地产公司照片胶卷管理规定

地产有限公司照片(胶卷)管理规定

为加强和完善公司照片、胶卷的使用管理,避免出现乱拍乱照和胶卷随意领用的现象。特制定本规定。

一、公司行政部负责整个公司的照片资料管理工作,公司档案室设有照片档案一项。

二、照片的拍摄、冲洗及整理由行政部统一安排。

三、因工作需要,并经公司同意后有关部门也可建立照片资料档案,以便于开展工作。

四、需要拍摄的照片资料主要有:

1、公司召开重要会议(如董事会议、公司全年总结大会、计划会议等)。

2、公司举行重要活动(如大型楼盘销售活动、参加社会公益活动、新闻发布会、公司统一组织的员工联欢会、海上活动等)。

3、公司高层领导会见中外重要人物。

4、公司领导及专业人员对外考察活动。

5、公司开发项目施工开发前的原始状况。

6、公司正在施工项目的进展状况(每半个月拍照一次)。

7、公司建设项目竣工后状况。

8、发生意外事故或案件现场情况。

9、其他重要事项。

五、对存档照片要经过严格筛选,保证其内容和清晰度符合要求。

六、对照片资料档案要分类别设立专册。每个专册中的每组照片要有文字说明。

七、存档照片的底片也要同时保存好。

八、为确保质量,冲洗照片应由行政部统一指定冲洗,冲洗费用由行政部定期结算。

九、胶卷领用、照片冲洗的申请程序及规定:

1、各部门因公领用胶卷、冲洗照片一律到公司行政部申请办理,填写使用申请,应写明使用目的,拍摄的主要内容及需要领用胶卷的数量等。

2、行政部应按实际需要确定胶卷的使用及冲洗照片的数量并发放,避免出现浪费现象。

3、禁止借学习,外出考察等机会使用公司胶卷拍摄私人照片(包括用公款冲洗照片),否则,公司将予以通报批评和罚款。

十、本规定由行政部负责解释。

十一本规定自公布之日起施行。