地产公司信息管理办法
地产有限公司信息管理办法
为使公司的信息管理规范化、系统化,特制定本办法。
一、公司按集中与分散与结合、纵向与横向的结合的原则实行信息分级管理并建立信息管理系统;公司级信息管理由公司行政部统筹和协调,各部门负责各职责范围内的信息管理工作。
二、信息管理目标的原则
1、提高企业经营管理水平和市场竞争能力;实行管理自动化,提高公司经营管理效率,减少雇人员;为公司经营、管理辅助决策,提供优化的决策依据;
2、加快企业内外部信息流通速度;为企业适度分散、分权管理和连锁经营、跨区经营,提供物质硬件保障。
三、信息收集职能部部门与范围
1、发展信息系统由开发部负责。主要范围为国家、地方社会经济、科技发展动态投资环境,投资项目,技术专利市场。
2、行政信息系统、经济合同信息系统由行政部负责。主要范围为公司发展战略规划,公司整体规划、计划,企业成功、失败安全汇集等为公司所有档案材料,国家、地方法律法规、政策文件,公司订阅的图书、报刊、杂志资料,地方政府、上级文件、指示,公司各类公文、来函记录,办公用品功能和市场价格,车辆运行、维修及消耗情况。经济合同信息系统主要范围为集团所有签约合同文本,付款进度与条件、违约责任。经济案件的原始凭证,集团公司治理结构和公司结构的法律文书等。
3、人事信息系统由行政部负责。主要范围为国家、地方劳动人事,工资福利,社会保障政策,人才信息,人事、工资档案,以及人员培训、考核、考勤等人事执行情况。
4、财务信息系统由财务部负责。主要范围为国家财务、会计、税收、利率、汇率制度、政策,公司上级、本部和下属企业财务报表,奖金使用状况,国家通用的会计、审计、税收惯例、准则,公司融资、社会资金走向,金融、货币、财政信息;
5、计划信息系统由财务部负责。主要范围为国家统计规章制度,企业年度经营计划、本公司及上级企业经营管理。及有关综合统计汇总信息、材料,固定资产购置计划、资产核查记录、企业质量计划、经营者年薪考核记录等。
6、市场营销信息由营销部负责。
7、工程、装修、预算信息由对口部门负责。其他信息系统。根据实际情况由有关部门建立。
四、生产经营部门除上述部门适用的信息外,还须建立起行业技术信息材料,市场动态、行业动态信息,顾客/供应商/经销商信息材料。
五、信息收集来源:
1、政府发布的法律、法规、政策、统计资料及下发的有关文件。
2、公司内部各部门已有的生产、经营、管理活动所记载的;
3、公司外部公共图书、报刊、情报信息机构收集的;
4、专业和权威的国际互联网网站;
5、通过社会调查、外出考察获得的专题信息;
6、通过有偿的专业技术、管理咨询等获得的具有针对性的信息。
六、信息收集的方式
1、信息应以原件、剪贴复印、文摘卡片、简报和电子数据五种方式收集。
2、所有信息系统收集的信息均应经过筛选、鉴别、分类、综合四个步骤的加工。筛选指围绕公司的中心工作、参考价值大、有前瞻性和启发作用的原则进行选择;鉴别指和查证,去伪存真,衡量盗用;分类指按公司需要分类;综合指对住处进行定性定量分析,对其进行编辑和研究;
3、经分析加工整理的信息以文字、表格、图示、影像和录音的形式反映成果。
七、各部门分级管理的信息资料按部门工作需要和部门职责建立信息档案。
八、信息的使用:为领导决策服务,即信息自下而上的传递,提供决策依据、素材、为贯彻公司各部门日常经营管理事务,即信息自上而下的传递;为公司各部门日常经营管理事务;由各个信息系统自行使用信息或上下传递;为公司协调工作服务,即信息平行的传递;为特定的咨询问题服务;为适应上级领导部门和有关部门需要服务;为公共关系目的服务。
九、公司各部门每逢双月10日向行政部提交已收集的信息材料。
