置业公司培训师工作条例

篇2：置业公司员工聘用管理规定

地产置业公司员工聘用管理规定

1、目的

为规范员工聘用管理程序,明确有关责任和要求,制定本规定。

2、适用范围

本项目的员工聘用。

3、职责

项目人事部负责除行政级及高级专业技术人员外的员工聘用;行政级和高级专业技术人员的聘用由集团人力资源部负责,项目人事部协助办理。

4、招聘

4.1招聘基本原则

公开招聘,公平竞争,全面考核,择优录用。

4.2招聘形式

招聘包括内部招聘和外部招聘两种形式。本规定仅对外部招聘加以规范,内部招聘管理另行规定。

4.3招聘基本条件

4.3.1年满16周岁,身体健康,品德良好,无犯罪记录,符合公司用工条件和要求者。4.3.2从本公司辞职或被公司劝退者重新申请入职,间隔期不得少于3个月。

4.3.3被公司解雇及自动离职者,不再录用。

4.4招聘作业程序

①用人部门填写"人员增补申请表"

②人事部审核编制及实际需求情况

③在编制内,则将"人员增补申请表"呈项目总经理审批(定编外按⑥办理)

④制定招聘计划

批准审核编订人事部

发布日期实施日期

⑤实施招聘计划

"应聘人员填写"职位申请表"

"人事部初试

"用人部门复试

"审查背景和资格

"审批"职位申请表"

"体格检查

"办理入职手续

"对不录用者作结果回复(致辞谢函或以其它方式回复)

⑥如人员增补属编制外,则需督促用人部门填写"调整人员定编申请表",经项目总经理签名,并呈集团公司主管副总裁审批后再实施招聘。

4.5职位申请表审批程序

4.6每月5号前,人事部招聘负责人须填写上月的"招聘工作小结"、"招聘会结果统计表"、和当月的"人员需求情况汇总表"、招聘计划,并报给集团人力资源部招聘组。

4.7外部招聘常用渠道及相关规定

①发布广告

常用广告煤体:报纸、电视、网络等。利用报纸、电视及专业人才网站等煤体发布广告由集团人力资源部负责。

②专业人才市场举办的招聘会

外出参加由专业人才市场举办的招聘会,须填写"参加招聘会申请表",经项目总经理批准后方可参加。同时,报集团人力资源部备案。

③自行组织招聘会(与发布广告同时使用)

自行组织招聘会须以书面形式请示,经项目总经理签名,并呈集团公司主管副总裁审批后方可组织。

④猎头公司

⑤就业服务机构

⑥大中专院校和各种职业、技工学校

⑦推荐或自荐

5、入职

5.1新员工入职程序

5.2办理入职手续时,首先入职者须填写"个人资料登记表",再由人事部文员开出"人员到位通知单",并按通知单指引办理相关手续,发放《员工手册》(须签收)、考勤卡、工作证。同时,人事部文员须审核入职者有关证件,填写"员工个人资料审核表"。

5.3办理入职手续需提交材料

①身份证复印件3份

②学历证及职称证复印件各1份

技术、管理、文职类必须提供学历证明复印件,职称证无则免。

③彩色小一寸照片4张

④市级医院体检合格证明:健康证(限餐饮业)或体检表(包括乙肝两对半、*光心肺透视两项检查)

⑤制服保证金

⑥同时,入职者须携带身份证、学历证及职称证正本交人事部审核。对提供虚假证件者,人事部有权终止办理入职手续。

⑦流动人口婚育证明

5.4制服保证金收取标准

凡有制服发放的部门,新员工入职时须缴纳300元制服保证金,离职时退还制服,可凭财务收据退回保证金。

5.5为确保公司利益和员工责任,会计、出纳、收银员、采购员、司机、更衣室服务员等特殊岗位录用非中山籍员工,入职时需办理经济担保手续。

5.6督导级、财务人员入职资料须交复印件一份给集团人力资源部。

6、试用

6.1试用分为入职试用、晋升试用、调职试用(限不同工种)。以下仅指入职试用。

6.2新入职员工试用期一般为3个月。根据表现,公司可酌情缩短或延长试用期,但试用期最长不得超过6个月。

6.3新入职员工在试用期内被证明不符合录用条件者,公司有权立即终止劳动关系而不给予工资外的任何补偿。

6.4对临时工转员工、曾经为本公司服务过者等新入职情况,公司可酌情免除试用期。

7、转正

7.1转正分为入职转正、晋升转正、调职转正。

7.2转正审批程序

1、月薪3000元以下的督导三、四级及普通员工:

