、客户首付款发票及合同至签约主管处签字盖章。
7、将签约流程中涉及到的相关材料及时集中到客服主管处审核统计。
8、客服主管填写《档案交接单》,经销售经理签字和接受部门经理签字后将合同转交相关部门。
篇3:楼盘项目销售经理岗位基本流程图
(楼盘)项目销售经理岗位基本流程图
制定营销计划→竞选项目经理→接手项目
→建立团队→进场前准备→正式进场
→销售业务管理→项目结算→
销售总结→撤盘
工作流程分解:
制定营销计划→
1)参与该项目竞争的项目经理着手了解项目
2)熟悉项目基本情况
制定营销计划
3)竞选项目经理→
1)所有参加竞选项目经理的递交营销计划
2)参加现场竞选演讲
3)参加竞选答辩
4)胜出者接手项目
接手项目→
接到通知后,接手项目;
(1)建立项目档案。
(2)熟悉发展商及项目情况,作好接手准备;
(3)进场前准备→
1)项目200问的形式;
2)销售人员组织及培训;
3)周边市场调查及竞争分析;
4)组织项目200问、竞争市场及合同部分的考试。
建立团队
1)公开对外招聘
2)销售经理培训
3)考核上岗
正式进场→
(1)给发展商发进场通知;
(2)落实销售资料(包括楼书、认购书、大、小定单、、收据、财务记录本等);
(3)落实销售办公设施(包括谈判桌椅、复印机、传真机、点钞机、电脑等);
(4)记录公司财产设施,并报行政部备案;
(5)组织销售人员熟悉现场环境。
●销售业务管理→
(1)房号管理;
(2)认购书,大、小定单及合同管理;
(3)项目档案管理;
(4)项目结算;
(5)各类现场表格的使用;
(6)项目经理掌握销售折扣原则。
●销售总结→
(1)月度销售总结;
(2)季度销售总结;
(3)阶段销售总结;
(4)整体销售总结。
●撤盘
(1)给发展商发正式撤盘通知;
(2)列明撤盘后需要继续处理的工作事项;
(3)收回公司办公设施,整理各项目销售资料并归档。
篇4:楼盘项目销售经理岗位职责
(楼盘)项目销售经理岗位职责
1、项目经理是**公司的模范(做人、做事);
2、作为经理人,更重要的职责是影响和培育你的下属,建立有效的团队;
3、倡导并行成良好畅通的沟通环境,坦率、不回避矛盾,即使解决问题;
4、倡导清晰的,有计划的工作安排,不横加指责下属,提倡与下属保持理性的工作关系;
5、维持团队的合作精神和整体工作氛围,增强团队的向心力;
6、维护公司形象,有责任将公司要求的事项传达给团队的每一个人;
7、良好的情绪控制力,是管理成熟的表现,倡导经理人对员工、合作者、发展者、顾客作出良好的处事态度;
8、倡导经理人与客户保持理性的服务关系;
9、提倡每位经理人保持清廉的工作作风;
10、敢于承担责任、善于化压力为动力。
篇5:楼盘项目销售业务管理规程
项目(楼盘)销售业务管理
一、房号管理
1、房号管理的作用
●房号是销售控制的根本,房号管理是对整个销售过程把握的关键;
●房号管理直接影响物业顾问的情绪和工作质量。
2、房号管理原则
●项目开盘前,项目经理应重新检查房号表,并安排好相应的管理事宜;
●房号保留及房号放开的信息必须公开传递,坚决避免因有人知道有人不知道而定重,或错失成交机会,以致干扰物业顾问的工作和状态;
●避免多头管理,导致情况不清楚,或者安排的房号核准缺乏权威,物业顾问各行其是;
●房号发生定重,后一位业主顾问承担全部责任。务必坚持先核准后定房的原则,若有违反程序者,应给予以处罚;
●对公共事务协助较多的业务人员,可以照顾房号的方式奖励成单机会,并且以公开方式在团队会议上提出,以此传达你的判断和决定,鼓舞团队士气;
