地产公司名片管理规定

篇2：地产公司机动车辆驾驶员管理规定

地产有限公司机动车辆与驾驶员管理规定

为加强公司的机动车辆和驾驶员的管理,保证公司各项业务工作的顺利进行以及员工的人身、财产的安全,结合国家与地方的有关交通法规,特制定本规定。

一、本规定适用于**公司及所属公司。

二、车辆管理部门及职责

1、公司行政部负责公司及所属公司机动车辆的安全及业务管理。

2、工作职责:

A、负责建立各项机动车辆与驾驶员管理制度,并对其落实情况实施监督;

B、负责机动车辆的牌证申领、审验、车辆转籍等工作;

C、负责驾驶员的培训、增驾、转正等手续办理;

D、负责对驾驶员的考核工作;

E、负责对车辆安全的考核;

F、每月组织驾驶员学习交通安全常识及有关交通规定;

G、负责办理公司及所属公司车辆的购置、转卖、报废等相关手续。

H、负责办理转卖、抵欠车辆的过户手续。

三、车辆的管理

1、凡属公司及所属公司的各种车辆必须经过车辆管理部门检查合格,领取牌号、行驶证后方准行驶;

2、对检查出的车辆故障或不合格处应及时维修、排除,不准带故障行驶和强行出车;

3、不准转借、涂改车牌号和行驶证;

3、车辆晚间必须停放在有正规管理的停车场内,并将停车场地址报公司行政部备案;

5、车辆的保养和维修

A、公司行政部负责建立公司各部门单车技术档案(所属公司自行建立),详细记录车辆技术资料和维修记录,并且按规定对车况及保养情况进行不定期抽查;

B、公司各部门及所属公司的车辆需维修时必须填报维修单经车辆所在部门及所属公司负责人同意后,报公司行政部核准到公司指定修车厂进行维修。公司行政部对定点修车厂每年进行一次评定,报公司经理办公会讨论确定。

6、车辆的保险

A、公司及所属公司的车辆应按有关规定参加各项保险,保险公司的选定及险种的选择,由公司行政部提报经理会讨论决定;

B、公司行政部负责公司各部门车辆保险手续的办理;

C、各所属公司车辆的保险手续可自行办理。

7、车辆费用管理

A、公司各部门及所属公司办公车辆的年度维修费、停车费、耗油费,由行政部按车况及车型不同制定出相应的标准,进行单车核算(所属公司费用自行核算)。上述费用必须严格按标准执行,超支时,需由驾驶员出具合理的书面材料,否则一切费用由驾驶员个人承担;

B、公司各部门及所属公司办公车辆的养路费、保险费、审验等固定费用由公司行政部统一申请交纳。(所属公司费用自行交纳)

四、车辆的使用

1、公司办公车辆的使用,由行政部统一调度;各项目组的车辆使用由项目组行政主管负责按排;所属公司的车辆使用自行规定;

2、各部门使用办公车辆,应事先填写《派车单》,经所在部门负责人审核后需提前交车辆管理部门进行统一按排。如第二天上午用车,需在前一天下班前申请;下午用车,需上午申请;

3、司机在接到《派车单》后方可用车,并有监督车辆使用人是否按规定用车的权利和义务。若发现车辆使用超出规定范围,司机有权予以拒绝,否则,将视情节对当事人及司机进行处罚;

4、公司各部门及所属公司员工因个人或家庭有急事确需用车时,可向公司行政部申请,行政部将视车辆使用情况适当给予安排,严禁个人直接找司机用车;

5、因工作需要,在法定节假日或工作时间以外用车需提前申报,经各分管副总同意后由公司行政部统一调派;(所属公司参照执行)。

6、如有特殊情况,经公司领导同意,行政部可临时调用公司领导的公务车辆;

7、公司如有大型活动,需集中使用车辆,公司行政部可对各部门及所属公司车辆进行统一调度使用;