十、公司行政部每逢双月15日向各部门发送一次《圣北信息简报》,同时将各部门收集的信息目录予以公布。
十一本规定由行政部负责解释。
十二本规定自通过之日起施行。
篇2：某某房地产公司资产管理办法
某房地产公司资产管理暂行办法
为落实公司资产管理制度,加强资产管理,严防丢失,杜绝浪费,确保资产保值增值,制定本管理办法。
一、本办法中资产包括固定资产及低值易耗品,固定资产指单位价值在2000元以上的物品;低值易耗品指不属于固定资产,而又价值较高,或使用时间较长的物品。
二、购置
1、凡需新增资产,各部门均需申报年度资产购置计划并报经公司经理会审核批准。
2、购买经批准的计划内资产,购买前由申购部门填写资产申购单,申购单需详细列明所需购买资产的名称、规格、数量、用途,并报资产部审核。
3、资产部应根据公司资产的具体使用及闲置情况,提出购置或调拨的建议报行政部。
4、行政部履行资产购置手续并组织资产购置工作。
5、资产购置后,首先由资产部验货并填写资产出库单,详细注明资产编号、名称、品牌、规格等内容,交使用人签字确认并留存一联备案后,在发票报销单上签署审核意见。
6、行政部履行报销手续。
三、调拨
1、资产需要进行内部调拨时,由资产部填写资产调拨单,注明资产名称、编号、凋入调出部门等内容,交由调入调出人签字并留存一联后,报行政部。
2、行政部组织资产调拨工作。
四、日常管理
1、领用资产必须办理出库手续,资产出库后,即归使用部门管理。使用部门负责本部门资产的日常保管、养护和使用。
2、资产部负责对公司资产统一编号,并根据资产使用出库单、资产调拨单填写资产台账、资产管理卡片,建立部门及个人资产使用档案,力求帐实相符、帐帐相符。
3、各部门建立资产使用明细帐,并于每月月底对本部门资产进行盘点。如有盘盈、盘亏及报废毁损情况,应查明原因,及时报资产部。
4、资产部每半年对公司资产进行复核盘点,并将资产盘盈、盘亏情况报公司董事会审核批准后,进行帐务调整。
5、年度终了,资产部汇总各部门本年度的增减资产,连同年初已有资产,编制各部门年终资产结存清单。该清单经资产部、行政部、财务部会同使用部门盘点后,由使用部门负责人签字确认。经盘点确认后的资产清单一式三联,资产部、财务部、使用部门各执一份。
6、员工调离部门或离开公司时,应交回所领用物品,资产部应及时将其资产使用档案复印一份交人事部进行核对;各级主管离任或离开公司时,应由上一级主管或资产部清点其管辖部分的资产。
五、维修
1、使用部门根据本部门资产使用情况,提前制定维修计划,报资产部。
2、资产部根据资产档案,确定其是否属保修范围,做出保修或维修建议。
3、行政部履行维修手续并组织保修或维修工作。
4、资产维修后,维修清单转至资产部一联,据以填写管理卡片相关内容。
六、报废毁损
1、需报废的资产,由使用部门填写"资产报废单",报资产部及行政部。
2、资产部会同行政部进行复核后,经鉴定确系无法使用的,于年度末汇总成表报请公司董事会审批。
3、资产部在收到"资产报废表"批复后,调整相关帐目。
4、各部门在收到"资产报废表"批复后三日内,将报废资产集中送到资产部,由资产部会同行政部进行处理。
5、需维修或报废的上述资产如属人为损坏、报废或丢失的,应由责任人进行赔偿。
八、本规定由资产部负责修订和解释。
九、本办法自公布之日起施行。
篇3：地产公司销售反馈意见管理办法
地产公司销售反馈意见管理规定
销售反馈意见直接影响公司经营决策,为加强销售反馈意见管理,特制定本规定:
一、销售反馈意见是掼开发项目在销售过程中,客户对其规划、环境、户型、房屋结构、工程质量等方面的意见。