●项目经理为配合销售而进行的房号留、放策略,在实施之前应与业务人员充分沟通,以确保业务人员按照策略执行;
●项目经理是楼盘正常销售期间唯一的房号标准人;
●临时定金保留房号的积极意义在于为正式成交打下基础,项目应基于以下原则进行判断和决策;
(1)、在规定时间内(24小时)无论有无第二个成交机会,都留;
(2)、超过规定时间无第二个成交机会可放、也可留;
(3)、超过规定时间,第二个成交机会要交钱定房,则放。因此第一个机会面临补齐定金,经理可出面核实,但无论如何决定,应充分沟通。另外,避免一个房号为了一个客户进行多次决定。
二、认购、大小订单及合同管理
1、领用权限
●项目经理
●项目经理指定专职人员
2、领用程序及使用原则
●楼盘专项认购书、大小订单由项目经理与发展商统一编号,核对数量,做好编号登记;
●开盘前由项目经理或指定专职人向公司统一领取,按公司规定办理零用手续;
●项目经理或指定专职人在领用认购书、大小订单及合同后必须存放在保险柜,不得随意散发和摆放;
●所有销售人员在领用各项资料时,必须有专门的登记本进行登记,写明领用日期、数量、编号、领用人姓名;
●售楼人员在确定顾客购买意向后,方可向项目经理或专职人员领用其相关资料;
●认购书、大小订单的填写和签署必须待客户交钱或交足定金后方可填写(合同需交清首期),不得提前填写,不得将空白认购书、大小订单或合同交由顾客;
●所有填写内容必须清楚,文字端正,不得篡改,日期填写一致,金额大,小一致,所有小写金额数字前必须填写币种符号,补充条款须经相关主管批准后方可填写,认购书需项目经理审核签字;
●实习员工填写尾数纸、认购合同必须由项目经理审核确认,方可与顾客签署;
●楼盘认购书、大小订单、合同一周整理一次,凡领用而未使用的一周内必须上交项目经理或专职人员,项目经理或专职人员每月月底28号(遇周六则提前一天)必须与公司相关部门核对一次;
●所有人员不得丢失认购书、大小订单、合同,若有丢失且造成损失,则由领用人承担责任。
三、项目档案管理
1、档案管理的作用与原则
●项目档案是为销售服务的,是销售过程的依据;
●各种发展商出具的签字盖章文件的原件必须在公司存档;
2、项目档案的内容
A、前期策划资料
(1)项目有关用地资料
●建设用地规划许可证
●用地总体规划图
●用地红线图
●建设用地投资许可证
●土地转让合同书
●合作建房协议书
●预售许可证
●查丈报告
●其它
(2)、项目有关图纸
●总平面图
●标准平面图
●非标准平面图
●相关立面、剖面图
●家私布置图
●看楼通道、售楼处平面布置图
●其它
(3)、策划报告
●工作说明
●项目前期策划报告
●项目销售执行报告
(4)、会议纪要、备忘、传真(按时间顺序检索)
●会议通知
●会议纪要
●各项备忘录
●各项传真资料
B、执行过程资料:
(1)、有关销售资料内容
●项目楼书、折页、插页、海报、DM等对外宣传资料
●项目各时段执行的价目表几付款方式(附加变动说明)
●房号表及与预留房号考虑
●尾数纸、认购书、合同及收据
●每次广告稿(附加发布时间、媒体)
●广告安排计划
●项目200问及承诺书
●各阶段现场动态变化照片资料
●其它
(2)、执行跟踪资料内容
●项目总销控表(文字版和电子版)
●项目经理周度报告
●月工作计划和总结
●人员变动说明
●项目结算表
●工作奖罚记录表
●其它
(3)、项目档案分类
●各阶段客户资料总结
●各阶段销售情况总结
3、项目档案分类
(1)业务类
●价目表、付款方式等
●预售许可证、查丈报告等批准销售文件