8、车辆的外借

A、公司各部门及所属公司的车辆原则上不允许外借。

B、因工作需要,车辆必须外借时,由外借申请人或部门填报《车辆借用审批单》经车辆所在部门或所属公司负责人同意后报公司行政副总审核,经公司总经理批准后方可外借;

C、任何部门和个人未经批准将公司车辆私自转借他人使用者,按借出时间每小时100元的罚款,且在此期间发生的一切费用(燃料费、修车费等)由出借人承担。并同时追究驾驶员、部门负责人及主管领导的责任。

五、驾驶员的工作职责

1、车辆维护:驾驶员应保持车辆内外清洁,每日对车辆运情况进行检查,发现问题应及时采取措施,排除故障,按规定对所驾车辆进行各种保养;

2、工作要求:驾驶员应热爱本职工作,服从主管领导的调度指挥,在无用车指令时,应在指定位置休息待命;

3、行为规范:驾驶员应着装整洁,讲文明用语,服务态度热情,文明行车;

4、安全保障:驾驶员应严格按交通法规的要求规范驾车,严禁酒后驾车或疲劳驾车,在患病且影响行车安全时,应主动提出休息,不准超载、超速,不准驾驶与准驾车型不符的车辆;

5、应急处理:在出现交通事故时,驾驶员应立即上报公司主管部门,并在当日提交书面说明材料;对涉及到人身伤亡的重大事故,应在第一时间内抢救内抢救伤员,保护现场,并向交通管理部门报案。

六、驾驶员的违章处罚

1、将公司车辆未经批准而作为私人用车使用的,按使用时间每小时罚款50元,且在此期间发生的一切费用(燃料费、修车费等)由使用人承担,并视情节予以处罚;

2、在安全月(周)、宣传月(周)活动中发生的各种违章均按交通队的处罚金额给予加倍处罚;

3、对因我方责任发生交通肇事的驾驶员,所造成的经济损失,除保险公司赔付外,余额由肇事者承担。并扣罚当月10-50%的薪金;

4、对发生交通事故后,故意拖延、谎报、逃逸现场的驾驶员,除按国家(或地方)交通法规予以处罚外,应予以辞退并承担相关损失。

七、本规定由公司行政部负责解释。

八、本规定自通过之日起施行。

篇3：地产公司员工用餐管理办法

地产有限公司员工用餐管理办法

为加强公司员工餐厅管理,保证员工膳食质量,保证员工在卫生、舒适的环境中用餐,特制定本管理办法。

一、餐费标准

1、**项目、**项目现场员工为8元/人/次;其他员工为5元/人/次。

2、餐费不含水、电、煤气费及餐厅固定资产购置费,但包含筷子、清洁剂、纸巾等低值易耗品费用。

二、餐费申请、报结

1、厨师每日填写《员工用餐统计表》,对用餐人姓名、人数进行登记,并报行政主管核查。

2、凡不属本餐厅用餐的员工,当餐由本人到厨师处签字确认。

3、行政主管填写《餐费统计表》,对用餐人数及费用使用情况进行统计,按程序进行报批。

4、每月月初由行政主管持《餐费统计表》(一)(二)联到财务部报销,领取下月度餐费,厨师每周至行政主管处领取一次餐费。

三、加班人员餐费

员工如因工作需要,晚间加班超过20:00,经主管副总批准,方可报销加班餐费。加班餐费标准按午餐标准执行。加班餐费由行政主管管理,每月30日报结。(后附《加班餐费申请表》)

四、用餐管理职责分工

1、厨师职责:提高膳食制作水平,建立干净整洁的用餐环境,组织采购食品等原材料,控制采购价格及质量。

2、行政主管职责:监督、考核、指导厨师工作,每天对厨师采购的物品进行验货、复秤并签字确认,对用餐人数及餐费使用情况进行监督并统计上报。

3、行政部职责:监督各餐厅的卫生管理及物品采购价格,对不符合要求、不符合真实情况者,不予支取下月餐费,并有权进行查处。

4、人力资源部职责:负责制定、修改餐费标准,并监督其执行情况;审核行政主管上报的用餐人数和餐费使用情况;接受员工投诉。

五、本办法自通过之日起执行。

篇4：地产公司合同管理办法

地产有限公司合同管理办法(暂行)