二、营销部对客户所反馈的意见须及时、准确以书面形式反馈给公司领导并建立台帐。
三、如客户对所购房屋内部设施提出改动时,公司原则上不允许,营销部须委婉拒绝。如因特殊要求改动时,需上报公司董事会批准后交工程部执行。
四、各部门要重视意见反馈,做到件件有回音,事事有着落,每个客户意见反馈单由营销部按本规定具体处理。
五、本规定由营销部负责解释。
六、本规定自通过之日起执行。
篇4：地产公司商品房入库出库管理办法
地产公司商品房入库、出库管理办法
一、总则
1、为规范商品房入库、出库管理,加强成本核算,确保资产完整,特制定本办法。
2、本办法所称商品房是指房地产开发企业自行开发建设的可以对外销售的住宅、房屋、公建等。
二、商品房入库管理
1、入库条件:商品房竣工,经验收合格,及完成项目决算后,均须办理入库手续,纳入库存商品管理。
2、入库程序:开发项目竣工并验收合格后,由工程部依据工程竣工验收报告和主管部门测量的面积资料填制入库单,办理入库手续。财务部依据入库单及最终审定的主体工程决算,在各项成本完全归集的前提下,采用多栏式明细帐格式办理成本结转。物业管理公司是商品房库存保管部门。
三、商品房出库管理
1、出库条件:凡属商品房销售、赠予、暂借、安置动迁、以旧换新、办公占用等均属于出库范围。正常销售的商品房,依据销售合同和财务付款凭证,由营销部办理出库手续,其他符合出库范围的商品房,营销部依据有关部门签定合法有效的抵款合同、动迁协议及领导批示等出库凭证,办理商品房出库手续。物业管理公司根据出库单(入住通知单)办理商品房交付手续。
2、销售出库:销售出库是指现房销售和按揭售房。
A、现房销售原则上房款一次交齐,特殊情况要分期付款时,款项没交齐时财务部不能开具销售发票,营销部不能开具房屋出库单(入住通知单),物业公司不能发钥匙,客户不能入住。
B、期房预售在办理完预售购房合同和按规定预交房款后,营销部负责做好登记,预留房号。等工程竣工入库后,由营销部通知购房者到财务部交清剩余房款,并由财务部开具商品房销售发票,营销部审核无误后,方可办理出库单(入住通知单)。
C、具体流程为购房者选中房号后到营销部签订购房合同。合同签订后,购房者持购房合同直接到财务部办理交款,全部款项交清后由财务部门开具销售发票,营销部审核无误后开具房屋出库单(入住通知单),办理拿钥匙,实行物权转移。
D、按揭售房时购房者选中房号后到营销部签订购房合同,购房者持合同到财务部按规定交纳首期付款额,经营销部审核无误后,由营销部给购房者提供售房单位贷款推荐书,购房者按银行业要求的程序办理手续。银行将不足的款项转到指定的单位帐面后,财务部通知营销部,营销部为购房者开具房屋出库单,物权转给银行。
四、以房抵款出库管理
1、以房抵款是指施工单位向建设单位承建工程并提供劳务所形成的债权,由建设单位以待售的商品房作价抵给施工单位的行为。以房抵款原则上是劳务已经提供,承建的工程项目已经完工,决算总值已经建设单位预算部门审核认定,且与财务部门办理完财务决算后方可办理抵款销售。办理以房抵款时欠款数额要真实准确,并且高于所抵房屋的现行市价。特殊情况在没有与预算部及财务部办理完工程决算需要抵房,且欠款数额要高于所要抵的房屋价值30%以上时,由公司董事会特批。
2、抵款销售具体流程为:债权单位与预算部及财务部办理完工程决算后,以房抵款的经办部门,向公司董事会提出书面申请,由营销部具体落实房源及价格,双方协商一致并请示公司董事会同意后,签订以房抵款协议和购房合同。然后到财务部,由财务部根据购房合同办理财务结算手续互开发票,并填制以房抵款审批单。审批单签字盖章后返营销部审核并填制房屋出库单(入住通知单),领钥匙,入住,实行物权转移。