●尾数纸、认购书、合同及各类票据
●项目200问及承诺书
●广告安排计划及媒体发布方案
●房号管理说明(含折扣、房号更换、特殊优惠等说明材料)
●表1--表11
●周边竟争楼盘统计
(2)、管理类
●公司所下达的各项规章制度(物业顾问签字后存档)
●售楼处的管理细则
●业务员跑盘及上岗考试考卷
四、项目结算
1、项目月结算流程
填写项目结算表→交发展商审核签字→由公司财务开出发票→取回支票→取回审核后的项目结算表→交公司财务存档
●填报项目结算表→交发展商审核签字→
(1)每月20号,将所有交首期签合同的客户名单,填写项目结算表;
(2)经总监审核无误的项目结算表提交发展商;
●由公司财务开出发票→取回支票及签字后的项目结算表→交公司财务存档
(1)、代理费金额审核无误后,由公司财务开出发票;
(2)、项目经理取回代理费支票,并及时交公司财务;
(3)、同时取回审核后的项目结算表,并交公司财务存档。
五、现场表格的使用
1、套表使用说明
表1、表2--上门客户登记表、进线电话登记表
●此表由物业顾问或客户;
●统计客户的基本购买要素(包括了解途径、购买意向、联系电话等);
●时间栏登记日、时、分;
●每个进入售楼处或打电话的客户均须登记(与看楼明显无关的除外)
●每周日下班前统计本周上门量;
●本表现场保管,项目结束时统一收回公司存档。
表3--疑难重点客户跟踪
●此表由物业顾问填写;
●每周由物业顾问填写,项目经理负责组织在业务讨论会上探讨;
●各物业顾问妥善保管,并根据讨论方案进行跟踪;
●每周日项目经理负责抽查跟踪情况,并将其进行现场保管。
表4--周业务统计表
●此表由项目经理填写;
●每周日下班前统计完各项数据,并组织销售人员开会分析相关问题;
●每周一上午9:00必须传真给发展商和公司,作为每周例会的探讨依据;
●现场每周必须存档。
表5--广告统计表
●此表由项目经理填写;
●广告日当天组织销售人员进行数据统计与分析;
●每周向发展商汇报时提交并进行现场存档。
表6--售楼处现场轮序表
●此表由物业顾问填写;
●各物业顾问每天按到达售楼处的先后顺序进行签到;并写明到售楼处时间(日、时、分);
●各物业顾问根据接待客户情况作好接待标记;
●项目结束时交公司统一存档。
表7--考勤表
●此表每天由专人进行记录;
●每月底30日必须将项目经理签字的考勤表传真回公司。
表8--项目结束
●此表由项目经理填写;
●每月20日将所有交清首期款和签合同的客户填报项目结算表;
●项目经理审核无误后提交给发展商进行审核签字;
●此表每月必须在现场和公司财务进行存档。
表9--成交客户登记表
●此表由专业人负责填写;
●每天将各项销售数据填写完整;
●作为总销控依据进行现场存档;
●项目结束后交公司存档;
表10--会议记录纲要表
●此表在开会时由负责人填写;
●将各项会议决定和探讨方案进行详实记录;
●每为参会人员必须签字;
●此表必须现场存档,项目结束后交公司存档。
2、各套表形式及内容(见附件表1--表10)
六、项目经理掌握销售折扣的原则
折扣是在销售过程中为了促成交易而向发展商特别申请的一种权利。折扣使用得当与否,关系到发展商与我们之间的相互信任关系。项目经理应对此高度重视,并遵循以下原则:
(1)折扣管理必须透明化,项目经理应将自己所掌握权限告知销售人员;
(2)明确折扣的使用方法,公证处理各销售人员的折扣要求;
(3)项目经理向发展商申请折扣原则上超过3%,若超出此范围须上报主管副总;
(4)各楼盘情况再开盘时进行文字备案存档;
(5)严禁以则扣换取个人利益。