2、督导一、二级及月薪3000元(含)以上者:

7.3劳动合同

员工办理入职转正手续后,公司将与员工签订劳动合同,合同期为一年,自转正日起算。合同期满,公司将视工作需要及员工表现决定续聘或解聘。

8、附则

8.1本办法最终解释权归本项目人事部。

8.2本办法自2004年月日起施行。

9、相关表单

1.人员增补表

2.职位申请表

3.调整人员定编申请表

4.招聘工作小结

5.招聘会结果统计表

6.人员需求情况汇总表

7.参加招聘会申请表

8.人员到位通知单

9.个人资料登记表

10.员工个人资料审核表

11.经济担保表

12.人事处理表

13.劳动合同

收货部制度

篇3：置业公司人事部职员工作纪律

地产置业公司人事部职员工作纪律

一、严格执行人事资料保密制度。

二、严格坚持组织原则。执行层级管理的原则,服从指令。

三、员工查询有关人事异动情况(转正、晋级、晋职、降级、降职、调动、辞职、劝退、解雇),一律转人事部负责人回复。

四、严格坚持工作的"时效性原则",按时完成领导交办的各项工作。

五、如不能按时完成工作任务,须提前向主管领导汇报,以便主管领导采取补救措施。

六、接电话用语"早上好,人事部"或"您好,人事部"。

七、工作时间禁止打私人电话,工作电话每次不超过3分钟;超过3分钟的电话,转换沟通方式,即双方面谈。

八、在电话或谈话中慎用"不","不知道","不清楚"等否定性字词。

九、工作时间严禁嘻戏、大声喧哗等"非职员性"行为。

十、工作时间离开办公室10分钟以上,须告知部门负责人;超过30分钟,除须经部门负责人批准外,另须在记事白板上注明。

十一、工作时间严禁翘二郎腿,严禁手插口袋。

十二、员工(尤其是督导级及以上人员)来人事部办事,要主动打招呼,主动起身,主动让座;超过2分钟,须主动请喝水。

十三、开会必须带笔记本,做好记录。

十四、下班后整理好桌面资料。

十五、平时休假,须明确职位顶替人;休假人须清楚交待休假期间要完成的工作,并作记录;职位顶替人要清楚记录接手的工作。

十六、不断迈向规范化管理。坚持"凡做到的,一定要形成文件;凡形成文件的,一定要做到"的工作理念,不断提高工作质量。

十七、严格遵循"把最微不足道的事情做得完美无暇"的指导思想,向"零失误"目标努力。

十八、"违反以上规定,酌情给予警告、记过、记大过,直至解雇处理。

篇4：置业公司离职管理规定

地产置业公司离职管理规定

1、目的

为规范员工离职程序,制定本规定。

2、适用范围

适用于本项目员工(以下称离职人)因各种原因离职的行为。

3、权责

离职申请提出:离职人/离职人所在部门主管

离职面谈:人事部

离职申请初审:部门负责人

离职申请复核:项目人事部

离职申请审核:项目主管人事副总经理

离职申请批准:项目总经理、主管项目董事

4、术语

4.1离职:离职人因各种原因解除与公司的劳动关系,并离开公司的行为总称为离职,包括自动离职、辞职、劝退、解雇、裁员。

4.2自动离职:离职人未提出辞职或请假而擅自离开工作岗位连续7天以上(含7天),或者在提出辞职后不履行请假手续任意缺勤超过3天,从而自动解除与公司劳动关系的行为。