五、调、换房出库管理
1、调房、换房指调、换楼层,调、换地点,调、换朝向及以房换房等。
2、正常调、换房指已与营销部签订购房合同,楼号已定且已到财务部交部分或全部购房款并办理商品房出库手续,因各种原因欲调换楼层或楼号的行为。
3、具体做法是调换房者书面向营销部申请,由营销部视具体情况进行办理,并将办理结果以补充协议方式通知财务部,同时由客户到财务部办理交、退款手续,营销部审核交、退款手续无误后,重新办理出库单,收回原出库单。
六、罚则
1、有下列情况之一者,对责任者扣发10-50%的当月薪金:
A、库存商品房未按规定程序办理入库手续;
B、未按规定审批程序办理商品房出库手续的而交付使用的。
1、有下列情况之一者,对责任者扣发年终奖金,情节严重的予以解除劳动合同:
A、有前款规定行为而造成经济损失的;
B、在办理以房抵款中,房款高于欠款额且余额难以回收的。
七、本办法由公司营销部负责解释。
八、本办法自通过日起执行。
篇5：某某地产公司用商品房抵付欠款管理办法
某地产企业用商品房抵付欠款管理办法
为了规范用商品房抵付债权人权益行为,保证债务清理行为合理化,避免企业经济利益受到损害,根据有关法律、法规和公司实际情况,特制定本办法。
一、用商品房抵付欠款形式有:
1、经济合同中签订用商品房作价支付债务的付款方式条款;
2、经济合同在履行中,达成用商品房抵付欠款合同;
3、公司认定的其他形式;
二、办理用商品房抵付欠款业务程序是:
1、与公司签订经济合同的对方当事人提出书面申请;
2、公司与对方当事人签订用商品房抵付欠款合同,如果经济合同中有用商品房抵付欠款的条款,则不需签订合同,如果原条款中规定的房屋面积、价格、座落地点、楼层、房号发生变化时,仍需签订合同;
3、如果对方当事人将此商品房再次抵付给第三人或多人时,要求对方当事人提供将商品房抵付给第三人或多人的声明;
4、公司与签订经济合同的对方当事人或其指定的第三人或多人签订商品房销售合同;
5、公司与签订经济合同的对方当事人签订经济合同终结协议;
6、按商品房正常销售程序办理其他手续。
三、有下列情况之一时,不得办理用商品房抵付欠款业务:
1、所抵的商品房价值大于欠款额,对方当事人不补足差额或不办理银行贷款手续的;
2、在履行经济合同过程中,对方当事人严重违约的;
3、将商品房按低于正常销售价格抵付欠款的,或抵作劳务人员工资和劳务报酬的;
4、公司认定的其他情况。
四、按照公司《经济合同管理规定》中的合同签订会签程序签订用商品房抵付欠款合同,合同格式由公司董事会确定。
五、在签订商品房销售合同时,必须遵循下列原则:
1、合同签订日期不得提前于用商品房抵付欠款合同生效日期;
2、附加条款中注明用商品房抵付欠款合同或经济合同为主合同,并标明签订主合同时间;
3、如果不是按揭贷款,合同签订日期不得提前于房款全部结清后的日期;
4、合同价款不得低于正常销售价格。
六、在填写商品房销售发票时,必须遵循下列原则:
1、如果不是按揭贷款,发票日期不得提前于房款全部结清后的日期;
2、发票中房屋价款与商品房销售合同中的价款一致;
3、取得对方当事人开具的与商品房销售合同价款一致的发票前,不得填写发票。
七、违反本办法第2、3、4、5、6条规定的,视情节轻重及给企业造成损失的大小,给予责任人以扣罚月薪10-50%、扣罚年终奖或解除劳动合同并赔偿经济损失的处罚。
八、本规定由营销部负责解释。
九、本规定自通过之日起施行。
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