为了加强合同管理工作,维护企业的合法权益,保证企业对外经济交往活动的法制化和规范化,根据国家有关法律、法规,结合实际情况,特制定本办法。

一、合同管理职责及分工

1、财务部负责公司经济合同有关经济的监督、检查、咨询、并参与指导意见,以及对以签署接收的合同进行存档管理;

2、行政部负责公司合同的会签传递、法律咨询,以及合同文稿修定后的整理工作;

3、合同经办人员及部门是代表本公司对外签订合同的主要责任者,其职责是:

4、负责合同对方当事人的主体资格、资信和履约能力的调查,并相应承担责任。

5、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草,对其真实性、合理性、有效性负责。

6、提请有关方面审查、会签其经办的合同。

7、负责其经办的合同中我方当事人权利与义务的履行,监督对方当事人权利与义务的履行。

8、及时向本公司领导及合同管理部门通报合同履行中发生的问题,并提出解决问题的意见。

9、保管好合同文本及与履行、变更、解除、终止合同有关的文件,及时交送合同管理部门归档。

三、合同文本公司所签定的各类合同

文本必须采用国家政府有关部门制定的示范文本。若经济活动内容不完全符合示范文本的合同,可在示范文本合同中增加附加条款或签订补充协议。没有示范文本的,由公司行政部提供格式合同,作为正式对外签署的合同文本。

四、合同的会签程序:所有合同的签订实行公司会签制度,具体程序如下:

1、由合同经办人员拟定合同,并签名确认;

2、合同拟定后,报所在部门负责人审核并签署意见,并提请相关部门进行汇签,相关部门按照分管范围分别对合同的相关条款进行会签审核,并签署意见;

3、经有关部门汇签后的合同,报项目负责人或主管领导审核,并由项目负责人或主管领导确定该合同是否需经公司法律顾问审核,并签署意见,转至行政部;

4、由行政部负责与公司法律顾问联系,并将法律顾问意见书及合同修改意见传回至合同经办人进行修改;

5、修改后的合同由合同经办人传回行政部,由行政部负责整理后报公司法定代表人或委托代理人审批;

6、公司法定代表人或委托代理人对合同签定的必要性及主要条款进行最终审查;

7、在合同签订时,如情况特殊,部门及项目负责人无法进行确认,需报公司经理会进行专项讨论,最后报公司法定代表人或委托代理人审批;

8、所有合同的签署,原则上由签约对方先签字盖章后,经公司主管领导签字后,方可到行政部加盖印章,书面合同为两页以上时,须加盖骑封印;

9、合同在成立或生效五日内,由公司合同管理人员将合同报公司行政部及财务部备案。

五、合同的履行、变更、终止及纠纷的处理

1、合同具体履行由合同经办人所在部门负责;

2、合同在履行中需要对合同的内容进行变更的,或需要对合同中未加约定的事项进行增加的,可签订变更协议、补充协议。变更协议、补充协议也实行会签制度;

3、合同中规定的各方当事人的权利与义务全部履行完毕后,合同自然终止,必要时,签订终止协议。终止协议也实行会签制度;

4、按合同约定,公司在支付最后一笔款项时,按有关资金使用计划及付款规定执行。

5、合同实行合同履行完毕会签制度;