4.3辞职:离职人单方面提出与公司解除劳动关系的行为。

4.4劝退:离职人因绩效考核不合格或其他原因而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。

4.5解雇:因离职人违法或严重违反公司规章制度而由公司单方面提出与其解除劳动关系的行为。

4.6裁员:公司因经营状况或管理需要进行组织架构调整等原因,需要压缩部门、裁减人员而由公司单方提出与离职人解除劳动合同的行为。

4.7部门负责人:本文件中部门负责人定义为部门所属最高行政级。

批准吴小平审核马翎编订人事部

发布日期2004.9.15实施日期2004.10.1

5内容

5.1离职审批流程图

a.财务部人员;

b.督导二级以上人员;

c.月薪3000元以上人员

属以上情况的,须呈递

5.2离职程序说明

5.2.1离职申请提出

5.2.1.1辞职试用期内离职人需提前7天,正式录用之离职人需提前30天到人事部领取《离职申请表》、《离职调查问卷》,并在填妥后将《离职申请表》递交所属部门最高督导级人员。若督导级人员离职则递交所属部门负责人,行政级人员离职则递交项目总经理。《离职调查问卷》则在办理离职手续时交回人事部。

5.2.1.2劝退/解雇部门经理应将离职人的有关情况与人事部门协商达成一致后,由所在部门最高督导级人员到人事部门领取《离职手续办理表》并负责填写,同时由部门负责提前7天-30天通知离职人。

5.2.1.3裁员由项目总经理提出裁员计划,交人事部,由人事部与其部门负责人协商达成一致,确定裁员名单并提前30天通知离职人。

5.2.2初审签批

由部门经理在接到《离职申请表》后应根据原因和部门状况认真进行审查,并注明意见,签批后递交人事部。

5.2.3面谈与复核

5.2.3.1面谈组织者:人事部相关工作人员

5.2.3.2面谈对象:a.对劝退/解雇/裁员持有异议的离职人;

b.在《离职调查问卷》上提出较为突出的管理问题的离职人;

c.人事部酌情安排面谈的离职人。

5.2.3.3操作程序:由人事部负责人指派专人与离职人面谈,根据面谈结果填写《离职面谈记录表》,并由人事部负责人在《离职申请表》上"人事部意见"一栏中加签意见。

5.2.4审核与审批

人事部在《离职申请表》加签意见后,按权限逐级报批。

5.2.5离职手续办理

5.2.5.1办理时间:统一安排在每周一、周三、周五。

5.2.5.2办理手续

人事部收到经审核批准后的《离职申请表》后应立即通知离职人,离职人向人事部劳资管理员提交制服押金收据及由部门负责人签批的考勤记录,人事部在结算后直接将《离职申请表》交至财务部。同时,离职人必须将已填写完整的《离职调查问卷》交回人事部,凭此在人事部领取《离职手续办理表》,并依照以下流程到各个部门办理相应手续:

a.所在部门(按《离职手续办理表》所列内容办理工作交结手续);

b.制服房(须到制服房办理退工服手续的部门有:餐饮部、运作部、市场&销售部;须到部门指定的服装保管员处办理退工服手续的部门:物业公司、售楼部);

c.秘书室(须到秘书室办理手续的岗位包括:行政级人员、行政办人员、行政办车队主管、物业客运中心主管、售楼部办证员、业务部办证员、工程部资料员、物业住户中心主管);

d.人事部(办理退《员工手册》及工牌手续);

e.后勤部(部门资产管理员办理资产移交手续);

f.后勤部(办理伙食费结算手续、退宿及相关费用结算手续);

g.财务部(办理结算)。

5.2.6工资结算及退社保

a.工资结算以上手续办理完毕后,离职人将《离职手续办理表》第一联交回所属部门文员处,凭第二联到财务部结算工资。

b.退社保人事部开具加盖公司印章的退社保证明,离职人员到社保局办理退保手续。

5.2.7办结期限

5.2.7.1辞职/劝退/裁员离职人应在收到《离职手续办理表》的5个工作日内办理完结各项交结及工资结算手续,凡在员工宿舍住宿员工若逾期不办理退宿手续,按25元/天收取住宿费,超过7天不办理者,视其为自动离职处理。

5.2.7.2解雇人事部应在收到《离职申请表》后,在"批准离职日期"后2个工作日内为离职人办理完结离职手续,特殊情况下可延长1天。

5.2.7.3自动离职由所在部门主管/主任提出申请,按离职程序办理,但财务部不予结算工资,同时不予办理其它任何手续。

6.附则

6.1本《管理规定》中所提及之"特殊情况"是指:

a.审核人或批准人休假或出差;

b.离职人怠于办理离职手续;

c.离职人向人事部提出复议;

d.其他。

6.2本《管理规定》

自2012年10月1日起施行。

7.相关文件(暂无)

