X房地产公司行政办秘书岗位说明书
房地产开发公司行政办秘书岗位说明书
岗位名称:行政办秘书
工作概述负责公司日常行政事务管理,确保公司事务不受影响。
工作职责与任务
1.负责公司印章的管理和使用。
2.负责公司办公器具的管理,确保公司经营办公正常运行。
3.负责员工提案资料的管理,立项、申报。
4.负责公司机房管理,保证公司网络安全使用。
5.负责公司考勤工作,按时提交打卡记录。
6.完成上级交给的其他任务。
工作绩效标准
1.严格控制办公经费使用,做到采购计划合理、适用。
2.严格机房管理制度,做到整洁卫生、安全舒适。
3.员工提案申报及时,立项准确。
4.严格考勤纪律,不弄虚作假。
岗位工作关系
(一)内部关系
1.所受监督:在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。
2.所施监督:公司员工出勤情况的监督权,办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。
3.合作关系:公司的内勤、外勤及网络管理,与公司员工发生协作关系。
(二)外部关系
1.网络管理方面与公安部门发生协作关系。
工作权限
1.公司员工出勤情况的监督权、登记权。
2.印章及办公用品的监督使用权。
3.公司网络系统及机房的管理权。
4.员工提案的立项申报权。
工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点。
工作环境在办公室
任职要求
知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识,了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。
技能要求文书工作的处理能力,较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。
工作经验要求专科以上学历,计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。
基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性,30岁以下。
篇2：职位说明:总经理秘书
房地产总经理秘书职位说明
直接上司:行政人事部经理
直接下级:司机或部门文员(打字员)或接待人员。
工作职权、责任与范围说明书
负责部门文件缮写(打印)、处理、发放、送阅、分类、保管;负责会议通知、准备、记录;负责部门外事沟通与接待;负责分发信报以及部门资料剪辑处理;负责员工餐、员工宿舍、员工福利、制服、标牌等管理工作;负责办公设施、用品的购置与发放管理,负责部门传真、电脑、复印机等办公设备管理与使用保管;负责票务与证件办理;在部门经理授权下,可以对司机或车辆进行调度;负责总经理室的勤务事务性工作;完成部门经理交办的其他工作。工作标准准确、及时、认真、标准、规范、程序化、条理化;保密性、高效率、严格自律性与工作责任心。
岗位、职位综合素质、技能要求
具有较好的文化、道德修养与一定的组织协调能力;身体素质好,具有较好的气质和工作礼节礼仪习惯;熟悉现代办公设备、设施和熟练使用计算机和相关办公软件;文笔流畅,语言表达能力强,两年以上同职位工作经验;文秘、管理或相关专业正规大学专科以上学历,熟练使用一门外语,年龄在30岁以下。
篇3：营销企划部秘书（兼签约专员）职位说明
房地产营销企划部秘书(兼签约专员)职位说明
直接上司:营销企划部经理。
工作职权、责任与范围说明书
负责部门客户档案的收集、整理、分类、保管工作;
负责各类常规销售合同的统一拟订工作;
负责本部门的打字、复印、总务等内部勤务工作;
部门经理交办的其他工作。
工作标准
准确、细致、规范;完整、系统、专业;完善、及时,并执行部门规定、规范。
岗位、职位综合素质、技能要求
具有一定的法律常识与合同管理知识;具有一定部门行政、总务事务管理经验;两年以上同职位工作经历;熟悉电脑使用,有责任心和认真细致的工作习惯;法律、文秘、管理等相关专业大专以上学历,年龄在30周岁以下。
篇4：房地产总经理秘书岗位职责
房地产人事行政部总经理秘书岗位职责
(一)完成总经理指定交办的各项事务,就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。
(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
篇5：地产公司经理办秘书任职资格岗位职责
地产公司经理办秘书岗位任职资格与岗位职责
一、任职要求
1、性别:女年龄:25~30岁左右学历:大专以上
专业:中文或文秘专业
2、职称:不限职业技能:不限
计算机需求程度:熟练使用Windows和MsOffice系列
外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上
语言表达能力:语言表达能力强,对外沟通联络能力强
写作能力:文笔好,文字表述清楚
3、有三年以上大型企业秘书工作经验。
4、具有丰富的社会科学和秘书学知识。
5、逻辑处理能力较强,能够将各项行政事务安排妥当。
6、有良好的职业道德,能够保守企业的秘密。
7、工作认真,能够妥善保管好企业的各类档案材料。
二、岗位职责
1、文书管理工作,转发各部门呈报公司领导的各种文件,并进行督办。
2、草拟文稿工作,根据公司领导的要求草拟各类文稿。
3、会议组织工作,根据公司领导的要求下达会议通知,做好会议准备,记录和整理公司会议纪要。
4、档案管理工作,负责公司档案室的全面管理工作。
5、图书管理工作,负责公司图书保存管理工作。
6、日常事务工作,操办公司领导的各种日常事务。
7、信息收集工作,收集有关公司行业信息及企业内部信息提供公司领导参考。
8、关系协调工作,根据公司领导要求传达工作批示,协助沟通上下、内外等关系。
9、信访接待工作,接待公司领导的所有来访客人及电话接听,呈办公司领导商务往来信件。
10、保密工作,对内、外做好企业各项保密工作。
11、完成公司领导交办的各项任务。
制度专栏