6、经会签的合同在履行过程中,如发现我公司或对方违约或有违约的可能,合同经办人员要与对方友好协商,达成调解协议,促使合同得以顺利履行。如果经协商不能解决纠纷,由公司财务部主持相关人员参加,负责继续处理。必要时及时采取诉讼或仲裁方式解决,并确保在诉讼时效期内向法院或仲裁委员会提起诉讼或申请仲裁。我公司为债权人的合同纠纷案是否诉讼或仲裁由各部门及所属公司提出要求,经公司经理会讨论并征求法律顾问意见后决定;

7、公司行政部负责对外承担起诉、应诉,委托律师代理诉讼及仲裁案,会同各部门及所属公司办理有关手续等事宜;

8、在案件的调查取证、开庭审理、裁判、申请执行、诉讼保全和仲裁等各个环节,合同经办人应与公司行政部或代理律师密切配合,分工明确;公司行政部对诉讼时效、执行期限承担责任。

六、罚则

1、有关人员如有违反上述合同会签程序及合同管理要求的,视情节公司将分别给予警告、记过、记大过、开除等处分。

2、合同在签定和履行时,如给公司造成经济损失的,则由责任人按给公司造成损失的大小承担相应的经济责任。触犯到法律条款的,要同时追究其法律责任,并移交司法机关处理。

七、本办法由公司行政部负责解释。

八、本办法自通过之日起施行。

篇5：地产公司例会制度

地产有限公司例会制度

为加强公司会议的规范管理,充分保证会议质量,提高工作效率,制订本规定:

一、会议类别

1、公司董事会

会议内容:全年工作报告、财务决、预报告、以及公司重大经营管理决策事项的审议。

会议时间:年末/年初(具体时间另行通知)

会议组织者:董事长

参加人员:董事会成员

2、公司经理会

会议内容:研究、确定公司管理、经营工作中的主要事项。

会议时间:周六14:00-17:30(两周一次)

会议组织者:总经理

参加人员:经理班子成员

3、公司例会

会议内容:各部门汇报上两周工作完成情况及下两周工作计划,提出需公司或其它部门配合解决事宜,以及公司领导布置下两周工作。

会议时间:周六14:00-17:30(两周一次)

会议组织者:总经理/行政部

参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人、所属公司总经理。

4、公司资金计划会

会议内容:研究、确定各部门每半月资金收、支计划

会议时间:周六下午14:00-17;30(两周一次)

会议组织者:财务部长

参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人

5、公司及部门的半年和全年工作总结、计划会

会议内容:公司及部门上半年总结及下半年计划公司及部门全年总结及全年计划

会议时间:6月末/7月初(具体时间另行通知)年末/年初

会议组织者:总经理/行政部

参加人员:公司全体员工

6、公司建议季度会

会议内容:对公司及部门的管理、经营工作提出意见及建议,并制定整改措施。

会议时间:每季度/次(具体时间另行通知).

会议组织者:主管副总经理/行政部

参加人员:公司全体员工

7、公司各项专题会

会议内容:围绕会议专题进行研讨、确定。

会议时间:定期/不定期

会议组织者:专题负责人

参加人员:主管领导及各专题相关人员

二、会议要求:

1、凡公司级会议,会议组织部门均需提前一天下发会议通知(固定日期的,不另行通知)。

2、行政部负责各类《会议纪要》的整理工作,并在24小时内整理形成后报送相关领导审批及有关人员签发。

3、会议参加者应提前将会议有关的汇报内容、讨论提纲,以书面文件形式提交会议组织部门。

4、会议参加者需准备工作记录本,做好个人会议记录。

5、与会人员应遵守会议纪律,保证准时参加,不迟到、不早退,有事会前请假;会议期间关闭BP机、手机,不接听电话;会议期间禁止吸烟等。

6、与会人员除公司规定需保密的事项外,均需做好会议精神的传达和落实工作。

三、公司各部门应根据具体工作内容安排、组织、召开每日晨会碰头会、周会等各种形式的部门管理会议,具体组织管理由各部门及所属单位负责人安排确定。

四、本规定由行政部负责解释。

五、本规定自通过之日起施行。