8.使用表单

《离职申请表》

《离职调查问卷》

《离职手续办理表》

篇5：置业公司员工入职作业指导书

入职手续的办理

一、员工

1、到公司人事部报到,向人事部相关工作人员递交证件正本、证件复印件(身份证复印件三份,毕业证、职称证、上岗证等复印件各一份)及彩色小一寸照片四张。

2、认真阅读新员工入职须知,了解公司基本情况。

3、详细填写员工信息资料表,登记身份证号码;

4、签订薪酬确认书及劳动合同。

5、持人事部开具的"人员到位通知单"按以下顺序办理入职手续:

1)到所属财务部交纳制服押金(有制服之部门),

2)持"人员到位单"和体检证明到行政办后勤办理饭卡及宿舍入住登记;

3)返回人事部领取考勤卡、工作证及《员工手册》;行政级另加领《人力资源管理指南》。

4)持"人员到位单"到入职部门找直属上司报到。

5)"人员到位单"所列项目全部办理完毕后,交回人事部存档。

二、临时工

1、出具相关证件正本,递交身份证复印件一份,照片两张。

2、在"临时工登记表"上加盖指纹(右手大拇指)。

3、到所属财务交纳工作证工本费5元。

4、返回人事部领取工作证、考勤卡。

5、到入职部门报到。

员工/临时工档案管理

一、员工档案

1、将员工入职后的档案每隔10天集中输入人事系统,后装入员工档案袋,档案袋封面制作档案索引。

2、登记员工档案号码,按部门整理归档并登记入各相关部门档案查询索表中,后入档案柜。

二、临时工档案

1、临时工入职后,将其"临时工登记表"每隔10天集中输入人事系统,后按部门归入临时工档案文件夹。

劳动合同的签订

一、新签订

1、新员工入职时,在办理入职手续时即签订劳动合同。

二、续签

1、将空白劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

2、提前一个月将各部门劳动合同到期人员的合同签订情况明细表发到部门负责人处,由各部门确定是否与该员工续签劳动合同。当月十五日前须将此单返回人事部。

3、确定是否续签后,在当月10号前由人事部将各部门到期人员之劳动合同及签收表发放到各部门负责人处分发下去给员工签订。

4、签好后员工自留一份,在签收表上签收确认后将签收表及另一份劳动合同返回人事部归档。

人事报表的作成

1、根据本月所有的入职/离职/转正/晋升/奖罚等各类人事文件于下月一号输入人事报表明细表中。

2、明细表完成后汇总入人事报表各类汇总表中。

3、按报表明细表中的所项内容在五大中心报表处更改原有资料。

4、全部完毕后逐层上报审批。

5、报批完后将报表复印六份,一份发给集团行政中心,另五份分发项目五个财务部。

人事系统的维护

1、新员工入职后10天集中将员工档案信息录入人事系统

2、转正、奖罚、晋升、离职等相关人事变动信息集中,10天一次录入人事系统。

3、下月一号集中由系统出报表,然后与手工报表核对。

人事文件的审批

1、部门上交的人事文件,由人事部文员统一收集整理,于每天上午呈送上报部门经理处。

2、审批后的文件由人事文员统一处理分发至各相关人员处。

人事调动手续的办理

一、项目内调动

1、调动单经审批后通知调动人来人事部办理调动,更换工牌。去新部门找直属上司报到。

二、项目之间调动

1、调入

外项目调入本项目的员工,人事部在接到相关调动手续后按调动单通知调动人来人事部办理调动,更换工牌,发放考勤卡、饭卡及宿舍入住手续。完毕后到新部门找直属上司报到。

2、调出

由本项目调入外项目的员工,调动单审批后按调动单上的日期通知调动人在人事部办理调动,退饭卡、宿舍、办公用品及交通工具等相关用品。办理完毕后持工作证到新项目人事部报到。

工作证办理

一、新办:

1、新员工入职即办理工作证

二、补办

1、逢每周三即为办理工作证日,属工作证破损者,持旧工作证到人事部更换即可。属遗失者,须到所属财务部交纳工作证工本费10元,并填写遗失工作证补办申请表,将工作证补办申请表连同财务所开收据及彩色小一寸照片一张交到人事部办理即可。

公文类的归档

1、公司公文类

人事部相关人员在收到公司公文类文件10天左右按集团行政中心、本部门、项目其它部门等进行分类归档。